Form Builder
Maak eenvoudig interactieve formulieren met pdfFiller's Form Builder.
Wat is de Form Builder?
De Form Builder is een gebruiksvriendelijke tool waarmee je interactieve PDF- en HTML-formulieren kunt maken. Met toegang via de editor of de Online Form Builder, biedt deze tool meer dan 1 miljoen sjablonen aan. Dit betekent dat je geen IT-afdeling nodig hebt om digitale formulieren te creëren. De Form Builder maakt het mogelijk om papierformulieren te vervangen en gegevens digitaal te verzamelen, wat essentieel is voor kleine en middelgrote bedrijven.
Hoe werkt de Form Builder?
- Begin met het kiezen van een sjabloon of maak een nieuw formulier vanuit het niets.
- Voeg verschillende veldtypes toe, zoals tekstvelden, handtekeningen, checkboxes en dropdowns.
- Wijs velden toe aan meerdere ontvangers om samenwerking te vergemakkelijken.
- Gebruik de online formulierbuilder om je formulier in real-time aan te passen.
- Bekijk en test je formulier voordat je het publiceert.
Toegang tot de Form Builder
Je kunt de Form Builder op drie manieren openen: via de editor, de online builder of door een sjabloon te converteren. Er is geen installatie vereist, en de tool is compatibel met verschillende browsers. Dit maakt de Form Builder zeer toegankelijk en gebruiksvriendelijk voor iedereen die digitale formulieren wil maken.
Veldtypes in de Form Builder
De Form Builder biedt verschillende veldtypes aan, waaronder tekstvelden, handtekeningen, checkboxes en dropdowns. Elk veldtype heeft specifieke gebruiksscenario's. Je kunt bijvoorbeeld tekstvelden gebruiken voor open antwoorden, terwijl checkboxes handig zijn voor ja/nee vragen. De veldconfiguratie opties stellen je in staat om elk veld aan te passen aan jouw behoeften, hoewel er beperkingen per veldtype kunnen zijn.
Scenarios voor het gebruik van de Form Builder
Er zijn tal van concrete gebruiksscenario's voor de Form Builder. Denk aan HR onboarding formulieren voor nieuwe medewerkers, klantintake formulieren voor het verzamelen van belangrijke informatie, patiënttoestemmingsformulieren voor medische instellingen, en huurtoepassingen voor vastgoedbeheer. Deze voorbeelden tonen aan hoe veelzijdig de Form Builder is in verschillende sectoren.
Beperkingen van de Form Builder
Hoewel de Form Builder veel voordelen biedt, zijn er ook beperkingen. Er zijn limieten per plan voor het aantal veldtypes dat je kunt gebruiken. Daarnaast zijn er beperkingen voor meerdere ontvangers en webformulier verzendlimieten. Voor sommige functies zijn betaalde plannen vereist, wat belangrijk is om in gedachten te houden bij het kiezen van de juiste optie voor jouw behoeften.
Beveiliging van gegevens in de Form Builder
De beveiliging van gegevens is een prioriteit bij het gebruik van de Form Builder. Gegevens worden verzonden met TLS-encryptie, wat zorgt voor een veilige overdracht. Bestanden worden automatisch verwijderd na een bepaalde periode om de privacy te waarborgen. Bovendien voldoet de Form Builder aan de AVG-vereisten, wat essentieel is voor bedrijven die met persoonlijke gegevens werken.
Vergelijking met andere Form Builders
Hoe verhoudt de Form Builder van pdfFiller zich tot andere tools? JotForm biedt meer sjablonen, maar is minder gebruiksvriendelijk voor kleine bedrijven. Google Forms heeft beperkte aanpassingsmogelijkheden en voldoet niet aan de AVG-vereisten. Adobe Acrobat vraagt hogere kosten voor vergelijkbare functies zonder de eenvoud van pdfFiller. De Form Builder is eenvoudig, AVG-compliant en heeft geen verborgen kosten.
Volgende stappen na het maken van een formulier
Na het maken van een formulier met de Form Builder, kun je het delen via LinkToFill. Je kunt ook het formulier versturen voor handtekeningen met SendToSign. Bulk invullen van formulieren is mogelijk, en je kunt documentbeheer toepassen na verzending om alles georganiseerd te houden. Deze stappen helpen je om het meeste uit je digitale formulieren te halen.
