Bearbeiten Sie Dokumente schnell online, fügen Sie Unterschriften hinzu und senden Sie sie zum Unterschreiben – alles mit einer benutzerfreundlichen Lösung, auf die Sie von überall zugreifen können.
Gruppensignaturdokument mit pdfFiller
Wie erstellt man ein Gruppensignaturdokument?
Um ein Gruppensignaturdokument zu erstellen, nutzen Sie die cloudbasierte Plattform von pdfFiller, um elektronische Unterschriften von mehreren Parteien auf einem einzigen PDF zu sammeln. Befolgen Sie die bereitgestellten Schritte, um Ihr Dokument hochzuladen, Unterschriftsfelder für jeden Unterzeichner hinzuzufügen und das Dokument zur Unterzeichnung zu senden. Dies gewährleistet einen reibungslosen Genehmigungsprozess ohne Papierbedarf.
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Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch.
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Fügen Sie Unterschriftsfelder für jede Partei hinzu.
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Senden Sie das Dokument an Ihre Unterzeichner.
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Verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit.
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Laden Sie das ausgefüllte Dokument herunter.
Was ist ein Gruppensignaturdokument?
Ein Gruppensignaturdokument ermöglicht es mehreren Unterzeichnern, ihre elektronischen Unterschriften auf einem einzigen PDF zu leisten. Diese Lösung ist ideal für Szenarien, in denen Zusammenarbeit erforderlich ist, wie z.B. Verträge, Vereinbarungen oder Genehmigungen in Unternehmen und Organisationen. Durch die Ermöglichung mehrerer Unterschriften in einem einzigen Dokument wird die Effizienz gesteigert und die Arbeitsabläufe optimiert.
Warum ist ein Gruppensignaturdokument für digitale Dokumentenworkflows wichtig?
In der heutigen digitalen Landschaft kann der Bedarf an effizienten Dokumentenworkflows nicht unterschätzt werden. Gruppensignaturdokumente beseitigen die Verzögerungen, die mit traditionellen Unterzeichnungsprozessen verbunden sind, und reduzieren die Bearbeitungszeit erheblich. Digitale Unterschriften bieten überprüfbare Authentifizierung, gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften und erhöhen die Sicherheit.
Anwendungsfälle und Branchen, die häufig Gruppensignaturdokumente nutzen
Verschiedene Branchen profitieren von der Nutzung von Gruppensignaturdokumenten, einschließlich Recht, Immobilien und Unternehmensumgebungen. Sie sind besonders nützlich für: Verträge, Partnerschaftsvereinbarungen, interne Genehmigungen und die Einarbeitung von Kunden.
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Rechtsverträge, die mehrere Parteien erfordern.
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Immobilientransaktionen, bei denen Käufer und Verkäufer Vereinbarungen unterzeichnen.
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Unternehmensdokumente, die die Genehmigung verschiedener Interessengruppen benötigen.
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Partnerschaftsvereinbarungen, die gegenseitige Zustimmung erfordern.
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Einarbeitungsdokumente für Kunden, die mehrere Unterschriften benötigen.
Schritt-für-Schritt: Wie man ein Gruppensignaturdokument in pdfFiller erstellt
Hier ist ein detailliertes Verfahren, wie man ein Gruppensignaturdokument mit pdfFiller erstellt:
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Melden Sie sich bei Ihrem pdfFiller-Konto an.
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Wählen Sie 'Neu erstellen' und wählen Sie 'Dokument hochladen', um Ihr PDF hochzuladen.
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Ziehen Sie im Editor das 'Unterschrifts'-Feld an die gewünschte Stelle für jeden Unterzeichner.
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Klicken Sie auf 'Zur Unterschrift senden', um die E-Mail-Adressen aller Unterzeichner einzugeben.
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Passen Sie eine Nachricht an und senden Sie das Dokument.
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Überwachen Sie den Dokumentenstatus und erhalten Sie Benachrichtigungen, sobald es vollständig unterzeichnet ist.
Optionen zur Anpassung von Unterschriften, Initialen und Stempeln beim Gruppensignaturdokument
pdfFiller ermöglicht die Anpassung von Unterschriften, Initialen und Stempeln, um verschiedenen Bedürfnissen gerecht zu werden. Benutzer können gespeicherte Unterschriften für die zukünftige Verwendung erstellen oder ihre Unterschrift direkt in der Anwendung zeichnen. Darüber hinaus können Sie Datumsstempel, Textfelder und Kontrollkästchen hinzufügen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen erfasst werden.
Verwaltung und Speicherung von Dokumenten nach der Gruppensignatur
Nach der Unterzeichnung ist es wichtig, Ihre Dokumente sicher zu verwalten und zu speichern. pdfFiller bietet Optionen für die Cloud-Speicherung, sodass Sie von jedem Gerät aus auf Dokumente zugreifen können. Darüber hinaus können Sie Dokumente kategorisieren und kennzeichnen, um die Auffindbarkeit und Verwaltung zu erleichtern.
Sicherheits-, Compliance- und rechtliche Aspekte beim Gruppensignaturdokument
Die Nutzung von pdfFiller stellt sicher, dass Ihre elektronischen Unterschriften den ESIGN Act und UETA entsprechen und rechtliche Gültigkeit haben. Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, sichere Cloud-Speicherung und Prüfprotokolle verbessern den Schutz von Dokumenten und gewährleisten, dass Ihre sensiblen Informationen vertraulich bleiben.
Alternativen zu pdfFiller für Gruppensignaturdokument-Workflows
Während pdfFiller eine robuste Plattform für Gruppensignaturdokumente bietet, gibt es Alternativen wie DocuSign und Adobe Sign. Jede Plattform hat ihre eigenen Stärken in Bezug auf Funktionen, Preisgestaltung und Benutzeroberfläche. Ein detaillierter Vergleich kann Ihnen helfen, die beste Lösung für Ihren spezifischen Dokumentenworkflow zu finden.
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DocuSign: Weit verbreitet aufgrund seiner starken Markenbekanntheit und umfangreichen Integrationen.
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Adobe Sign: Bietet PDF-Manipulationsfunktionen für Benutzer, die stark im Adobe-Ökosystem investiert sind.
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HelloSign: Bekannt für benutzerfreundliche Oberfläche und wettbewerbsfähige Preise.
Fazit
Die Nutzung eines Gruppensignaturdokuments mit pdfFiller optimiert den Multi-Signaturprozess, verbessert die Zusammenarbeit und verkürzt die Bearbeitungszeiten von Dokumenten. Mit anpassbaren Optionen und starken Sicherheitsfunktionen bleibt pdfFiller ein effektives Werkzeug für Teams und Einzelpersonen, die ihre Dokumentenworkflows modernisieren möchten. Entdecken Sie noch heute die Möglichkeiten von pdfFiller, um Ihr Unterzeichnungserlebnis zu verbessern.
Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften ganz einfach
Bearbeiten, unterschreiben, senden — fertig!
Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an
Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie eine Unterschriftenreihenfolge fest und planen Sie Erinnerungen für einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess.
Sammeln Sie Daten effizient
Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und lassen Sie Ihre Empfänger diese von jedem Gerät aus ausfüllen. Veröffentlichen Sie Formulare online oder teilen Sie sie über einen direkten Link, um Daten und Unterschriften zu erfassen, ohne die Leute verfolgen zu müssen.
Verfolgen und speichern Sie Dokumente
Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Unterschriftsprozess und behalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Blick. Ihre Dateien werden im sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
Teilen & zusammenarbeiten
Benötigen Sie mehr Augen auf ein Dokument vor dem Versand? Teilen Sie es mit dem Team, um Inhalte zu bearbeiten oder hervorzuheben, sensible Informationen zu schwärzen, Feedback zu hinterlassen und Kommentare auszutauschen.
Gewährleisten Sie Sicherheit & Compliance
Sammeln Sie Unterschriften in Übereinstimmung mit ESIGN, UETA, eIDAS und DSGVO. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort, fordern Sie zusätzliche Authentifizierung des Unterzeichners an, legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und mehr.
Wie sendet man ein Dokument zur Unterschrift?
Hochladen
Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch und klicken Sie auf Elektronisch unterschreiben.
Empfänger hinzufügen
Wählen Sie aus, wer unterschreiben muss, und fügen Sie so viele Empfänger hinzu, wie Sie benötigen.
Vorbereiten
Ziehen Sie ausfüllbare Felder auf Ihr Dokument und weisen Sie sie bestimmten Empfängern zu.
Abschließen und senden
Überprüfen Sie Ihre Empfänger, passen Sie die Reihenfolge der Unterschriften an, richten Sie Erinnerungen ein und klicken Sie auf Senden.
Wer braucht das?
Entdecken Sie, wie Fachkräfte pdfFiller nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen.
Verkauf
Bearbeiten Sie Verträge schnell, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Lieferanten zur Unterschrift, ohne pdfFiller zu verlassen. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat und wer noch handeln muss, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen.
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Servicevereinbarungen
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Lieferantenverträge
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Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
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Bestellungen
Personalwesen
Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Lassen Sie neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben, um den Onboarding-Prozess für alle zugänglich und unkompliziert zu machen.
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Angebotsbriefe
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Arbeitsverträge
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Wettbewerbsverbote
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Formulare zur Leistungsanmeldung
Recht
Teilen Sie rechtliche Dokumente mit Ihrem Team zur Überprüfung oder Bearbeitung, bevor Sie sie zur Unterschrift senden. Beschleunigen Sie Verhandlungen über Vereinbarungen, indem Sie allen Parteien ermöglichen, Feedback auszutauschen und schnelle Änderungen vorzunehmen, ohne endlose E-Mail-Ketten.
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Verträge und Vereinbarungen
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Vollmachtformulare
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Affidavit
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Einigungsvereinbarungen
Immobilien
Bearbeiten Sie Immobilienvereinbarungen, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie sie an Käufer, Verkäufer oder Agenten zur Unterschrift. Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit, um termingerechte Abschlüsse zu gewährleisten.
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Kaufverträge
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Mietverträge
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Eigentümeroffenlegungsformulare
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Inspektionsberichte
Bildung
Erstellen Sie ausfüllbare Formulare für Einwilligungszettel, Einschreibedokumente oder Richtlinienbestätigungen. Lassen Sie Eltern, Schüler oder Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben. Behalten Sie alle unterzeichneten Dokumente an einem sicheren Ort im Auge für einfachen Zugriff und Einhaltung der Vorschriften.
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Einwilligungszettel
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Einschreibeformulare
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Stipendienanträge
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Lehrerverträge
Finanzen
Bearbeiten Sie Finanzvereinbarungen, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Stakeholder zur Unterschrift. Lassen Sie Kunden online digitale Formulare von überall aus ausfüllen und unterschreiben, um Kreditanträge, Konteneröffnungen und Genehmigungen zu vereinfachen.
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Kreditvereinbarungen
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Investitionsverträge
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Finanzberichte
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Zahlungsgenehmigungen
Warum Dokumente mit pdfFiller unterschreiben?
Benutzerfreundlichkeit
Benutzer schätzen die intuitive Oberfläche von pdfFiller und die Möglichkeit, Dokumente von überall aus zu verwalten, ohne umständliche Desktop-Software.
Mehr als elektronische Unterschrift
pdfFiller ist eine komplette Lösung, die PDF-Bearbeitung, elektronische Unterschrift, Dateispeicherung und Zusammenarbeit unter einem Dach bietet.
Für Einzelpersonen und Teams
Ganz gleich, ob Sie allein oder im Team arbeiten, pdfFiller stattet Sie mit allen Werkzeugen aus, die Sie für Ihre täglichen Dokumentenaufgaben benötigen.
pdfFiller erhält Bestnoten auf Bewertungsplattformen
A really great, easy to use software! I looked at many different PDF programs and found that this one, not only is better, but is cheaper to use.
THANK PDF filler!!
I have been able to ask questions by email and by live chat. I needed to be able to sign documents and now i need to be able to convert docs to PDF and am pleased to find a way to do it.
I love this PDF editor. Two questions: 1. Do you have an off-line version? 2. Do you have a function to edit existing text instead of erasing the text?
What do you like best?
I like that the program is pretty intuitive and that I’m able to figure most things out on my own. I am able to erase and utilize previously filled forms that otherwise I might have to obtain from another source. The time and energy savings for me offsets the cost. In addition, I like being able to work on the program from a mobile standpoint - as long as I have cell phone or internet connectivity, I’m able to access and work on documents at my convenience.
What do you dislike?
Nothing that I really dislike. I still struggle with how to send a document directly out of the program to someone that may or may not have sufficiently updated software or skills to open. I’ve worked around this by saving the document and then sending from a cloud storage site.
Recommendations to others considering the product:
I’ve used tillable Adobe programs and PDFfiller meets or exceeds the capabilities of the Adobe programs I have used.
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
Ability to fill out insurance applications and forms for use with multiple end users.
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What do you dislike?
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What do you like best?
The best feature is that you can email documents to vendors and have them electronically sign them and then email them back.
What do you dislike?
I don't think there is anything to dislike. When my company paid for me to have this I felt like I was in Heaven!
Recommendations to others considering the product:
If you are having issues getting signatures with your drivers- look no further! This is it! So easy to use and send and Drivers can send the signed documents back!
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
We have a lot of vendors that work outside of the office so having a system where they can sign electronically is such an awesome feature!
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What do you dislike?
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I was asking them for a refund as I…
I was asking them for a refund as I don’t need the subscription to get through as I am on maternity leave which means I will no longer use it. Bruce through online support helped me smoothly.
Great Service
I had an issue with the billing, so I contacted customer service; the response was fast and the problem was solved promptly. I love pdfFiller for all of my document needs.
It is an excellent experience with…
It is an excellent experience with pdFiller. I was attended to by an experienced customer advisor. The service I received is beyond my expectation. Please I will recommend pdFiller for your needs
Cancelled my subscription within the 30 Trial Period and was charged the following month. Had an online chat and they issued a refund with no questions asked. Good Business!
Sehen Sie pdfFiller eSignatures in Aktion
Sehen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial an, das zeigt, wie Sie Ihre Unterschrift erstellen und platzieren oder ein Dokument zum Unterschreiben senden können.
Was Unternehmen mit pdfFiller erreichen
Entdecken Sie, wie auch Sie profitieren können.
Häufig gestellte Fragen
Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, kontaktieren Sie uns jederzeit!
Was ist eine Signaturgruppe?
Signaturgruppen ermöglichen es den Administratoren, eine Gruppe von mehreren Benutzern zu erstellen, die als Empfänger verwendet werden kann. Das Dokument kann dann an die gesamte Gruppe zur Unterzeichnung gesendet werden.
Was ist der Unterschied zwischen einer Ringunterschrift und einer Gruppenunterschrift?
Ringunterschriften ähneln Gruppenunterschriften, unterscheiden sich jedoch in zwei wesentlichen Punkten: Erstens gibt es keine Möglichkeit, die Anonymität einer einzelnen Unterschrift aufzuheben; und zweitens kann jede Benutzergruppe als Unterschriftsatz verwendet werden, ohne dass zusätzliche Einstellungen erforderlich sind.
Wie kann man mehrere Unterschriften in einem Word-Dokument haben?
Verwenden Sie Microsoft Word mit digitalen Zertifikaten: Anstatt bildbasierte Unterschriften einzufügen, verwenden Sie die “Einfügen > Text > Unterschriftszeile”-Funktion mit digitalen Zertifikaten. Jeder Unterzeichner kann seine digitale Unterschrift hinzufügen, ohne die vorherigen zu ungültig zu machen.