Om een ondertekenopdracht te verzenden met pdfFiller, upload je eenvoudig je PDF-document, geef je de ondertekenaars op, stel je hun volgorde in en kies je of je ze individueel of als groep wilt verzenden. pdfFiller stelt je in staat om de voortgang van elke ondertekenaar te volgen en herinneringen te sturen indien nodig.
De functie 'Verstuur naar ondertekening' is een functie die veilige en efficiënte elektronische handtekeningen op documenten vergemakkelijkt. Met deze functionaliteit kunnen gebruikers eenvoudig PDF-documenten naar één of meerdere ondertekenaars sturen, die deze vervolgens kunnen bekijken en direct binnen het pdfFiller-platform kunnen ondertekenen.
Het integreren van de 'Verstuur voor Ondertekening'-opdracht in uw documentworkflow versnelt het ondertekenproces aanzienlijk. Het elimineert de vertragingen die gepaard gaan met traditionele papieren methoden, verbetert de samenwerking en stelt teams in staat om overeenkomsten snel af te ronden, ongeacht hun locatie.
pdfFiller's Verzenden naar Ondertekenen Opdracht bevat verschillende krachtige functies die zijn ontworpen om e-handtekeningprocessen te stroomlijnen. Gebruikers profiteren van aanpasbare ondertekenbare gebieden, de mogelijkheid om vaak gebruikte sjablonen op te slaan, en de optie om herinneringen in te stellen voor uitstaande handtekeningen.
Wanneer u de functie 'Verzenden voor Ondertekening' gebruikt, kunt u kiezen tussen de modi 'VerzendenNaarIedereen' en 'VerzendenNaarGroep'. 'VerzendenNaarIedereen' verzendt het document één voor één naar elke ondertekenaar, zodat de acties van elke ondertekenaar zijn voltooid voordat u naar de volgende gaat. Daarentegen stelt 'VerzendenNaarGroep' alle ondertekenaars in staat om het document gelijktijdig te ontvangen, wat snellere doorlooptijden bevordert.
Beveiliging tijdens het ondertekenproces is van het grootste belang. pdfFiller maakt gebruik van 256-bits SSL-encryptie om de gegevensoverdracht te beschermen. Bovendien kunnen gebruikers identiteitsverificatie vereisen via authenticatiemethoden om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot en documenten kunnen ondertekenen.
Het instellen van de volgorde en rollen van ondertekenaars in de Toewijzing voor Ondertekenen is eenvoudig. Nadat u uw document heeft geüpload, kunt u de volgorde bepalen waarin elke ondertekenaar het document ontvangt. U kunt ook specifieke rollen toewijzen, zoals 'ondertekenaar' of 'goedkeurder', om ervoor te zorgen dat elke deelnemer zijn verantwoordelijkheden kent.
Het gebruik van de 'Verstuur om te ondertekenen'-opdracht in pdfFiller omvat verschillende eenvoudige stappen:
pdfFiller biedt uitgebreide trackingtools waarmee u het ondertekenproces in realtime kunt volgen. Meldingen waarschuwen u wanneer een ondertekenaar zijn actie heeft voltooid, en u kunt auditlogs bekijken om een compleet overzicht te zien van wie heeft ondertekend, wanneer, en welke wijzigingen aan het document zijn aangebracht.
Bedrijven in verschillende sectoren maken gebruik van Send to Sign Assignment om contracten, goedkeuringen en andere documenten die een handtekening vereisen te versnellen. Veelvoorkomende sectoren zijn onroerend goed, juridische diensten en human resources, waar snelle en veilige handtekeningverzameling cruciaal is.
Verstuur naar ondertekening Opdracht in pdfFiller revolutioneert de manier waarop individuen en teams omgaan met documentondertekening. Met zijn efficiënte tracking, aanpasbare opties en robuuste beveiligingsfuncties kunnen gebruikers hun documentwerkstromen aanzienlijk verbeteren. Overweeg om deze functie te implementeren voor een gestroomlijndere, veiligere en efficiëntere e-handtekeningprocedure.
