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Come inviare un PDF per la firma elettronica
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I vantaggi delle firme elettroniche
Dì addio a penne, stampanti e moduli cartacei.
Efficienza
Approfitta della firma e dell'invio rapidi di documenti e recupera le ore spese in pratiche burocratiche.
Accessibilità
Firma documenti da qualsiasi parte del mondo. Velocizza le transazioni commerciali e chiudi le trattative anche mentre sei in movimento.
Risparmi
Elimina la necessità di carta, stampa, scansione e affrancatura per ridurre significativamente i costi operativi.
Sicurezza
Proteggi le tue transazioni con crittografia avanzata e audit trail. Le firme elettroniche garantiscono un livello di sicurezza più elevato rispetto alle firme tradizionali.
Legalità
Le firme elettroniche sono legalmente riconosciute nella maggior parte dei paesi del mondo, fornendo la stessa validità giuridica di una firma autografa.
Sostenibilità
Eliminando la necessità della carta, le firme elettroniche contribuiscono alla sostenibilità ambientale.
Goditi flussi di lavoro di firma elettronica semplici senza compromettere la sicurezza dei dati
Regola l'uso e la conservazione dei dati personali appartenenti ai residenti nell'UE.
Certificato SOC 2 Tipo II
Garantisce la sicurezza dei tuoi dati e la privacy dei tuoi clienti.
Certificazione PCI DSS
Safeguards credit/debit card data for every monetary transaction a customer makes.
Conformità HIPAA
Protegge le informazioni sanitarie private dei tuoi pazienti.
Conformità al CCPA
Migliora la protezione dei dati personali e la privacy dei residenti in California.
Funzione di Firma Doppia
La funzione Firma Doppia offre un modo sicuro per verificare documenti e transazioni importanti. Richiedendo due firme separate, aumenti la sicurezza e l'integrità dei tuoi accordi. Questa funzione è progettata tenendo conto delle tue esigenze, garantendo che ogni documento che invii sia affidabile e convalidato.
Caratteristiche Chiave
Richiede due firme per l'approvazione del documento
Facile da implementare e utilizzare
Supporta vari formati digitali
Processo di firma tracciabile e auditabile
Compatibile con più dispositivi e piattaforme
Possibili Casi d'Uso e Vantaggi
Aumentare la sicurezza nei contratti legali e negli accordi
Facilitare le approvazioni in ambienti aziendali
Migliorare la fiducia nelle transazioni che coinvolgono più parti
Snellire i processi in settori come finanza e immobiliare
Garantire la conformità ai requisiti normativi
Nel mondo di oggi, sicurezza e fiducia sono fondamentali. La funzione Firma Doppia affronta le tue preoccupazioni fornendo un ulteriore livello di verifica. Che tu stia trattando contratti sensibili o transazioni importanti, questa funzione ti consente di mantenere il controllo e garantire l'affidabilità. Con il suo design intuitivo e funzionalità robuste, puoi sentirti sicuro che i tuoi documenti siano al sicuro.
Aggiungi una firma duale legalmente vincolante in pochi minuti
pdfFiller ti consente di gestire la Firma Doppia come un professionista. Indipendentemente dal sistema o dal dispositivo su cui esegui la nostra soluzione, godrai di un modo intuitivo e senza stress per eseguire la documentazione.
L'intero flusso di firma è accuratamente protetto: dall'aggiunta di un documento al suo salvataggio.
Ecco il modo migliore per generare la Firma Doppia con pdfFiller:
Seleziona qualsiasi opzione disponibile per aggiungere un file PDF per la firma.
Utilizza la barra degli strumenti nella parte superiore dell'interfaccia e seleziona l'opzione Firma.
Puoi disegnare la tua firma con il mouse, digitarla o aggiungere un'immagine della stessa: la nostra soluzione la digitalizzerà automaticamente. Non appena la tua firma è creata, premi Salva e firma.
Clicca sul punto del documento in cui desideri inserire una Firma Doppia. Puoi trascinare la firma appena creata ovunque sulla pagina o modificare le sue impostazioni. Clicca OK per salvare le modifiche.
Non appena il tuo documento è pronto, premi il pulsante FATTO nell'angolo in alto a destra.
Non appena hai finito di certificare la tua documentazione, verrai reindirizzato al Dashboard.
Utilizza le impostazioni del Dashboard per ottenere la copia eseguita, inviarla per ulteriori revisioni o stamparla.
Stai ancora utilizzando numerose applicazioni per gestire i tuoi documenti? Abbiamo una soluzione per te. Usa il nostro editor per rendere il processo veloce e semplice. Crea modelli di documenti completamente da zero, modifica i moduli esistenti e molte altre funzionalità utili, direttamente nel tuo browser. Puoi utilizzare la Firma Doppia direttamente, tutte le funzionalità sono disponibili immediatamente. Avere un vantaggio su chi utilizza altre applicazioni gratuite o a pagamento. La chiave è flessibilità, usabilità e soddisfazione del cliente. Offriamo su tutti e tre.
Come modificare un documento PDF utilizzando l'editor pdfFiller:
01
Scarica il tuo documento sul caricatore di pdfFiller
02
Scegli la funzione Firma Doppia nel menu dell'editor
03
Apporta le modifiche necessarie al documento
04
Clicca sul pulsante arancione "Fatto" nell'angolo in alto a destra
05
Rinomina il documento se necessario
06
Stampa, scarica o condividi il documento sul tuo desktop
Come utilizzare la funzione di firma duale in pdfFiller
La funzione Firma Doppia in pdfFiller ti consente di ottenere facilmente due firme su un documento. Segui questi passaggi per utilizzare questa funzione:
01
Apri il documento a cui desideri aggiungere firme doppie in pdfFiller.
02
Fai clic sul pulsante 'Firma' nella barra degli strumenti in cima alla pagina.
03
Seleziona l'opzione 'Firma Doppia' dal menu a discesa.
04
Comparirà una finestra pop-up che ti chiederà di aggiungere le informazioni del primo firmatario. Compila i campi richiesti, come nome e indirizzo email.
05
Una volta inserite le informazioni del primo firmatario, fai clic su 'Avanti' per procedere.
06
Ora ti verrà chiesto di aggiungere le informazioni del secondo firmatario. Compila i campi richiesti per il secondo firmatario.
07
Dopo aver inserito le informazioni del secondo firmatario, fai clic su 'Avanti' per continuare.
08
Ora vedrai il documento con due campi di firma. Trascina e rilascia i campi di firma nelle posizioni desiderate sul documento.
09
Se necessario, puoi ridimensionare o ruotare i campi di firma facendo clic su di essi e utilizzando le maniglie che appaiono.
10
Una volta posizionati i campi di firma, fai clic su 'Fatto' per salvare le modifiche.
11
Ora puoi inviare il documento al primo firmatario facendo clic sul pulsante 'Invia' nella barra degli strumenti.
12
Inserisci l'indirizzo email del primo firmatario e aggiungi un messaggio se desideri. Quindi fai clic su 'Invia' per inviare il documento per la firma.
13
Il primo firmatario riceverà un'email con un link per firmare il documento. Può fare clic sul link e seguire le istruzioni per aggiungere la propria firma.
14
Dopo che il primo firmatario ha firmato il documento, può inoltrarlo al secondo firmatario utilizzando il pulsante 'Inoltra' nella barra degli strumenti.
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Il secondo firmatario riceverà un'email con un link per firmare il documento. Può fare clic sul link e seguire le istruzioni per aggiungere la propria firma.
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Una volta che entrambi i firmatari hanno aggiunto le loro firme, il documento verrà salvato automaticamente e potrà essere scaricato o condiviso secondo necessità.
Utilizzare la funzione Firma Doppia in pdfFiller è un modo conveniente per ottenere più firme su un documento. Segui questi passaggi per aggiungere facilmente firme doppie e semplificare il tuo processo di firma dei documenti.
Di seguito è riportato un elenco delle domande dei clienti più comuni. Se non riesci a trovare una risposta alla tua domanda, non esitare a contattarci.
La firma digitale è un processo che garantisce che il contenuto di un messaggio non sia stato alterato durante il transito. Quando tu, il server, firmi digitalmente un documento, aggiungi un hash unidirezionale (cifratura) del contenuto del messaggio utilizzando la tua coppia di chiavi pubblica e privata.
Cosa include la firma digitale?
Una firma digitale è uno schema matematico per verificare l'autenticità di messaggi o documenti digitali. Le firme digitali sono spesso utilizzate per implementare firme elettroniche, che includono qualsiasi dato elettronico che porta l'intento di una firma, ma non tutte le firme elettroniche utilizzano firme digitali.
Che aspetto ha una firma digitale?
Quando fai clic su “firma", viene creato un'impronta digitale unica (chiamata hash) del documento utilizzando un algoritmo matematico. L'hash viene crittografato utilizzando la chiave privata del firmatario. L'hash crittografato e la chiave pubblica del firmatario vengono combinati in una firma digitale, che viene aggiunta al documento.
Qual è un esempio di firma elettronica?
Esempi di firme elettroniche includono: un'immagine scansionata della firma in inchiostro della persona, una scarabocchiatura con il mouse su uno schermo o una firma a mano creata su un tablet utilizzando il dito o una penna digitale, una firma in fondo alla tua email, un nome digitato, una firma biometrica a mano firmata su un dispositivo hardware di firma specializzato, un
Che cos'è una firma digitale e come viene utilizzata?
Una firma digitale è una forma elettronica di firma che può essere utilizzata per autenticare l'identità del mittente di un messaggio o del (firmatario) di un documento, e garantire anche che il contenuto originale del messaggio o del documento inviato non sia stato modificato.
Che cos'è la firma digitale e come funziona?
La firma digitale è un processo che garantisce che il contenuto di un messaggio non sia stato alterato durante il transito. Quando tu, il server, firmi digitalmente un documento, aggiungi un hash unidirezionale (cifratura) del contenuto del messaggio utilizzando la tua coppia di chiavi pubblica e privata.
Quali sono le caratteristiche della firma digitale?
In breve, una firma digitale ha la stessa funzione di una firma autografa. Alcune caratteristiche salienti della firma digitale sono la non ripudiabilità, l'integrità e l'autenticità. Il Digital Information Technology Act 2000 fornisce la necessaria validità legale alle firme digitali basate su sistemi crittografici asimmetrici.
Chi può firmare gli assegni aziendali?
La maggior parte delle aziende inserisce nei propri conti bancari i propri dirigenti di alto livello, come il direttore generale (CEO), il direttore finanziario (CFO) e così via, come firmatari, anche se queste persone raramente firmano assegni. Dovrebbero ripensare se questo sia davvero necessario.
Chi può essere il firmatario autorizzato di un'azienda?
Un firmatario autorizzato è definito come un direttore dell'emittente o un'altra persona che è stata autorizzata a firmare documenti e ha notificato al fiduciario di aver ricevuto il potere di farlo. Un rappresentante o un funzionario viene normalmente dotato del potere di firmare l'organizzazione a un accordo vincolante.
Perché alcuni assegni richiedono due firme?
Richiedendo due firme, l'azienda sta verificando che entrambi i firmatari concordino sul fatto che il pagamento sia corretto e ragionevole. L'obbligo di due firme riduce la probabilità che uno scriva assegni impropri a se stesso o assegni a una società fittizia.
Le banche controllano davvero le firme?
È davvero molto semplice. Al momento dell'apertura di un conto, c'è un tipo di documento a volte chiamato modulo di firma (dipende dal paese e dalla banca, come lo chiamano), questo documento contiene il campione di firma del titolare del conto. Le banche verificano le firme con questi campioni di firma.
Il controllore dovrebbe firmare gli assegni?
Ad esempio, se il controllore è responsabile della preparazione dei pagamenti in contante, non dovrebbe essere un firmatario sul conto; il proprietario, il direttore generale o il direttore finanziario dovrebbero essere tenuti a firmare tutti gli assegni.
Il CFO può firmare gli assegni?
Le banche non verificano le firme. La maggior parte delle aziende inserisce i propri dirigenti di alto livello, come il direttore generale (CEO), il direttore finanziario (CFO) e così via, nei propri conti bancari come firmatari, anche se queste persone raramente firmano assegni.
Sono necessarie due firme sui assegni?
Richiedendo due firme, l'azienda verifica che entrambi i firmatari concordino sul fatto che il pagamento sia corretto e ragionevole. L'obbligo di due firme riduce la probabilità che uno scriva assegni impropri a se stesso o assegni a una società fittizia.
Come si incassa un assegno con due nomi su di esso?
Risposta rapida: Se un assegno con due nomi dice e, sulla linea di pagamento, allora tutti devono firmare l'assegno. Altrimenti, qualsiasi parte nominata sull'assegno può depositarlo nel proprio conto bancario individuale.
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