Edite documentos rapidamente online, adicione assinaturas e envie para assinar – tudo a partir de uma solução fácil de usar que você pode acessar de qualquer lugar.
Documento de Assinatura em Grupo com pdfFiller
Como assinar um documento em grupo?
Para assinar um documento em grupo, utilize a plataforma baseada em nuvem do pdfFiller para coletar assinaturas eletrônicas de várias partes em um único PDF. Siga os passos fornecidos para fazer o upload do seu documento, adicionar campos de assinatura para cada signatário e enviar o documento para assinatura. Isso garante um processo de aprovação simplificado sem a necessidade de papel.
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Faça o upload do seu documento para o pdfFiller.
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Adicione campos de assinatura para cada parte.
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Envie o documento para seus signatários.
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Acompanhe o processo de assinatura em tempo real.
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Baixe o documento concluído.
O que é um documento de assinatura em grupo?
Um documento de assinatura em grupo permite que vários signatários forneçam suas assinaturas eletrônicas em um único PDF. Esta solução é ideal para cenários onde a colaboração é necessária, como contratos, acordos ou aprovações em empresas e organizações. Ao facilitar várias assinaturas em um único documento, ela aumenta a eficiência e simplifica os fluxos de trabalho.
Por que um documento de assinatura em grupo é importante para fluxos de trabalho de documentos digitais?
No cenário digital de hoje, a necessidade de fluxos de trabalho de documentos eficientes não pode ser subestimada. Documentos de assinatura em grupo eliminam os atrasos associados aos processos de assinatura tradicionais, reduzindo significativamente o tempo de resposta. Assinaturas digitais fornecem autenticação verificável, garantindo conformidade e aumentando a segurança.
Casos de uso e indústrias que utilizam frequentemente documentos de assinatura em grupo
Várias indústrias se beneficiam do uso de documentos de assinatura em grupo, incluindo jurídica, imobiliária e corporativa. Eles são particularmente úteis para: contratos, acordos de parceria, aprovações internas e integração de clientes.
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Contratos legais que exigem várias partes.
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Transações imobiliárias onde comprador e vendedor assinam acordos.
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Documentos corporativos que precisam de aprovação de várias partes interessadas.
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Acordos de parceria que exigem consentimento mútuo.
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Documentos de integração para clientes que precisam de várias assinaturas.
Passo a passo: como assinar um documento em grupo no pdfFiller
Aqui está um procedimento detalhado sobre como criar um documento de assinatura em grupo usando o pdfFiller:
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Faça login na sua conta do pdfFiller.
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Selecione 'Criar Novo' e escolha 'Fazer Upload do Documento' para fazer o upload do seu PDF.
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No editor, arraste e solte o campo 'Assinatura' para o local desejado para cada signatário.
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Clique em 'Enviar para Assinatura' para inserir os endereços de e-mail de todos os signatários.
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Personalize uma mensagem e envie o documento.
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Monitore o status do documento e receba notificações assim que ele estiver totalmente assinado.
Opções para personalizar assinaturas, iniciais e carimbos ao assinar um documento em grupo
O pdfFiller permite a personalização de assinaturas, iniciais e carimbos para atender a várias necessidades. Os usuários podem criar assinaturas salvas para uso futuro ou desenhar sua assinatura diretamente no aplicativo. Além disso, você pode adicionar carimbos de data, campos de texto e caixas de seleção para garantir que todas as informações necessárias sejam capturadas.
Gerenciando e armazenando documentos após assinar um documento em grupo
Após a assinatura, gerenciar e armazenar seus documentos de forma segura é essencial. O pdfFiller oferece opções de armazenamento em nuvem, permitindo que você acesse documentos de qualquer dispositivo. Além disso, você pode categorizar e marcar documentos para facilitar a recuperação e o gerenciamento.
Segurança, conformidade e aspectos legais ao assinar um documento em grupo
Usar o pdfFiller garante que suas assinaturas eletrônicas estejam em conformidade com a Lei ESIGN e a UETA, proporcionando validade legal. Recursos de segurança, como criptografia, armazenamento em nuvem seguro e trilhas de auditoria, aumentam a proteção do documento, garantindo que suas informações sensíveis permaneçam confidenciais.
Alternativas ao pdfFiller para fluxos de trabalho de documentos de assinatura em grupo
Embora o pdfFiller ofereça uma plataforma robusta para documentos de assinatura em grupo, existem alternativas como DocuSign e Adobe Sign. Cada plataforma tem suas próprias forças em termos de recursos, preços e interface do usuário. Uma comparação detalhada pode ajudá-lo a determinar a melhor opção para o seu fluxo de trabalho de documentos específico.
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DocuSign: Amplamente utilizado por seu forte reconhecimento de marca e extensas integrações.
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Adobe Sign: Oferece recursos de manipulação de PDF para usuários fortemente investidos no ecossistema Adobe.
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HelloSign: Conhecido por sua interface amigável e preços competitivos.
Conclusão
Utilizar um documento de assinatura em grupo com pdfFiller simplifica o processo de múltiplas assinaturas, melhora a colaboração e melhora os tempos de resposta dos documentos. Com opções personalizáveis e recursos de segurança robustos, o pdfFiller continua sendo uma ferramenta eficaz para equipes e indivíduos que buscam modernizar seus fluxos de trabalho de documentos. Explore as capacidades do pdfFiller hoje para elevar sua experiência de assinatura.
Colete assinaturas eletrônicas legalmente vinculativas de forma fácil
Edite, assine, envie — pronto!
Personalize seu fluxo de trabalho
Envie documentos para um único destinatário ou para um grupo inteiro. Atribua funções, defina uma ordem de assinatura e agende lembretes para um processo tranquilo e sem erros.
Colete dados de forma eficiente
Crie formulários PDF preenchíveis e permita que seus destinatários os completem de qualquer dispositivo. Publique formulários online ou compartilhe-os por meio de um link direto para capturar dados e assinaturas sem precisar perseguir as pessoas.
Acompanhe e armazene documentos
Obtenha visibilidade em tempo real do processo de assinatura e mantenha o controle de todos os seus documentos em um único lugar. Seus arquivos são armazenados em nuvem segura, para que você possa acessá-los a qualquer momento e em qualquer lugar.
Compartilhe e colabore
Precisa de mais olhos em um documento antes de enviar? Compartilhe-o com a equipe para editar ou destacar conteúdo, redigir informações sensíveis, deixar feedback e trocar comentários.
Mantenha segurança e conformidade
Colete assinaturas em conformidade com ESIGN, UETA, eIDAS e GDPR. Proteja seus documentos com uma senha, solicite autenticação adicional do assinante, defina datas de expiração do documento e muito mais.
Como enviar um documento para assinatura?
Carregar
Carregue seu documento no pdfFiller e clique em Assinar eletronicamente.
Adicionar destinatários
Escolha quem precisa assinar e adicione quantos destinatários forem necessários.
Preparar
Arraste e solte campos preenchíveis no seu documento e atribua-os a destinatários específicos.
Finalizar e enviar
Revise seus destinatários, personalize a ordem de assinatura, configure lembretes e clique em Enviar.
Quem precisa disso?
Descubra como os profissionais usam o pdfFiller para obter documentos assinados.
Vendas
Edite contratos rapidamente, adicione assinaturas eletrônicas e envie-os para clientes ou fornecedores assinarem sem sair do pdfFiller. Acompanhe quem já assinou e quem ainda precisa tomar uma ação, mantendo seu negócio funcionando suavemente.
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Acordos de serviço
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Contratos com fornecedores
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Acordos de confidencialidade (NDAs)
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Ordens de compra
Recursos Humanos
Crie formulários PDF preenchíveis para cartas de oferta, contratos de trabalho e documentos de integração. Permita que novos contratados os preencham e assinem de qualquer dispositivo, tornando o processo de integração acessível e sem complicações para todos.
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Cartas de oferta
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Contratos de trabalho
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Acordos de não concorrência
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Formulários de adesão a benefícios
Jurídico
Compartilhe documentos jurídicos com sua equipe para revisão ou edição antes de enviá-los para assinatura. Acelere as negociações de acordos permitindo que todas as partes compartilhem feedback e façam edições rápidas sem cadeias intermináveis de e-mails.
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Contratos e acordos
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Formulários de procuração
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Declarações
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Acordos de liquidação
Imobiliário
Edite acordos de propriedade, adicione campos de assinatura e envie-os para compradores, vendedores ou agentes assinarem. Envie documentos para um único destinatário ou um grupo inteiro e acompanhe o processo de assinatura em tempo real para garantir fechamentos pontuais.
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Acordos de compra
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Contratos de locação
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Formulários de divulgação de propriedade
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Relatórios de inspeção
Educação
Crie formulários preenchíveis para autorizações, documentos de matrícula ou reconhecimento de políticas. Permita que pais, alunos ou funcionários os preencham e assinem de qualquer dispositivo. Mantenha o controle de todos os documentos assinados em um único local seguro para fácil acesso e conformidade.
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Autorizações
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Formulários de matrícula
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Inscrições em bolsas
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Contratos de professores
Finanças
Edite acordos financeiros, adicione assinaturas eletrônicas e envie-os para clientes ou partes interessadas assinarem. Permita que clientes preencham e assinem formulários digitais online de qualquer lugar para simplificar solicitações de empréstimo, abertura de contas e autorizações.
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Acordos de empréstimo
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Contratos de investimento
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Demonstrações financeiras
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Autorizações de pagamento
Por que assinar documentos com o pdfFiller?
Facilidade de uso
Os usuários apreciam a interface intuitiva do pdfFiller e a capacidade de gerenciar documentos de qualquer lugar sem software desktop pesado.
Mais do que assinatura eletrônica
O pdfFiller é uma solução completa que oferece edição de PDF, assinatura eletrônica, armazenamento de arquivos e colaboração sob um mesmo teto.
Para indivíduos e equipes
Seja você trabalhe sozinho ou com uma equipe, o pdfFiller equipa você com todas as ferramentas para lidar com suas tarefas diárias de documentos.
pdfFiller recebe as melhores avaliações nas plataformas de análise
A really great, easy to use software! I looked at many different PDF programs and found that this one, not only is better, but is cheaper to use.
THANK PDF filler!!
I have been able to ask questions by email and by live chat. I needed to be able to sign documents and now i need to be able to convert docs to PDF and am pleased to find a way to do it.
I love this PDF editor. Two questions: 1. Do you have an off-line version? 2. Do you have a function to edit existing text instead of erasing the text?
What do you like best?
I like that the program is pretty intuitive and that I’m able to figure most things out on my own. I am able to erase and utilize previously filled forms that otherwise I might have to obtain from another source. The time and energy savings for me offsets the cost. In addition, I like being able to work on the program from a mobile standpoint - as long as I have cell phone or internet connectivity, I’m able to access and work on documents at my convenience.
What do you dislike?
Nothing that I really dislike. I still struggle with how to send a document directly out of the program to someone that may or may not have sufficiently updated software or skills to open. I’ve worked around this by saving the document and then sending from a cloud storage site.
Recommendations to others considering the product:
I’ve used tillable Adobe programs and PDFfiller meets or exceeds the capabilities of the Adobe programs I have used.
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
Ability to fill out insurance applications and forms for use with multiple end users.
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What do you dislike?
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What do you like best?
The best feature is that you can email documents to vendors and have them electronically sign them and then email them back.
What do you dislike?
I don't think there is anything to dislike. When my company paid for me to have this I felt like I was in Heaven!
Recommendations to others considering the product:
If you are having issues getting signatures with your drivers- look no further! This is it! So easy to use and send and Drivers can send the signed documents back!
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
We have a lot of vendors that work outside of the office so having a system where they can sign electronically is such an awesome feature!
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What do you dislike?
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I was asking them for a refund as I…
I was asking them for a refund as I don’t need the subscription to get through as I am on maternity leave which means I will no longer use it. Bruce through online support helped me smoothly.
Great Service
I had an issue with the billing, so I contacted customer service; the response was fast and the problem was solved promptly. I love pdfFiller for all of my document needs.
It is an excellent experience with…
It is an excellent experience with pdFiller. I was attended to by an experienced customer advisor. The service I received is beyond my expectation. Please I will recommend pdFiller for your needs
Cancelled my subscription within the 30 Trial Period and was charged the following month. Had an online chat and they issued a refund with no questions asked. Good Business!
Veja as assinaturas eletrônicas do pdfFiller em ação
Confira um rápido tutorial em vídeo que mostra como criar e colocar sua assinatura ou enviar um documento para assinatura.
O que as empresas conquistam com o pdfFiller
Descubra como você também pode se beneficiar.
Perguntas frequentes
Se você não encontrar o que está procurando, entre em contato conosco a qualquer momento!
O que é um grupo de assinatura?
Grupos de Signatários permitem que os administradores criem um grupo de vários usuários que podem ser usados como destinatários. O documento pode então ser enviado para todo o grupo para assinatura.
Qual é a diferença entre assinatura em anel e assinatura em grupo?
Assinaturas em anel são semelhantes a assinaturas em grupo, mas diferem em duas maneiras principais: primeiro, não há como revogar a anonimidade de uma assinatura individual; e segundo, qualquer conjunto de usuários pode ser usado como um conjunto de assinatura sem configuração adicional.
Como ter várias assinaturas em um documento do Word?
Use o Microsoft Word com Certificados Digitais: Em vez de inserir assinaturas baseadas em imagem, use o “Inserir > Texto > Linha de Assinatura” com certificados digitais. Cada signatário pode adicionar sua assinatura digital sem invalidar as anteriores.