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¿Es posible rellenar un PDF automáticamente con Excel?
¿Alguna vez has soñado con una solución capaz de llenar una plantilla PDF en lugar de hacerlo manualmente tú mismo? Todo el mundo sabe que dedicamos demasiado tiempo a copiar y escribir información detallada en los documentos. ¿Cuál sería su reacción si fuera posible resolver sin esfuerzo este problema? Bueno, tenemos grandes noticias. Ahora es posible autorrellenar fácilmente PDF desde Excel. Ahora puede crear automáticamente documentos prellenados con la nueva función de relleno masivo. Crea entradas de Excel basadas en los campos de documento que usted define.
¿Cómo relleno automáticamente los formularios PDF de Excel?
¿Desea completar los campos rellenables de un formulario más rápidamente? Los siguientes pasos le guiarán a través del proceso y resolverán este problema de una vez por todas:
01
Abra la pestaña Mis documentos. Si la documentación necesaria ya está en su cuenta pdfFiller, abra la carpeta que la contiene. Seleccione uno o varios formularios. El número máximo de PDFs es cinco.
02
Haga clic en la opción “Rellenar a granel” en la barra lateral derecha.
03
A continuación, verá una ventana emergente con instrucciones detalladas. Siga esos pasos para completar con éxito un PDF con Excel.
04
Verá la tabla que incluye todas las celdas de los documentos en varias filas.
05
Algunos campos pueden ser añadidos en el editor. Añade instrucciones específicas a cada punto.
06
Si no hay elementos, puede copiarlos y pegarlos o añadirlos manualmente. No todas las plantillas presumian que todas las partes han sido completadas. Por ejemplo, puede indicar alguna información de su lado y luego enviarla a alguien, solicitando que añada sus datos y firma.
07
A continuación, genere el nuevo documento. Nómbralo y añada una descripción si es necesario. Envíe al correo electrónico de un destinatario o guárdelo en su cuenta.
¿Cómo rellenar y editar PDF de Excel?
01
Para rellenar los documentos automáticamente, suba sus documentos usando el cargador de pdfFiller.
02
Seleccione un documento en Mis documentos y haga clic en 'Rellenar en grande' en el panel derecho. Haga clic en 'Añadir campos rellenables' para crear campos rellenables para texto, número, fecha, firma, y casillas de verificación.
03
Mientras se crean campos rellenables, utilice el nombre de campo de base de datos para identificar los campos que le gustaría pre-llenar.
04
La página de relleno en masa muestra una tabla que contiene el nombre del archivo y los campos de datos. Cada fila representa una única tarea y producirá un único documento. Para crear más documentos, por favor use 'Añadir tarea'.
05
En el cuadro de diálogo que se abrirá a continuación, introduzca el nombre y la descripción del nuevo trabajo. La Lista de Job le permite guardar los documentos generados y prepararlos para su distribución a través de “EnviarToSign” o “LinkToFill” o para descargar los documentos a su computadora como un PDF de sólo lectura.
06
Cualquiera de los documentos que has creado contiene los campos rellenables que has añadido y los datos que has introducido en la tabla.
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¿Cómo puedo convertir un documento Word a Excel sin perder el formato?
En un documento Word, seleccione las filas y columnas de la tabla que desea copiar en una hoja de trabajo de Excel.
Para copiar la selección, presione CTRL+C.
En la hoja de trabajo de Excel, seleccione la esquina superior izquierda del área de la hoja de trabajo donde desea pegar la tabla Word.
Presione CRL+V.
Para ajustar el formato, haga clic en Pegar opciones.
¿Cómo puedo convertir un documento Word a Excel y mantener el formato?
Abra el documento Word que desea en la hoja de trabajo Excel, haga clic en Archivo > Guardar como comando, luego haga clic en Navegar para abrir el cuadro de diálogo, elija un destino para colocar el nuevo archivo, y en la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione Texto sin formato.
¿Puedo convertir un documento Word en una hoja de cálculo de Excel?
Abra el documento Word que desea convertir a una hoja de trabajo de Excel, y haga clic en Archivo o en el botón de Office > Guardar como.
Seleccione una ubicación que desea poner y seleccione Texto Plano de la lista desplegable de Guardar como tipo.
Haga clic en Guardar, luego en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de conversión de archivos.
Abra Excel y seleccione Datos.
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