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Erstellen Sie eine rechtsverbindliche elektronische Signatur und fügen Sie sie Verträgen, Vereinbarungen, PDF-Formularen und anderen Dokumenten hinzu – unabhängig von Ihrem Standort. Sammeln und verfolgen Sie Unterschriften ganz einfach von jedem Gerät aus.

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Dokumente elektronisch unterzeichnen und Unterschriften einholen

Füllen Sie Ihre PDF-Dokumente ganz einfach aus, bearbeiten und unterzeichnen Sie sie in einer einzigen Anwendung auf jedem Gerät.

Tippen Sie, zeichnen Sie oder verwenden Sie einen Signaturkonverter, um aus einem Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift eine elektronische Signatur zu erstellen.

Erstellen Sie ausfüllbare PDFs und senden Sie sie zur Unterschrift an einen oder mehrere Empfänger.

Legen Sie Unterzeichnerrollen fest und passen Sie die Signaturreihenfolge an.

Erhalten Sie Einblick in den Signaturprozess

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Überwachen Sie Änderungen in Ihren Dokumenten mit Prüfpfaden.

Beschleunigen Sie Ihre Genehmigungs-Workflows

Senden Sie Dokumente schneller zur Unterschrift, indem Sie sie über Kurzlinks teilen.

Vereinfachen Sie die Daten- und Unterschriftenerfassung, indem Sie ausfüllbare PDF-Formulare online stellen.

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Bewahren Sie branchenführende Sicherheit und Compliance

Authentifizieren Sie Unterzeichner über ein Passwort.

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Dokumenten-Workflows den branchenspezifischen Vorschriften, einschließlich HIPAA, entsprechen.

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Wie man ein genehmigtes Dokument überprüft

pdfFiller erzielt Top-Bewertungen in mehreren Kategorien auf G2

4.6/5

— from 710 reviews

5.0

It's excellent! Saw Vadim talk when @ TS Boston and switched over from docusign. Personally think that everything about pdffiller is better and would never go back. Highly recommend pdffiller to all of my friends.

Slater V

4.0

What do you like best? I like that making forms fillable is super easy and that the platform is affordable What do you dislike? pdfIller can be a little confusing to use, so it isn't necessarily intuitive when I'm trying to find my docs that I created versus the filled out ones that come to me What problems are you solving with the product? What benefits have you realized? getting forms signed remotely!

Katherine Rohrer, M.A., SHRM-SCP

Unterschreiben Sie jedes Dokument problemlos mit dem eSignature-Dienst von pdfFiller

Fügen Sie mit wenigen Handgriffen Ihre virtuelle Signatur hinzu – ganz ohne Scanner und Drucker.

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Speichern Sie ein signiertes, druckbares Dokument im gewünschten Format auf Ihrem Gerät oder geben Sie es per E-Mail, Link oder SMS weiter. Sie können das Dokument auch sofort in die Cloud exportieren.

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Warum sollten Sie pdfFiller für elektronische Signaturen und PDF-Bearbeitung wählen?

Plattformübergreifende Lösung

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Unbegrenzter Dokumentspeicher

Erstellen und speichern Sie Ihre elektronische Signatur mit der Methode, die Ihnen am bequemsten erscheint.

Weithin anerkannte Benutzerfreundlichkeit

Passen Sie die Größe Ihrer Signatur an und passen Sie ihre Platzierung in einem Dokument an.

Wiederverwendbare Vorlagen- und Formularbibliothek

Speichern Sie ein signiertes, druckbares Dokument im gewünschten Format auf Ihrem Gerät oder geben Sie es per E-Mail, Link oder SMS weiter. Sie können das Dokument auch sofort in die Cloud exportieren.

Die Vorteile elektronischer Signaturen

Verabschieden Sie sich von Stiften, Druckern und Papierformularen.

Effizienz

Profitieren Sie vom schnellen Unterzeichnen und Versenden von Dokumenten und sparen Sie sich die Stunden, die Sie mit Papierkram verbringen, ein.

Barrierefreiheit

Unterzeichnen Sie Dokumente von überall auf der Welt. Beschleunigen Sie Geschäftstransaktionen und schließen Sie Geschäfte ab – auch unterwegs.

Einsparmaßnahmen

Machen Sie Papier, Drucken, Scannen und Porto überflüssig und senken Sie Ihre Betriebskosten deutlich.

Sicherheit

Schützen Sie Ihre Transaktionen mit erweiterter Verschlüsselung und Prüfprotokollen. Elektronische Signaturen bieten ein höheres Maß an Sicherheit als herkömmliche Signaturen.

Rechtmäßigkeit

Elektronische Signaturen werden in den meisten Ländern der Welt gesetzlich anerkannt und haben den gleichen Rechtsstatus wie eine handschriftliche Unterschrift.

Nachhaltigkeit

Da elektronische Signaturen keinen Papier mehr benötigen, tragen sie zur ökologischen Nachhaltigkeit bei.

Profitieren Sie von unkomplizierten eSignature-Workflows ohne Kompromisse bei der Datensicherheit

Erfahren Sie, wie pdfFiller die Datensicherheit aufrechterhält

DSGVO-Konformität

Regelt die Verwendung und Speicherung personenbezogener Daten von EU-Bürgern.

SOC 2 Typ II zertifiziert

Garantiert die Sicherheit Ihrer Daten und die Privatsphäre Ihrer Kunden.

PCI DSS Zertifizierung

Safeguards credit/debit card data for every monetary transaction a customer makes.

HIPAA-Konformität

Schützt die privaten Gesundheitsdaten Ihrer Patienten.

CCPA-Konformität

Verbessert den Schutz personenbezogener Daten und der Privatsphäre der Einwohner Kaliforniens.

Einführung in die Überprüfung des genehmigten Dokuments

Hauptmerkmale:

Nahtlose Dokumentenzusammenarbeit: Arbeiten Sie mühelos mit Teammitgliedern, Kunden und Interessengruppen zusammen, indem Sie eine sichere Plattform bereitstellen, um Dokumente in Echtzeit zu überprüfen und zu genehmigen. Verabschieden Sie sich von endlosen E-Mail-Ketten und Verwirrung, die durch Versionskontrollprobleme verursacht werden.

Flexibler Genehmigungsworkflow: Passen Sie Ihren Genehmigungsworkflow an Ihre einzigartigen Geschäftsbedürfnisse an. Definieren Sie spezifische Genehmigungsstufen, weisen Sie Rollen und Berechtigungen zu und setzen Sie Fristen, um einen reibungslosen und effizienten Prozess von Anfang bis Ende sicherzustellen.

Automatisierte Benachrichtigungen: Bleiben Sie informiert mit automatisierten Benachrichtigungen, die Sie alarmieren, wenn ein Dokument zur Überprüfung bereit ist, auf Genehmigung wartet oder aktualisiert wurde. Keine verpassten Fristen oder frustrierenden Verzögerungen mehr, da Sie umgehend benachrichtigt werden, wann immer eine Aktion erforderlich ist.

Versionskontrolle leicht gemacht: Behalten Sie mühelos den Überblick über Dokumentenrevisionen mit unserer intuitiven Versionskontrollfunktion. Greifen Sie auf frühere Versionen zu und vergleichen Sie sie nebeneinander, sodass Sie Änderungen umfassend überprüfen und schnell informierte Entscheidungen treffen können.

Potenzielle Anwendungsfälle und Vorteile:

Dokumentgenehmigung optimieren: Egal, ob Sie Verträge, Vorschläge oder technische Spezifikationen überprüfen, unsere Funktion zur Dokumentgenehmigung ermöglicht es Ihnen, Ihren Genehmigungsprozess zu optimieren, indem Sie papierbasierte Ineffizienzen beseitigen und manuelle Fehler reduzieren.

Zusammenarbeit verbessern: Fördern Sie eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern in verschiedenen Abteilungen oder geografischen Regionen. Mit der Echtzeit-Dokumentenfreigabe und der Möglichkeit, direkt im Dokument Kommentare abzugeben und Feedback zu geben, können Sie die Transparenz erhöhen und die Entscheidungsfindung beschleunigen.

Zeit sparen und Produktivität steigern: Durch die Automatisierung Ihres Dokumentgenehmigungsworkflows können Sie die Zeit, die Sie mit der Verfolgung von Genehmigungen verbringen, erheblich reduzieren und unnötige Engpässe beseitigen. Dies ermöglicht es Ihrem Team, sich auf wertvollere Aufgaben zu konzentrieren, die Gesamtproduktivität zu steigern und das Unternehmenswachstum voranzutreiben.

Wie Check Approve Document Ihre Probleme löst:

Anleitung und Hilfe für Dokument genehmigen überprüfen Kostenlos

Dokument genehmigen überprüfen: einfache Dokumentenbearbeitung

Wenn Sie jemals ein Affidavit oder ein Antragsformular so schnell wie möglich einreichen mussten, wissen Sie, dass es online mit PDF-Dokumenten der einfachste Weg ist. Das Ausfüllen ist mühelos, und Sie können es sofort einer anderen Person zur Genehmigung weiterleiten. Sie benötigen nur ein PDF-Bearbeitungstool, um Änderungen an Ihrem Dokument vorzunehmen: mehr Text hinzufügen, den vorhandenen umschreiben, Bilder und Fotos oder ausfüllbare Felder anhängen.

Mit pdfFiller können Sie ein neues ausfüllbares Dokument von Grund auf neu erstellen oder ein vorhandenes hochladen, um Text anzupassen, Blätter, Bilder und Häkchen hinzuzufügen. Speichern Sie Dokumente ganz einfach als PDF und leiten Sie sie sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres Unternehmens weiter, indem Sie die Funktionen der Integration nutzen. Konvertieren Sie PDFs in Excel-Tabellen, Bilder, Word-Dateien und mehr.

Unterzeichnen Sie Dokumente digital mit einer elektronischen Unterschrift, die Sie mit Ihrer Maus oder Ihrem Touchpad erstellen oder von einem Foto hochladen können. Sie haben von all Ihren Desktop- und Mobilgeräten Zugriff darauf, und Ihre Unterschrift wird in den gesamten Vereinigten Staaten gemäß dem DESIGN-Gesetz von 2000 überprüft. Verwenden Sie eine vorhandene digitale Unterschrift (scannen Sie sie von Ihrem Gerät oder machen Sie ein Foto), tippen Sie Ihre Unterschrift ein oder überprüfen Sie Dokumente mit QR-Codes.

Entdecken Sie die zahlreichen Funktionen zum Bearbeiten und Kommentieren von PDF-Formularen unterwegs. Speichern Sie Ihre Daten sicher und greifen Sie von all Ihren Geräten über Cloud-Speicher zu.

Formulare ausfüllen. Sehen Sie sich die Auswahl an fertigen Formularen an und wählen Sie das aus, was Sie suchen.

PDF-Dokumente online bearbeiten. Nehmen Sie Änderungen an Ihren Dokumenten mit einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche vor. Ändern Sie den Inhalt oder mischen Sie ihn mit Bildern, wenden Sie Wasserzeichen an oder fügen Sie Kontrollkästchen hinzu.

Dokumente von Grund auf neu erstellen. Fügen Sie Text, ein Unterschriftsfeld, Kontrollkästchen und vieles mehr hinzu und bearbeiten Sie diese.

Format ändern. Konvertieren Sie PDF-Dateien in jedes Format, einschließlich Word oder Excel.

Mit Passwort schützen. Verschlüsseln Sie Ihre Dateien mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung.

So verwenden Sie die Funktion "Dokument genehmigen" in pdfFiller

Die Funktion "Dokument genehmigen überprüfen" in pdfFiller ermöglicht es Ihnen, Dokumente einfach zu überprüfen und zu genehmigen. Befolgen Sie diese Schritte, um diese Funktion zu nutzen:

01

Öffnen Sie das Dokument, das Sie in pdfFiller überprüfen und genehmigen möchten.

02

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dokument genehmigen überprüfen" in der Symbolleiste.

03

Eine Seitenleiste erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms. Diese Seitenleiste enthält verschiedene Werkzeuge und Optionen, die Ihnen helfen, das Dokument zu überprüfen.

04

Verwenden Sie das Werkzeug "Hervorheben", um Bereiche zu markieren, die Aufmerksamkeit oder Genehmigung erfordern. Klicken und ziehen Sie einfach den Cursor über den Text oder den Bereich, den Sie hervorheben möchten.

05

Wenn Sie Kommentare oder Notizen hinzufügen müssen, verwenden Sie das Werkzeug "Kommentar". Klicken Sie an die gewünschte Stelle im Dokument und geben Sie Ihren Kommentar in das erscheinende Textfeld ein.

06

Um einen Abschnitt des Dokuments zu genehmigen, verwenden Sie das Werkzeug "Genehmigen". Klicken Sie an die gewünschte Stelle und ein grüches Häkchen erscheint.

07

Wenn Sie einen Abschnitt des Dokuments ablehnen müssen, verwenden Sie das Werkzeug "Ablehnen". Klicken Sie an die gewünschte Stelle und ein rotes X erscheint.

08

Sie können auch das Werkzeug "Stempel" verwenden, um vordefinierte Stempel wie "Genehmigt", "Abgelehnt" oder "Entwurf" zum Dokument hinzuzufügen.

09

Sobald Sie das Dokument überprüft und genehmigt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.

10

Sie können das genehmigte Dokument als PDF herunterladen oder es anderen zur Überprüfung und Genehmigung senden.

Indem Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie Dokumente mit der Funktion "Dokument genehmigen überprüfen" in pdfFiller einfach überprüfen und genehmigen. Beginnen Sie noch heute mit der Nutzung dieser Funktion, um Ihren Genehmigungsprozess für Dokumente zu optimieren!

FAQs über pdfFiller

Unten finden Sie eine Liste der häufigsten Kundenfragen. Wenn Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Was ist, wenn ich weitere Fragen habe?

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Wie genehmige ich ein Dokument?

Klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigung. Wenn ein Genehmiger der letzte Genehmiger ist, ruft das System den Genehmigungsereignishandler für die Klasse OnHeaderApprove auf. Verwenden Sie den Abschnitt Überprüfen/Bearbeiten der Genehmiger, um Kommentare zur Genehmigung hinzuzufügen. Klicken Sie auf Genehmigen, um die Genehmigung abzuschließen.

Wie genehmige ich ein Dokument in Sharepoint?

Navigieren Sie zur Bibliothek oder Liste, in der sich der ausstehende Artikel oder die Datei befindet. Wählen Sie den oder die Artikel aus und wählen Sie Genehmigen/Ablehnen aus der Befehlsleiste. Wählen Sie in den Genehmigungs-/Ablehnungsoptionen für den Genehmigungsstatus Genehmigt oder Abgelehnt aus.

Wie genehmige ich einen Workflow in SharePoint?

Klicken Sie auf die Schaltfläche Listeneinstellungen in der Symbolleiste der LIST-Registerkarte der Genehmigungsartikel-Liste. Klicken Sie auf den Link Workflow-Einstellungen in der Gruppe Berechtigungen und Verwaltung. Klicken Sie auf den Link Einen Workflow hinzufügen auf der Seite Workflow-Einstellungen. Wählen Sie den Workflow Genehmigung – SharePoint 2010 aus der Liste der Workflow-Vorlagen aus.

Wie schalte ich die Inhaltsgenehmigung in SharePoint aus?

Navigieren Sie zur Bibliothek der Seiten. Wählen Sie im Bibliotheksband die Bibliothekseinstellungen aus. Öffnen Sie die Versionierungseinstellungen. Setzen Sie die Inhaltsgenehmigung auf jetzt und klicken Sie auf OK.

Was ist der Genehmigungsprozess?

Ein Genehmigungsprozess ist die Methode, die eine Organisation verwendet, um alles von Dokumenten, Rechnungen, Budgets und Bestellungen bis hin zu einem neuen Prozess, den ein Unternehmen einführen möchte, zu genehmigen. Infolgedessen haben viele Organisationen zu automatisierten Genehmigungsprozessen und Workflows übergegangen.

Wie erstellen Sie einen Genehmigungsprozess?

Einrichtung → Erstellen → Workflow und Genehmigung → Genehmigungsprozess. Wählen Sie das Objekt aus, für das der Genehmigungsprozess erstellt werden soll. Klicken Sie auf Neuen Genehmigungsprozess erstellen. Wählen Sie den Standard-Einrichtungsassistenten aus dem Dropdown-Menü. Geben Sie den Prozessnamen, den eindeutigen Namen und die Beschreibung für Ihren Prozess ein.

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