Modifica rapidamente i documenti online, aggiungi firme e inviali per la firma – tutto da un'unica soluzione facile da usare a cui puoi accedere da qualsiasi luogo.
Documento di firma di gruppo con pdfFiller
Come firmare un documento di gruppo?
Per firmare un documento di gruppo, utilizza la piattaforma basata su cloud di pdfFiller per raccogliere firme elettroniche da più parti su un singolo PDF. Segui i passaggi forniti per caricare il tuo documento, aggiungere campi di firma per ciascun firmatario e inviare il documento per la firma. Questo garantisce un processo di approvazione semplificato senza la necessità di carta.
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Carica il tuo documento su pdfFiller.
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Aggiungi campi di firma per ciascuna parte.
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Invia il documento ai tuoi firmatari.
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Monitora il processo di firma in tempo reale.
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Scarica il documento completato.
Che cos'è un documento di firma di gruppo?
Un documento di firma di gruppo consente a più firmatari di fornire le proprie firme elettroniche su un singolo PDF. Questa soluzione è ideale per scenari in cui è necessaria collaborazione, come contratti, accordi o approvazioni in aziende e organizzazioni. Facilitando più firme in un unico documento, migliora l'efficienza e semplifica i flussi di lavoro.
Perché un documento di firma di gruppo è importante per i flussi di lavoro dei documenti digitali?
Nell'attuale panorama digitale, la necessità di flussi di lavoro documentali efficienti non può essere sottovalutata. I documenti di firma di gruppo eliminano i ritardi associati ai processi di firma tradizionali, riducendo significativamente i tempi di risposta. Le firme digitali forniscono un'autenticazione verificabile, garantendo conformità e migliorando la sicurezza.
Casi d'uso e settori che utilizzano frequentemente documenti di firma di gruppo
Vari settori traggono vantaggio dall'utilizzo di documenti di firma di gruppo, tra cui legale, immobiliare e aziendale. Sono particolarmente utili per: contratti, accordi di partnership, approvazioni interne e onboarding dei clienti.
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Contratti legali che richiedono più parti.
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Transazioni immobiliari in cui acquirente e venditore firmano accordi.
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Documenti aziendali che necessitano di approvazione da vari stakeholder.
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Accordi di partnership che richiedono consenso reciproco.
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Documenti di onboarding per clienti che necessitano di più firme.
Passo dopo passo: come firmare un documento di gruppo in pdfFiller
Ecco una procedura dettagliata su come creare un documento di firma di gruppo utilizzando pdfFiller:
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Accedi al tuo account pdfFiller.
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Seleziona 'Crea nuovo' e scegli 'Carica documento' per caricare il tuo PDF.
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Nell'editor, trascina e rilascia il campo 'Firma' nella posizione desiderata per ciascun firmatario.
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Clicca su 'Invia per firma' per inserire gli indirizzi email di tutti i firmatari.
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Personalizza un messaggio e invia il documento.
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Monitora lo stato del documento e ricevi notifiche una volta che è stato completamente firmato.
Opzioni per personalizzare firme, iniziali e timbri quando firmi un documento di gruppo
pdfFiller consente la personalizzazione di firme, iniziali e timbri per soddisfare varie esigenze. Gli utenti possono creare firme salvate per un uso futuro o disegnare la propria firma direttamente nell'applicazione. Inoltre, puoi aggiungere timbri di data, campi di testo e caselle di controllo per garantire che tutte le informazioni necessarie siano catturate.
Gestire e archiviare documenti dopo aver firmato un documento di gruppo
Dopo la firma, gestire e archiviare i tuoi documenti in modo sicuro è essenziale. pdfFiller offre opzioni per l'archiviazione cloud, consentendoti di accedere ai documenti da qualsiasi dispositivo. Inoltre, puoi categorizzare e contrassegnare i documenti per un recupero e una gestione più facili.
Sicurezza, conformità e aspetti legali quando si firma un documento di gruppo
Utilizzare pdfFiller garantisce che le tue firme elettroniche siano conformi all'ESIGN Act e all'UETA, fornendo validità legale. Le funzionalità di sicurezza come la crittografia, l'archiviazione cloud sicura e le tracce di audit migliorano la protezione dei documenti, garantendo che le tue informazioni sensibili rimangano riservate.
Alternative a pdfFiller per flussi di lavoro di documenti di firma di gruppo
Sebbene pdfFiller offra una piattaforma robusta per documenti di firma di gruppo, ci sono alternative come DocuSign e Adobe Sign. Ogni piattaforma ha i propri punti di forza in termini di funzionalità, prezzi e interfaccia utente. Un confronto dettagliato può aiutarti a determinare la soluzione migliore per il tuo specifico flusso di lavoro documentale.
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DocuSign: Ampiamente utilizzato per il suo forte riconoscimento del marchio e ampie integrazioni.
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Adobe Sign: Offre funzionalità di manipolazione PDF per utenti fortemente investiti nell'ecosistema Adobe.
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HelloSign: Conosciuto per l'interfaccia user-friendly e i prezzi competitivi.
Conclusione
Utilizzare un documento di firma di gruppo con pdfFiller semplifica il processo di multi-firma, migliora la collaborazione e riduce i tempi di risposta dei documenti. Con opzioni personalizzabili e forti funzionalità di sicurezza, pdfFiller rimane uno strumento efficace per team e individui che cercano di modernizzare i propri flussi di lavoro documentali. Esplora le capacità di pdfFiller oggi per elevare la tua esperienza di firma.
Raccogli firme elettroniche legalmente vincolanti in modo semplice
Modifica, firma, invia — fatto!
Personalizza il tuo flusso di lavoro
Invia documenti a un singolo destinatario o a un intero gruppo. Assegna ruoli, imposta un ordine di firma e programma promemoria per un processo fluido e senza errori.
Raccogli dati in modo efficiente
Crea moduli PDF compilabili e lascia che i tuoi destinatari li completino da qualsiasi dispositivo. Pubblica moduli online o condividili tramite un link diretto per acquisire dati e firme senza dover inseguire le persone.
Traccia e archivia documenti
Ottieni visibilità in tempo reale sul processo di firma e tieni traccia di tutti i tuoi documenti in un unico posto. I tuoi file sono memorizzati in un cloud sicuro, così puoi accedervi in qualsiasi momento e ovunque.
Condividi e collabora
Hai bisogno di più occhi su un documento prima di inviarlo? Condividilo con il team per modificare o evidenziare contenuti, oscurare informazioni sensibili, lasciare feedback e scambiare commenti.
Mantieni sicurezza e conformità
Raccogli firme in conformità con ESIGN, UETA, eIDAS e GDPR. Proteggi i tuoi documenti con una password, richiedi ulteriore autenticazione del firmatario, imposta date di scadenza dei documenti e altro ancora.
Come inviare un documento per la firma?
Carica
Carica il tuo documento su pdfFiller e clicca su Firma elettronica.
Aggiungi destinatari
Scegli chi deve firmare e aggiungi quanti destinatari desideri.
Preparare
Trascina e rilascia campi compilabili sul tuo documento e assegnali a destinatari specifici.
Finalizza e invia
Rivedi i tuoi destinatari, personalizza l'ordine di firma, imposta promemoria e clicca su Invia.
Chi ne ha bisogno?
Scopri come i professionisti usano pdfFiller per ottenere documenti firmati.
Vendite
Modifica rapidamente i contratti, aggiungi firme elettroniche e inviali a clienti o fornitori per la firma senza uscire da pdfFiller. Tieni traccia di chi ha firmato e chi deve ancora intervenire, mantenendo la tua attività in funzione senza intoppi.
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Accordi di servizio
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Contratti con fornitori
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Accordi di riservatezza (NDA)
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Ordini d'acquisto
Risorse Umane
Crea moduli PDF compilabili per lettere di offerta, contratti di lavoro e documenti di inserimento. Permetti ai nuovi assunti di completarli e firmarli da qualsiasi dispositivo, rendendo il processo di inserimento accessibile e senza problemi per tutti.
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Lettere di offerta
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Contratti di lavoro
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Accordi di non concorrenza
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Moduli di iscrizione ai benefici
Legale
Condividi documenti legali con il tuo team per revisione o modifica prima di inviarli per la firma. Accelera le negoziazioni degli accordi consentendo a tutte le parti di condividere feedback e apportare modifiche rapide senza catene infinite di email.
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Contratti e accordi
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Moduli di procura
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Affidavit
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Accordi di transazione
Immobiliare
Modifica accordi di proprietà, aggiungi campi firma e inviali ad acquirenti, venditori o agenti per la firma. Invia documenti a un singolo destinatario o a un intero gruppo e tieni traccia del processo di firma in tempo reale per garantire chiusure tempestive.
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Accordi di acquisto
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Contratti di locazione
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Moduli di divulgazione della proprietà
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Rapporti di ispezione
Educazione
Crea moduli compilabili per autorizzazioni, documenti di iscrizione o riconoscimenti di politiche. Permetti a genitori, studenti o personale di completarli e firmarli da qualsiasi dispositivo. Tieni traccia di tutti i documenti firmati in un unico posto sicuro per facile accesso e conformità.
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Autorizzazioni
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Moduli di iscrizione
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Domande di borse di studio
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Contratti di insegnanti
Finanza
Modifica accordi finanziari, aggiungi firme elettroniche e inviali a clienti o stakeholder per la firma. Permetti ai clienti di completare e firmare moduli digitali online da qualsiasi luogo per semplificare le richieste di prestito, le aperture di conto e le autorizzazioni.
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Accordi di prestito
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Contratti di investimento
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Stati patrimoniali
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Autorizzazioni di pagamento
Perché firmare documenti con pdfFiller?
Facilità d'uso
Gli utenti apprezzano l'interfaccia intuitiva di pdfFiller e la capacità di gestire i documenti da qualsiasi luogo senza ingombranti software desktop.
Più di una firma elettronica
pdfFiller è una soluzione completa che offre modifica PDF, firma elettronica, archiviazione file e collaborazione sotto un unico tetto.
Per individui e team
Che tu lavori da solo o con un team, pdfFiller ti fornisce tutti gli strumenti per gestire le tue attività documentali quotidiane.
pdfFiller ottiene i migliori punteggi sulle piattaforme di recensioni
A really great, easy to use software! I looked at many different PDF programs and found that this one, not only is better, but is cheaper to use.
THANK PDF filler!!
I have been able to ask questions by email and by live chat. I needed to be able to sign documents and now i need to be able to convert docs to PDF and am pleased to find a way to do it.
I love this PDF editor. Two questions: 1. Do you have an off-line version? 2. Do you have a function to edit existing text instead of erasing the text?
What do you like best?
I like that the program is pretty intuitive and that I’m able to figure most things out on my own. I am able to erase and utilize previously filled forms that otherwise I might have to obtain from another source. The time and energy savings for me offsets the cost. In addition, I like being able to work on the program from a mobile standpoint - as long as I have cell phone or internet connectivity, I’m able to access and work on documents at my convenience.
What do you dislike?
Nothing that I really dislike. I still struggle with how to send a document directly out of the program to someone that may or may not have sufficiently updated software or skills to open. I’ve worked around this by saving the document and then sending from a cloud storage site.
Recommendations to others considering the product:
I’ve used tillable Adobe programs and PDFfiller meets or exceeds the capabilities of the Adobe programs I have used.
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
Ability to fill out insurance applications and forms for use with multiple end users.
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What do you dislike?
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What do you like best?
The best feature is that you can email documents to vendors and have them electronically sign them and then email them back.
What do you dislike?
I don't think there is anything to dislike. When my company paid for me to have this I felt like I was in Heaven!
Recommendations to others considering the product:
If you are having issues getting signatures with your drivers- look no further! This is it! So easy to use and send and Drivers can send the signed documents back!
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
We have a lot of vendors that work outside of the office so having a system where they can sign electronically is such an awesome feature!
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What do you dislike?
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I was asking them for a refund as I…
I was asking them for a refund as I don’t need the subscription to get through as I am on maternity leave which means I will no longer use it. Bruce through online support helped me smoothly.
Great Service
I had an issue with the billing, so I contacted customer service; the response was fast and the problem was solved promptly. I love pdfFiller for all of my document needs.
It is an excellent experience with…
It is an excellent experience with pdFiller. I was attended to by an experienced customer advisor. The service I received is beyond my expectation. Please I will recommend pdFiller for your needs
Cancelled my subscription within the 30 Trial Period and was charged the following month. Had an online chat and they issued a refund with no questions asked. Good Business!
Guarda le firme elettroniche di pdfFiller in azione
Dai un'occhiata a un rapido tutorial video che mostra come creare e posizionare la tua firma o inviare un documento per la firma.
Cosa raggiungono le aziende con pdfFiller
Scopri come puoi beneficiarne anche tu.
Domande frequenti
Se non riesci a trovare quello che stai cercando, contattaci in qualsiasi momento!
Che cos'è un gruppo di firma?
I gruppi di firmatari consentono agli amministratori di creare un gruppo di più utenti che possono essere utilizzati come destinatari. Il documento può quindi essere inviato all'intero gruppo per la firma.
Qual è la differenza tra firma ad anello e firma di gruppo?
Le firme ad anello sono simili alle firme di gruppo ma differiscono in due modi chiave: prima di tutto, non c'è modo di revocare l'anonimato di una singola firma; e in secondo luogo, qualsiasi insieme di utenti può essere utilizzato come insieme di firma senza configurazioni aggiuntive.
Come avere più firme in un documento Word?
Usa Microsoft Word con certificati digitali: invece di inserire firme basate su immagini, utilizza la funzione “Inserisci > Testo > Linea di firma” con certificati digitali. Ogni firmatario può aggiungere la propria firma digitale senza invalidare quelle precedenti.