Minimize o tamanho do arquivo Excel para 5kb Grátis

Um dos principais inconvenientes ao usar o Excel em certas situações é que os arquivos podem se tornar muito grandes e difíceis de trabalhar. Aqui estão algumas razões pelas quais isso pode acontecer, bem como soluções para tais situações. Uma suposição chave que devemos fazer é que os problemas que discutiremos nesta lição não são devido a um PC lento, pois esse é um problema completamente diferente. Muito bem, razão número um: os dados com os quais você está trabalhando são muito grandes. Digamos que, se sua fonte de dados tiver mais de 100.000 linhas e contiver muitas colunas, você pode potencialmente ter uma situação em que o Excel levaria um tempo significativo para calcular e processar as funções que você criou na planilha. Tudo isso depende do tipo de operações que foram usadas no arquivo. Em particular, o Excel tem dificuldade quando precisa processar funções aninhadas complicadas, como as que você vê aqui. Em tal cenário, uma solução rápida seria realizar algumas das operações com tabelas dinâmicas, que são muito mais leves em termos de computação. Esta é uma solução. Outra é pensar em uma maneira de realizar a mesma operação, mas de uma forma mais leve. Por exemplo, o VLOOKUP é muito mais leve do que o INDEX e MATCH, embora o INDEX e MATCH seja superior na maioria dos casos. Se quisermos melhorar a eficiência, o VLOOKUP seria preferível. Uma terceira sugestão é ter cuidado com as funções IFERROR e ISERROR que são adicionadas na frente da sua função principal em uma determinada célula. Sim, isso pode ser muito conveniente, mas também torna os arquivos bastante grandes. Portanto, sempre que trabalhar com grandes volumes de dados, essa é certamente uma potencial fonte de ineficiência. Essa é a primeira e, de longe, a razão mais comum para problemas com o tamanho do arquivo do Excel. Aqui está outra: pode acontecer, embora raramente, que o tamanho do seu arquivo aumente após a importação de planilhas externas, cópia de formatação externa ou realização de outra operação que tenha a ver com o mundo externo. Se isso acontecer, tente o seguinte: localize a última célula em sua planilha que contém algum conteúdo. Ok, então você deve selecionar a linha diretamente abaixo dessa célula, segurar Shift e pressionar a seta para baixo para selecionar todas as linhas dentro do arquivo que estão abaixo da última célula com conteúdo. Em seguida, vá em frente e exclua essas linhas com Ctrl e -; elas devem estar vazias de qualquer maneira. Às vezes, não tenho certeza do porquê, mas podemos ter informações que estão armazenadas aqui, embora não visíveis, e isso faz com que os tamanhos dos arquivos aumentem. Para ter certeza de que o problema foi resolvido, faça a mesma operação com colunas vazias à direita. Outra razão pela qual seu arquivo pode ser muito grande é que algumas imagens foram adicionadas e são bastante grandes. Em tais situações, você pode comprimir as imagens e adicioná-las de volta ao arquivo ou simplesmente remover as imagens se não forem necessárias. Ok, estamos indo muito bem. Uma coisa que percebi é que muitos usuários são relutantes em organizar seus arquivos e se desfazer de planilhas, cálculos ou gráficos não utilizados. No processo de construção de um modelo, frequentemente temos planilhas que são mantidas como antigas. Por favor, considere transferir...