SendToSign seu documento PDF on-line no Google Drive

Você já precisou que um indivíduo ou grupo de pessoas assinasse um documento? Mesmo que vocês trabalhem juntos ou morem na mesma cidade, isso pode apresentar alguma dificuldade. Se os signatários viverem em cidades ou mesmo países diferentes, a dificuldade só aumenta.

No passado, você teria que imprimir o documento e enviá-lo por correio ou courier, gastar uma quantia considerável de dinheiro e esperar dias ou até semanas pela devolução do documento assinado. Além de precisar de impressora e scanner, todo o processo era demorado.

Agora existe uma maneira muito mais fácil de solicitar assinaturas. Você pode simplesmente usar o pdfFiller para solicitar uma assinatura online. Para começar, carregue um documento em sua conta ou abra um documento que já esteja lá. Se precisar editar o documento antes de solicitar assinaturas, você pode fazer isso facilmente usando nossas poderosas ferramentas de edição. Quando terminar de editar seu documento, clique no botão Concluído e selecione SendToSign no menu suspenso.

pdfFiller oferece duas opções para solicitar assinaturas digitais, SendToEach e SendToGroup. Em ambos os casos você pode enviar até 20 solicitações de assinatura. SendToEach: cada destinatário assina apenas sua cópia do documento e o devolve para você. SendToGroup: todos os destinatários assinam o mesmo documento, por exemplo um acordo multilateral, e o enviam para você.

Para criar sua solicitação de assinatura, comece adicionando o endereço de e-mail e o nome do destinatário. Você pode adicionar mais destinatários clicando em Adicionar outro destinatário.

Se você optar por ativar a autenticação de dois fatores, o destinatário receberá uma senha exclusiva por mensagem de texto. Para abrir o documento, o destinatário deverá inserir esta senha. Você pode conceder a cada destinatário acesso apenas de assinatura ou edição completa do documento, exigir que eles tirem uma foto de sua webcam para autenticação de identidade ou solicitar que documentos adicionais sejam carregados quando devolverem o documento assinado. Se você optar por solicitar assinaturas usando SendToGroup, crie um nome de envelope para rotular seu grupo. Somente você poderá ver este rótulo.

Use a opção Ordem de entrada para definir a ordem em que os destinatários do SendToGroup recebem suas solicitações para assinar o documento. Marque a caixa Ordem de login e arraste ou digite à esquerda de cada destinatário seu número de sequência para definir a ordem desejada.

Caso precise inserir mais campos preenchíveis no documento para que cada signatário possa preencher apenas seu(s) respectivo(s) campo(s), basta clicar em Adicionar Campos Preenchíveis e Atribuir Funções.

O documento será aberto no editor onde você poderá adicionar campos preenchíveis para texto, números, caixas de seleção, assinaturas, iniciais, datas e fotos.

Além disso, você pode criar o ID do documento para rastrear e relatar seu status SendToSign.

Quando estiver pronto para enviar sua solicitação de assinatura, clique no botão SendToSign na parte inferior da página. pdfFiller enviará aos seus destinatários um e-mail com um link direto para o documento. Para verificar o status de uma solicitação de assinatura, vá para MEUS DOCS > CAIXA DE SAÍDA > SendToSign. Aqui você pode ver o status do documento através dos ícones ou selecionar um documento e clicar em Status para obter informações detalhadas.

A página de status mostrará se o documento foi assinado e devolvido e permitirá visualizar e baixar fotos de autenticação anexadas e documentos adicionais, caso você os tenha solicitado.

Para saber mais sobre como solicitar assinaturas, assista ao seguinte vídeo:

Ao usar o pdfFiller para solicitar e assinatura, você economiza muito tempo. Se você gosta de solicitar assinaturas online, pode estar interessado em uma série de outros excelentes recursos que o pdfFiller tem a oferecer. Algumas delas incluem adicionar imagens, notas adesivas, desenhos e escurecer ou apagar texto. Confira estes tutoriais para ver outras coisas excelentes que o pdfFiller pode fazer por você.