Riduci la dimensione del file Excel a 5kb Gratuito

Uno dei principali svantaggi nell'utilizzo di Excel in determinate situazioni è che i file possono diventare troppo grandi e difficili da gestire. Ecco alcune ragioni per cui questo potrebbe accadere a te, così come rimedi per tali situazioni. Un'assunzione chiave che dobbiamo fare è che i problemi di cui discuteremo in questa lezione non sono dovuti a un PC lento, poiché questo è un problema completamente diverso. Va bene, molto bene. Motivo numero uno: i dati con cui stai lavorando sono troppo grandi. Diciamo che se la tua fonte di dati supera le 100.000 righe e contiene molte colonne, potresti avere una situazione in cui Excel impiega un tempo significativo per calcolare e elaborare le funzioni che hai creato nel foglio di calcolo. Tutto ciò dipende dal tipo di operazioni utilizzate nel file. In particolare, Excel ha difficoltà quando deve elaborare funzioni annidate complicate come quelle che vedi qui. In un tale scenario, una soluzione rapida sarebbe eseguire alcune delle operazioni con tabelle pivot, che sono molto più leggere dal punto di vista computazionale. Questa è una soluzione; un'altra è pensare a un modo per eseguire la stessa operazione ma in modo più leggero. Ad esempio, la funzione vlookup è molto più leggera rispetto a index e match, anche se index e match è superiore nella maggior parte dei casi. Se vogliamo migliorare l'efficienza, vlookup sarebbe preferibile. Una terza suggerimento è prestare attenzione alle funzioni if error e is error che vengono aggiunte davanti alla tua funzione principale in una determinata cella. Sì, questo può essere molto conveniente, ma rende anche i file piuttosto grandi, quindi ogni volta che lavori con dati di grandi dimensioni, questa è certamente una potenziale fonte di inefficienza. Quindi, questo è il primo e di gran lunga il motivo più comune per i problemi con le dimensioni dei file di Excel. Ecco un altro motivo: potrebbe accadere, anche se raramente, che la dimensione del tuo file aumenti dopo aver importato fogli esterni, copiato formattazioni esterne o eseguito un'altra operazione che ha a che fare con il mondo esterno. Se ciò accade, prova a fare quanto segue: individua l'ultima cella nel tuo foglio contenente qualsiasi contenuto. Va bene, quindi dovresti selezionare la riga direttamente sotto quella cella, tenere premuto shift e premere la freccia giù per selezionare tutte le righe all'interno del file che si trovano sotto l'ultima cella con contenuto. Poi procedi a eliminare queste righe con control e -; dovrebbero essere vuote comunque. A volte non sono davvero sicuro del perché, ma possiamo avere informazioni memorizzate qui, anche se non visibili, e questo rende le dimensioni dei file più grandi. Per essere sicuro che il problema sia stato risolto, ti prego di eseguire la stessa operazione con le colonne vuote a destra. Un altro motivo per cui il tuo file potrebbe essere troppo grande è che sono state aggiunte alcune immagini e sono piuttosto grandi. In tali situazioni, puoi comprimere le immagini e aggiungerle di nuovo al file oppure semplicemente rimuovere le immagini se non sono necessarie. Va bene, stiamo andando alla grande. Una cosa che ho notato è che molti utenti sono riluttanti a sistemare i propri file e a liberarsi di fogli, calcoli o grafici non utilizzati. Nel processo di costruzione di un modello, frequentemente abbiamo fogli che vengono mantenuti come vecchi. Ti prego di considerare di trasferire...