Bewerk tekst in PDF-formulieren met pdfFiller zonder conversie. Directe aanpassingen zijn mogelijk in de browser.
De Edit Mode in pdfFiller stelt je in staat om tekst direct in PDF's te bewerken. Dit betekent dat je bestaande tekst kunt aanpassen zonder het document te hoeven converteren. Dit is een belangrijke functie voor kleine en middelgrote bedrijven die snel wijzigingen moeten aanbrengen. In tegenstelling tot annotatietools, die alleen overlays bieden, kun je met de Edit Mode de originele inhoud van het document aanpassen. Dit vereist geen IT-afdeling, waardoor het toegankelijk is voor iedereen.
Veelvoorkomende bewerkingsproblemen zijn onder andere het corrigeren van fouten, het updaten van informatie of het toevoegen van nieuwe tekst. Met de Edit Mode kun je deze problemen oplossen zonder het document te converteren. Dit is AVG-conform, wat betekent dat je voldoet aan de privacywetgeving terwijl je documenten beheert. Door de directe bewerkingsmogelijkheden bespaar je tijd en moeite, wat essentieel is voor een efficiënte documentbeheerworkflow.
Om toegang te krijgen tot de Edit Mode, zoek je de Edit-knop in de toolbar van de editor. Deze knop verschijnt wanneer je een document opent dat bewerkbaar is. Zorg ervoor dat het document in een ondersteund formaat is, zoals een native PDF, om de Edit Mode te kunnen gebruiken.
Om tekst te verwijderen, selecteer je het tekstblok dat je wilt verwijderen. Klik vervolgens op de delete-toets om de inhoud te verwijderen. Bevestig je wijzigingen om ervoor te zorgen dat de verwijdering is doorgevoerd.
De Whiteout-tool in pdfFiller stelt je in staat om ongewenste tekst te verbergen door deze te bedekken met een witte rechthoek. Dit is anders dan de Blackout-functie, die permanente verwijdering van tekst inhoudt. Gebruik de Whiteout-tool voor correcties zonder de originele inhoud te verwijderen.
In de Edit Mode heb je toegang tot verschillende opmaakinstellingen, waaronder lettertype, grootte, vet, cursief, onderstrepen, tekstkleur en uitlijning. Deze opties helpen je om de tekst aan te passen aan je specifieke behoeften. Houd er rekening mee dat er beperkingen kunnen zijn bij het bewerken van gescande PDF's.
Met de vind- en vervangfunctie kun je specifieke tekststrings in het document snel lokaliseren en vervangen. Dit is handig voor het corrigeren van veelvoorkomende fouten of het updaten van informatie. Let op dat deze functie mogelijk niet beschikbaar is in alle documenttypes.
Directe bewerking is mogelijk op native PDF's, terwijl gescande PDF's eerst OCR (Optical Character Recognition) vereisen om tekst bewerkbaar te maken. Dit betekent dat je bij gescande documenten annotatietools moet gebruiken om correcties aan te brengen.
De Edit Mode kan niet worden gebruikt voor gescande PDF's zonder OCR, en het kan ook niet worden toegepast op beveiligde documenten. Daarnaast zijn er beperkingen in de opmaak die je kunt toepassen, afhankelijk van het documenttype.
Na het bewerken van tekst in een PDF-formulier met pdfFiller, kun je het document eenvoudig opslaan en delen met collega's of klanten. Dit sluit aan bij de bredere workflow van documentbeheer, waarbij je met één oplossing al je documentbehoeften kunt vervullen.
