Scanned PDF converter in Microsoft Edge
Converteer gescande PDF's naar bewerkbare formaten met pdfFiller in Microsoft Edge.
Wat is een gescande PDF converter?
Een gescande PDF converter is een hulpmiddel dat gebruikers in staat stelt om gescande documenten om te zetten naar bewerkbare formaten. Dit proces maakt gebruik van OCR-technologie (Optical Character Recognition), die tekst in afbeeldingen herkent en omzet naar digitale tekst. Het belangrijkste verschil tussen gescande PDF's en native PDF's is dat gescande PDF's zijn gemaakt van afbeeldingen van documenten, terwijl native PDF's zijn gemaakt van digitale tekst. Een voorbeeld van het gebruik van een gescande PDF converter is het omzetten van een gescande factuur naar een bewerkbaar Word-document. Dit biedt voordelen zoals het kunnen bewerken van tekst en het besparen van tijd bij het invoeren van gegevens.
Waarom gescande PDF's niet bewerkbaar zijn
Gescande PDF's zijn moeilijk te bewerken omdat ze in feite afbeeldingen zijn van documenten. Dit betekent dat de tekst niet als zodanig wordt herkend door software voor PDF-bewerking. De beeld- naar tekstconversie is noodzakelijk om deze documenten bewerkbaar te maken. Een voorbeeld van een niet-bewerkbare PDF is een gescande handgeschreven brief. Dit heeft een negatieve impact op de workflow, omdat gebruikers tijd verliezen met het handmatig invoeren van gegevens in plaats van deze direct te kunnen bewerken.
Toegang tot OCR- en scan-tools
Om toegang te krijgen tot de OCR-tools in pdfFiller, volg je deze stappen:
- Open pdfFiller in Microsoft Edge.
- Log in op je account of maak een nieuw account aan.
- Navigeer naar de sectie 'Tools' in het hoofdmenu.
- Kies 'OCR' uit de beschikbare opties.
- Bekijk de beschikbare scan-tools die pdfFiller biedt.
- Start het OCR-proces door het gewenste document te selecteren.
Documenten uploaden naar pdfFiller
Om documenten te uploaden voor conversie, volg deze stappen:
- Ga naar de pdfFiller-website en log in op je account.
- Klik op de knop 'Upload' op het dashboard.
- Kies het bestandstype dat je wilt uploaden, zoals PDF of afbeelding.
- Sleep het bestand naar het uploadgebied of selecteer het bestand vanaf je computer.
- Wacht tot het uploadproces is voltooid.
- Controleer of het document correct is geüpload.
- Begin met het converteren van het document naar het gewenste formaat.
Stapsgewijze instructies voor OCR
Volg deze stappen om OCR uit te voeren op een gescande PDF:
- Open het gescande PDF-document in pdfFiller.
- Kies de optie 'OCR' in het menu.
- Selecteer de taal van de tekst in het document.
- Klik op de knop 'Start OCR' om het proces te beginnen.
- Wacht tot het OCR-proces is voltooid; dit kan enkele minuten duren.
- Controleer de resultaten en corrigeer eventuele fouten in de herkende tekst.
- Schakel over naar de bewerkingsmodus om wijzigingen aan te brengen.
- Bewaar het document in het gewenste formaat, zoals Word of Excel.
Scannen van afbeeldingen naar PDF
Om afbeeldingen naar PDF te converteren, volg je deze stappen:
pdfFiller ondersteunt verschillende afbeeldingsformaten, zoals JPG en PNG. Om een afbeelding naar PDF te converteren, upload je de afbeelding naar pdfFiller en kies je de optie 'Opslaan als PDF'. Een voorbeeld van gebruik is het omzetten van een JPG-foto naar een PDF-bestand voor archivering.
Converteer gescande PDF's naar Word of Excel
Om gescande PDF's om te zetten naar andere formaten, volg deze stappen:
- Open de gescande PDF in pdfFiller.
- Kies de optie 'Converteren' in het menu.
- Selecteer het gewenste bestandsformaat, zoals Word of Excel.
- Klik op 'Converteren' en wacht tot het proces is voltooid.
- Download het geconverteerde bestand naar je computer.
- Controleer de inhoud op nauwkeurigheid en maak indien nodig aanpassingen.
Tekst extraheren uit gescande documenten
Om tekst uit gescande documenten te extraheren, volg deze stappen:
Gebruik de OCR-functie in pdfFiller om tekst uit gescande documenten te halen. Bulkextractie-opties zijn beschikbaar voor het verwerken van meerdere documenten tegelijk. Een voorbeeld van gebruik is het extraheren van gegevens uit een gescande rapportage voor verdere analyse.
Opschonen en verbeteren van gescande PDF's
Om de kwaliteit van gescande PDF's te verbeteren, zijn er verschillende opschoningsopties beschikbaar in pdfFiller. Je kunt de helderheid en het contrast van het document aanpassen om de leesbaarheid te verbeteren. Een voorbeeld is het opschonen van een gescande factuur om de tekst beter zichtbaar te maken.
Beperkingen en bekende problemen
Bij het gebruik van OCR zijn er enkele beperkingen. De taalondersteuning kan variëren, en lage resolutie documenten kunnen problemen opleveren bij de tekstherkenning. Daarnaast is er een maximale bestandsgrootte voor uploads, wat invloed kan hebben op de conversie van grotere documenten.
Beveiliging en gegevensverwerking
pdfFiller zorgt voor gegevensbeveiliging door encryptie tijdens verzending. Bestanden worden gedurende een bepaalde periode bewaard, en het platform is AVG-compliant. Dit biedt gebruikers gemoedsrust bij het verwerken van gevoelige documenten.
Hoe Vergelijkt pdfFiller met Andere Tools?
Adobe Acrobat biedt uitgebreide functies maar is duurder en complexer. pdfFiller is eenvoudiger en betaalbaarder voor kleine bedrijven. Smallpdf heeft een gebruiksvriendelijke interface, maar mist enkele geavanceerde functies van pdfFiller. pdfFiller biedt meer functionaliteit voor een vergelijkbare prijs. ABBYY FineReader biedt krachtige OCR-technologie, maar is gericht op grotere bedrijven. pdfFiller is toegankelijker voor kleine en middelgrote bedrijven.
Volgende stappen en bredere workflow
Na het uitvoeren van OCR kun je de bewerkte documenten integreren in je bredere workflow. Dit omvat het opslaan van bestanden in verschillende formaten en het delen met teamleden. Voorbeelden van workflows zijn het digitaal archiveren van documenten en het automatiseren van rapportages.