U kunt eenvoudig een digitale handtekening in uw manuscript invoegen met een QR-code die is gegenereerd met pdfFiller. Dit stelt ontvangers in staat om PDF's snel te ondertekenen door de code te scannen. Hier is hoe in drie eenvoudige stappen: genereer uw QR-code in pdfFiller, stuur het document naar de gebruiker en laat hen de code scannen met hun mobiele apparaat om te ondertekenen.
Een handtekening invoegen via een QR-code in een manuscript is een moderne methode om documenten te ondertekenen. Het houdt in dat er een QR-code wordt gebruikt die linkt naar een digitale versie van het document, waar gebruikers hun e-handtekening kunnen aanbrengen. Deze oplossing elimineert de noodzaak om te printen, te ondertekenen en te scannen, en biedt een naadloze workflow.
Het invoegen van handtekeningen via QR-code verhoogt de efficiëntie in documentwerkstromen door het ondertekeningsproces te stroomlijnen. Het minimaliseert vertragingen die gepaard gaan met traditionele ondertekenmethoden en zorgt voor een snellere doorlooptijd voor goedkeuringen en bevestigingen. Deze functie is bijzonder voordelig voor externe teams en bedrijven met een hoog volume aan documenttransacties.
pdfFiller biedt een robuuste set functies voor het invoegen van handtekeningen via QR-code, inclusief:
pdfFiller biedt twee primaire modi voor het invoegen van handtekeningen via QR-code: SendToEach en SendToGroup. In SendToEach ontvangt elke ontvanger zijn eigen QR-code om het document te ondertekenen, terwijl SendToGroup een enkele QR-code voor meerdere ondertekenaars mogelijk maakt, wat een meer samenwerkende ervaring creëert.
Beveiliging is van het grootste belang bij het invoegen van een handtekening via QR-code. pdfFiller zorgt voor naleving van verschillende regelgeving zoals eIDAS en ESIGN, en biedt versleuteling en veilige gebruikersauthenticatiefuncties. Deze maatregelen beschermen gevoelige informatie en verifiëren de identiteit van ondertekenaars.
In pdfFiller kunt u de volgorde van ondertekenaars en hun respectieve rollen specificeren bij het invoegen van een handtekening via QR-code. Deze functie maakt een duidelijke hiërarchie in het ondertekenen van documenten mogelijk, waardoor verwarring wordt voorkomen en ervoor wordt gezorgd dat alle partijen in de juiste volgorde ondertekenen.
Om een handtekening via een QR-code in een manuscript in te voegen met pdfFiller, volg je deze stappen:
pdfFiller biedt uitgebreide tracking, meldingen en auditlogs voor elk document dat via QR-code is ondertekend. U kunt onmiddellijk zien wie heeft ondertekend, wie niet, en meldingen ontvangen wanneer iemand zijn handtekening voltooit, zodat u gedurende het proces op de hoogte blijft.
Verschillende industrieën maken gebruik van de QR-code handtekeningfunctionaliteit, waaronder:
Een handtekening invoegen via een QR-code in een manuscript is een game-changer in het documentbeheerlandschap, vooral met tools zoals pdfFiller. Deze methode biedt gemak, verbeterde beveiliging en een gestroomlijnd proces dat uiteindelijk bijdraagt aan efficiënte workflows. Ontdek pdfFiller vandaag nog om gebruik te maken van deze innovatieve functie en uw ondertekenervaring te transformeren.
