Verklein de Excel-bestandsgrootte tot minder dan 400 kb. Gratis

Een van de significante nadelen van het gebruik van Excel in bepaalde situaties is dat bestanden te groot kunnen worden en moeilijk te bewerken zijn. Hier zijn een paar redenen waarom dit ook jou zou kunnen overkomen, evenals remedies voor dergelijke situaties. Een belangrijke aanname die we moeten maken, is dat de problemen die we in deze les bespreken, niet te wijten zijn aan een trage pc, omdat dat een compleet ander probleem is. Oké, heel goed. Reden nummer één: de gegevens waarmee je werkt zijn te groot. Laten we zeggen dat als je gegevensbron meer dan 100.000 rijen bevat en veel kolommen, je mogelijk een situatie kunt hebben waarin Excel een aanzienlijke hoeveelheid tijd nodig heeft om de functies die je in de spreadsheet hebt gemaakt te berekenen en te verwerken. Dit hangt allemaal af van het type bewerkingen dat in het bestand is gebruikt. In het bijzonder heeft Excel moeite wanneer het ingewikkelde geneste functies moet verwerken, zoals de functies die je hier ziet. In zo'n scenario zou een snelle oplossing zijn om enkele van de bewerkingen met draaitabellen uit te voeren, die veel lichter zijn qua berekeningen. Dit is één oplossing. Een andere is om na te denken over een manier om dezelfde bewerking uit te voeren, maar op een lichtere manier. Bijvoorbeeld, vlookup is veel lichter dan index en match, hoewel index en match in de meeste gevallen superieur zijn. Als we de efficiëntie willen verbeteren, zou vlookup de voorkeur hebben. Een derde suggestie is om voorzichtig te zijn met de functies if error en is error die voor je hoofd functie in een bepaalde cel zijn toegevoegd. Zie je, ja, dit kan heel handig zijn, maar het maakt bestanden ook behoorlijk groot. Dus wanneer je met grote gegevens werkt, is dit zeker een potentiële bron van inefficiëntie. Dat is de eerste en verreweg de meest voorkomende reden voor problemen met de bestandsgrootte van Excel. Hier is nog een reden: het kan gebeuren, hoewel zelden, dat je bestandsgrootte toeneemt na het importeren van externe bladen, het kopiëren van externe opmaak of het uitvoeren van een andere bewerking die met de buitenwereld te maken heeft. Als dit gebeurt, probeer dan het volgende: zoek de laatste cel in je blad die inhoud bevat. Oké, selecteer dan de rij direct onder die cel, houd shift ingedrukt en druk op de pijl naar beneden om alle rijen binnen het bestand onder de laatste cel met inhoud te selecteren. Ga dan verder en verwijder deze rijen met control en -; ze zouden toch leeg moeten zijn. Soms weet ik niet echt waarom, maar we kunnen informatie hebben die hier is opgeslagen, hoewel niet zichtbaar, en dit maakt de bestandsgrootte groter. Om er zeker van te zijn dat het probleem is opgelost, voer je dezelfde bewerking uit met lege kolommen aan de rechterkant. Een andere reden waarom je bestand te groot kan zijn, is dat er enkele afbeeldingen zijn toegevoegd die behoorlijk groot zijn. In dergelijke situaties kun je de afbeeldingen ofwel comprimeren en ze terug aan het bestand toevoegen, of simpelweg de afbeeldingen verwijderen als ze niet nodig zijn. Oké, we doen het geweldig. Eén ding dat ik heb opgemerkt, is dat veel gebruikers terughoudend zijn om hun bestanden op te ruimen en ongebruikte bladen, berekeningen of grafieken los te laten. In het proces van het bouwen van een model hebben we vaak bladen die als oud worden bewaard. Overweeg alsjeblieft om over te dragen...