Document de date de trace Gratuit

Word peut suivre les modifications apportées à un document en marquant le texte qui est ajouté, connu sous le nom d'insertion, ou le texte qui est supprimé, connu sous le nom de suppression. Cela peut être utile lorsque vous travaillez seul, mais c'est particulièrement utile lorsque quelqu'un d'autre édite votre document. Vous pouvez voir quelles modifications ont été apportées et vous avez la possibilité d'accepter ou de rejeter ces modifications. Voici comment cela fonctionne. Ici, nous avons notre document, c'est L'île au trésor, et supposons que nous voulons changer les mots de cette chanson. Nous allons changer "yohoho in a bottle of rum" en "a bottle of milk". La première chose à faire si vous souhaitez suivre les modifications dans un document est d'aller ici dans l'onglet Révision et d'activer le suivi des modifications simplement en cliquant sur ce bouton. Vous pouvez voir qu'il y a quelques options différentes ici, mais le suivi des modifications est celui que vous voulez activer, et cela sera mis en surbrillance si vous suivez les modifications. Maintenant, si je sélectionne "rum" et que je tape "milk", cela supprime le mot "rum" et ajoute le mot "milk", et nous pouvons voir ce changement dans mon document. Je peux faire la même chose ici en bas, donc maintenant nous avons deux modifications dans le document et nous pouvons les voir. Maintenant, si nous avons du mal à travailler dans cette vue, ce que vous pouvez faire est d'aller ici dans le groupe Affichage et choisir "Final" dans ce menu d'affichage, et cela nous montre juste le changement que nous avons fait. Lorsque nous voyons "Final" et "Marquage", cela nous montre le changement avec l'édition en place, le texte qui est supprimé et le texte qui est inséré sont tous deux soulignés. Nous avons la petite barre sur le côté ici pour montrer si vous parcourez rapidement une page, vous pouvez voir où se trouvent les modifications. Maintenant, si nous voulons voir l'original, vous pouvez simplement aller à l'original et cliquer dessus, et cela ramène notre bouteille à "rum" et nous ne voyons pas l'édition que nous avons faite. Donc, c'est ainsi que fonctionne la vue. En général, la plus facile à utiliser est soit celle-ci, "Final", soit "Final avec marquage" si vous voulez voir le marquage. Supposons que quelqu'un ait apporté des modifications à ce document et que je veuille voir quelles modifications ils ont apportées. Je pourrais commencer au tout début de mon document, je suis ici, puis je vais dans ma liste de modifications et je pourrais cliquer sur "Suivant" et cela sautera à la première modification et l'affichera pour moi. Je peux voir le mot supprimé et le mot ajouté, et je peux accepter ou rejeter ce changement. Donc, si je clique sur "Accepter", cela va de l'avant et effectue ce changement, il supprime le mot supprimé, et si je clique sur "Accepter" pour le mot modifié, cela l'accepte officiellement et mon texte a changé de façon permanente. Cette modification ne figurera plus sur la liste des modifications suivies, et si je veux passer en revue toutes les modifications de mon document, je peux simplement continuer à cliquer sur "Suivant" pour avancer dans la liste ou sur "Précédent" pour revenir dans la liste, et encore une fois, vous pouvez accepter les modifications au fur et à mesure qu'elles se produisent, et c'est ainsi que cela fonctionne. Je vais annuler ici pour remettre mes modifications. Maintenant, dans cette vue, vous pouvez voir le marquage dans le document, vous pouvez également voir le volet de révision qui montrera les marquages aussi. C'est une liste un peu plus élaborée des modifications qui se produisent dans le document et...