Data di tracciamento del documento Gratuito

Word può tenere traccia delle modifiche apportate a un documento evidenziando il testo che viene aggiunto, noto come inserimenti, o il testo che viene rimosso, noto come cancellazioni. A volte questo è utile quando si lavora da soli, ma è particolarmente utile quando qualcun altro sta modificando il tuo documento. Puoi vedere quali modifiche sono state apportate e hai l'opzione di accettare o rifiutare tali modifiche. Ecco come funziona: qui abbiamo il nostro documento, questo è "L'isola del tesoro", e supponiamo di voler cambiare le parole in questa canzone. Cambieremo "yohoho in a bottiglia di rum" in "una bottiglia di latte". La prima cosa da fare se vuoi tenere traccia delle modifiche in un documento è andare qui nella scheda "Revisione" e poi attivare la funzione "Tieni traccia delle modifiche" semplicemente cliccando quel pulsante. Puoi vedere che ci sono alcune opzioni diverse qui, ma "Tieni traccia delle modifiche" è quella che vuoi attivare e sarà evidenziata se stai tracciando le modifiche. Ora, se seleziono "rum" e digito "latte", sto eliminando la parola "rum" e aggiungendo la parola "latte" e possiamo vedere quella modifica nel mio documento. Posso fare la stessa cosa qui sotto, quindi ora abbiamo due modifiche nel documento e possiamo vederle. Se troviamo difficile lavorare in quella visualizzazione, quello che puoi fare è andare qui in alto nel gruppo "Tracciamento" e scegliere "Finale" e poi ci mostra solo la modifica che abbiamo fatto. Quando vediamo "Finale e markup", ci mostra la modifica con l'edit in atto; sia il testo che è stato eliminato sia il testo che è stato inserito sono sottolineati. Abbiamo la piccola barra lungo il lato qui per mostrare se stai rapidamente scansionando una pagina, puoi vedere dove sono le modifiche. Ora, se vogliamo vedere l'originale, puoi semplicemente andare su "Originale" e cliccare lì e questo riporta la nostra bottiglia a "rum" e non vediamo l'edit che abbiamo fatto. Quindi, ecco come funziona la visualizzazione; di solito, la più facile con cui lavorare è questa "Finale" o "Finale mostra markup" se vuoi vedere il markup. Supponiamo che qualcuno avesse apportato modifiche a questo documento e io voglia vedere quali modifiche hanno fatto. Potrei iniziare dall'inizio del mio documento, sono qui in alto, poi vado alla mia lista di modifiche e potrei cliccare su "Avanti" e salterà alla prima modifica e la mostrerà per me. Posso vedere la parola eliminata e la parola aggiunta e posso accettare o rifiutare quella modifica. Quindi, se clicco su "Accetta", procede e apporta quella modifica, rimuovendo la parola eliminata, e se clicco su "Accetta" per la parola cambiata, quindi l'ha ufficialmente accettata e il mio testo è cambiato permanentemente. Quell'edit non apparirà più nella lista delle modifiche tracciate e se voglio esaminare tutte le modifiche nel mio documento, posso continuare a cliccare su "Avanti" per andare avanti nella lista o "Precedente" per tornare indietro nella lista e, di nuovo, puoi accettare le modifiche man mano che si verificano e questo è il modo in cui funziona. Ora annullerò qui per ripristinare le mie modifiche. Ora, in questa visualizzazione, puoi vedere il markup nel documento; puoi anche vedere il riquadro di revisione che mostrerà i markup. Questa è una lista un po' più elaborata delle modifiche che si verificano nel documento e...