È possibile compilare automaticamente un PDF con Excel?
Hai mai sognato una soluzione in grado di compilare un modello PDF invece di farlo manualmente? Tutti sanno che spendiamo un tempo eccessivo a copiare e digitare informazioni dettagliate nei documenti. Quale sarebbe la tua reazione se fosse possibile risolvere questo problema senza sforzo? Bene, abbiamo ottime notizie. Ora è possibile compilare automaticamente un PDF da Excel. Ora puoi creare documenti precompilati automaticamente con la nuova funzione Compila in massa. Crea voci Excel basate sui campi del documento che definisci.
Come posso compilare i moduli PDF da Excel?
Vuoi completare i campi compilabili di un modulo più velocemente? I passaggi qui sotto ti guideranno attraverso il processo e risolveranno questo problema una volta per tutte:
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Apri la scheda I miei documenti. Se la documentazione necessaria è già nel tuo account pdfFiller, apri la cartella che la contiene. Seleziona uno o più moduli. Il numero massimo di PDF è cinque.
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Clicca sull'opzione “Compila in massa” nella barra laterale destra.
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Successivamente, vedrai una finestra pop-up con istruzioni dettagliate. Segui questi passaggi per compilare con successo un PDF con Excel.
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Vedrai la tabella che include tutte le celle dei documenti in più righe.
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Alcuni campi possono essere aggiunti nell'editor. Aggiungi istruzioni specifiche a ogni punto.
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Se non ci sono elementi, puoi copiarli e incollarli o aggiungerli manualmente. Non ogni modello presuppone che tutte le parti siano state completate. Ad esempio, puoi indicare alcune informazioni da parte tua e poi inviarle a qualcuno, richiedendo che aggiunga i propri dati e la propria firma.
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Successivamente, genera il nuovo documento. Dagli un nome e aggiungi una descrizione se necessario. Invia all'email di un destinatario o conservalo nel tuo account.
Come compilare e modificare in massa PDF da Excel?
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Per compilare i documenti automaticamente, carica i tuoi documenti utilizzando l'upload di pdfFiller.
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Seleziona un documento in I miei documenti e clicca su ‘Compila in massa’ nel riquadro di destra. Clicca su ‘Aggiungi campi compilabili’ per creare campi compilabili per testo, numero, data, firma, foto e caselle di controllo.
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Durante la creazione dei campi compilabili, utilizza il Nome del campo del database per identificare i campi che desideri precompilare.
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La pagina Compila in massa mostra una tabella contenente il nome del file e i campi dati. Ogni riga rappresenta un singolo compito e produrrà un singolo documento. Per creare più documenti, utilizza ‘Aggiungi compito’.
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Nella finestra di dialogo che si aprirà successivamente, inserisci il nome e la descrizione del nuovo lavoro. L'elenco dei lavori ti consente di salvare i documenti generati e prepararli per la distribuzione tramite ‘Invia per firmare’ o ‘Link per compilare’ o per scaricare i documenti sul tuo computer come PDF di sola lettura.
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Qualsiasi dei documenti che hai creato contiene i campi compilabili che hai aggiunto e i dati che hai inserito nella tabella.
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