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Slater V
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pdfIller can be a little confusing to use, so it isn't necessarily intuitive when I'm trying to find my docs that I created versus the filled out ones that come to me
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getting forms signed remotely!
Katherine Rohrer, M.A., SHRM-SCP
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I vantaggi delle firme elettroniche
Dì addio a penne, stampanti e moduli cartacei.
Efficienza
Approfitta della firma e dell'invio rapidi di documenti e recupera le ore spese in pratiche burocratiche.
Accessibilità
Firma documenti da qualsiasi parte del mondo. Velocizza le transazioni commerciali e chiudi le trattative anche mentre sei in movimento.
Risparmi
Elimina la necessità di carta, stampa, scansione e affrancatura per ridurre significativamente i costi operativi.
Sicurezza
Proteggi le tue transazioni con crittografia avanzata e audit trail. Le firme elettroniche garantiscono un livello di sicurezza più elevato rispetto alle firme tradizionali.
Legalità
Le firme elettroniche sono legalmente riconosciute nella maggior parte dei paesi del mondo, fornendo la stessa validità giuridica di una firma autografa.
Sostenibilità
Eliminando la necessità della carta, le firme elettroniche contribuiscono alla sostenibilità ambientale.
Goditi flussi di lavoro di firma elettronica semplici senza compromettere la sicurezza dei dati
Regola l'uso e la conservazione dei dati personali appartenenti ai residenti nell'UE.
Certificato SOC 2 Tipo II
Garantisce la sicurezza dei tuoi dati e la privacy dei tuoi clienti.
Certificazione PCI DSS
Safeguards credit/debit card data for every monetary transaction a customer makes.
Conformità HIPAA
Protegge le informazioni sanitarie private dei tuoi pazienti.
Conformità al CCPA
Migliora la protezione dei dati personali e la privacy dei residenti in California.
Introduzione al Documento di Approvazione Controllo
Caratteristiche Chiave:
Collaborazione Documentale Senza Soluzioni di Continuità: Collabora senza sforzo con membri del team, clienti e stakeholder fornendo una piattaforma sicura per rivedere e approvare documenti in tempo reale. Dì addio a catene di email infinite e alla confusione causata da problemi di controllo delle versioni.
Flusso di Approvazione Flessibile: Personalizza il tuo flusso di approvazione per adattarlo alle tue esigenze aziendali uniche. Definisci fasi di approvazione specifiche, assegna ruoli e permessi, e imposta scadenze per garantire un processo fluido ed efficiente dall'inizio alla fine.
Notifiche Automatiche: Rimani aggiornato con notifiche automatiche che ti avvisano quando un documento è pronto per la revisione, in attesa di approvazione, o è stato aggiornato. Niente più scadenze mancate o ritardi frustranti poiché sarai prontamente avvisato ogni volta che è necessaria un'azione.
Controllo delle Versioni Reso Facile: Tieni traccia delle revisioni dei documenti senza sforzo con la nostra intuitiva funzione di controllo delle versioni. Accedi e confronta le versioni precedenti affiancate, permettendoti di rivedere i cambiamenti in modo completo e prendere decisioni informate rapidamente.
Possibili Casi d'Uso e Vantaggi:
Semplifica l'Approvazione dei Documenti: Che tu stia rivedendo contratti, proposte o specifiche tecniche, la nostra funzione Controlla Approva Documento ti consente di semplificare il tuo processo di approvazione eliminando inefficienze basate su carta e riducendo errori manuali.
Migliora la Collaborazione: Favorisci una collaborazione efficiente tra i membri del team in diversi dipartimenti o geografie. Con la condivisione di documenti in tempo reale e la possibilità di commentare e fornire feedback direttamente all'interno del documento, puoi migliorare la trasparenza e accelerare il processo decisionale.
Risparmia Tempo e Aumenta la Produttività: Automatizzando il tuo flusso di approvazione dei documenti, puoi ridurre significativamente il tempo speso a inseguire approvazioni ed eliminare colli di bottiglia non necessari. Questo consente al tuo team di concentrarsi su compiti più preziosi, aumentando la produttività complessiva e guidando la crescita aziendale.
Come Controlla Approva Documento Risolve i Tuoi Problemi:
Istruzioni e aiuto su Controlla Approvare Documento Gratuito
Controlla il documento approvato: facile modifica dei documenti
Se hai mai avuto bisogno di presentare un'affidavit o un modulo di domanda il prima possibile, sei consapevole che farlo online con documenti PDF è il modo più semplice. Compilare è senza sforzo e puoi inoltrarlo a un'altra persona per l'approvazione immediatamente. Hai solo bisogno di uno strumento di modifica PDF per applicare modifiche al tuo documento: aggiungere più testo, riscrivere quello esistente, allegare immagini e foto o campi compilabili.
Utilizzando pdfFiller, crea un nuovo documento compilabile da zero, oppure carica uno esistente per modificare il testo, aggiungere fogli, immagini e segni di spunta. Salva i documenti come PDF facilmente e inoltrali sia all'interno che all'esterno della tua azienda, utilizzando le funzionalità di integrazione. Converti PDF in fogli di calcolo Excel, immagini, file Word e altro.
Firma i documenti digitalmente utilizzando la firma elettronica, che puoi creare con il mouse o il touchpad, oppure caricare da una fotografia. Avrai accesso a essa da tutti i tuoi dispositivi desktop e mobili e la tua firma sarà verificata in tutti gli Stati Uniti, ai sensi del DESIGN Act del 2000. Usa una firma digitale esistente (scansiona dal tuo dispositivo o scatta una foto), digita la tua firma o verifica i documenti con codici QR.
Scopri le numerose funzionalità per modificare e annotare i moduli PDF in movimento. Archivia i tuoi dati in modo sicuro e accedi da tutti i tuoi dispositivi utilizzando il cloud storage.
Compila i moduli. Visualizza la gamma di moduli pronti e scegli quello che stai cercando
Modifica documenti PDF online. Apporta modifiche ai tuoi documenti con un'interfaccia molto intuitiva. Cambia il contenuto o mescolalo con immagini, applica filigrane o aggiungi caselle di controllo
Crea documenti da zero. Aggiungi e modifica testo, campo firma, caselle di controllo e molto altro
Cambia il formato. Converti file PDF in qualsiasi formato, incluso Word o Excel
Proteggi con password. Cripta i tuoi file con autenticazione a due fattori
Come utilizzare la funzione di approvazione del documento in pdfFiller
La funzione Controlla Approvazione Documento in pdfFiller ti consente di rivedere e approvare facilmente i documenti. Segui questi passaggi per utilizzare questa funzione:
01
Apri il documento che desideri rivedere e approvare in pdfFiller.
02
Fai clic sul pulsante 'Controlla Approvazione Documento' situato nella barra degli strumenti.
03
Una barra laterale apparirà sul lato destro dello schermo. Questa barra laterale contiene vari strumenti e opzioni per aiutarti a rivedere il documento.
04
Usa lo strumento 'Evidenzia' per contrassegnare eventuali aree che richiedono attenzione o approvazione. Basta fare clic e trascinare il cursore sul testo o sull'area che desideri evidenziare.
05
Se hai bisogno di aggiungere commenti o note, usa lo strumento 'Commento'. Fai clic sulla posizione desiderata nel documento e digita il tuo commento nella casella di testo che appare.
06
Per approvare una sezione del documento, usa lo strumento 'Approva'. Fai clic sulla posizione desiderata e apparirà un segno di spunta verde.
07
Se hai bisogno di rifiutare una sezione del documento, usa lo strumento 'Rifiuta'. Fai clic sulla posizione desiderata e apparirà una X rossa.
08
Puoi anche utilizzare lo strumento 'Timbratura' per aggiungere timbri predefiniti come 'Approvato', 'Rifiutato' o 'Bozza' al documento.
09
Una volta che hai rivisto e approvato il documento, fai clic sul pulsante 'Salva' per salvare le tue modifiche.
10
Puoi scaricare il documento approvato come PDF o inviarlo ad altri per la loro revisione e approvazione.
Seguendo questi semplici passaggi, puoi facilmente rivedere e approvare documenti utilizzando la funzione Controlla Approvazione Documento in pdfFiller. Inizia a utilizzare questa funzione oggi per semplificare il tuo processo di approvazione dei documenti!
Per le FAQ di pdfFiller
Di seguito è riportato un elenco delle domande dei clienti più comuni. Se non riesci a trovare una risposta alla tua domanda, non esitare a contattarci.
Clicca sul pulsante di approvazione. Se un approvatore è l'ultimo approvatore, il sistema chiama il gestore dell'evento di approvazione per la classe OnHeaderApprove. Usa la sezione Rivedi/Modifica approvatori per aggiungere eventuali commenti sull'approvazione. Clicca su Approva per completare l'approvazione.
Come posso approvare un documento in Sharepoint?
Naviga nella libreria o nell'elenco dove si trova l'elemento o il file in attesa. Seleziona l'elemento o gli elementi e seleziona Approva/Rifiuta dalla barra dei comandi. Nelle opzioni di Approvazione/Rifiuto per lo Stato di Approvazione, seleziona Approvato o Rifiutato.
Come posso approvare un flusso di lavoro in SharePoint?
Fai clic sul pulsante Impostazioni elenco nella barra degli strumenti della scheda ELENCO dell'elenco degli Elementi di approvazione. Fai clic sul collegamento Impostazioni flusso di lavoro nel gruppo Permessi e gestione. Fai clic sul collegamento Aggiungi un flusso di lavoro nella pagina Impostazioni flusso di lavoro. Seleziona il flusso di lavoro Approvazione — SharePoint 2010 dall'elenco Seleziona un modello di flusso di lavoro.
Come faccio a disattivare l'approvazione dei contenuti in SharePoint?
Naviga nella libreria delle pagine. Sulla barra multifunzione della libreria, scegli Impostazioni della libreria Apri Impostazioni di versioning Imposta Approvazione dei contenuti su ora e fai clic su OK.
Qual è il processo di approvazione?
Un processo di approvazione è il metodo che un'organizzazione utilizza per approvare qualsiasi cosa, da documenti, fatture, budget e ordini di acquisto, a un nuovo processo che un'azienda desidera istituire. Di conseguenza, molte organizzazioni sono passate a processi di approvazione e flussi di lavoro automatizzati.
Come si crea un processo di approvazione?
Impostazioni → Crea → Flusso di lavoro e approvazione → Processo di approvazione. Seleziona l'oggetto per il quale scrivere il processo di approvazione. Fai clic su Crea nuovo processo di approvazione. Seleziona la procedura guidata di configurazione standard dal menu a discesa. Inserisci il nome del processo, il nome univoco e la descrizione per il tuo processo.
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