SendToSign votre document PDF en ligne dans Google Drive

Avez-vous déjà eu besoin de faire signer un document par une personne ou un groupe de personnes ? Même si vous travaillez ensemble ou vivez dans la même ville, cela peut présenter certaines difficultés. Si les signataires vivent dans des villes ou même des pays différents, la difficulté ne fait que s’aggraver.

Dans le passé, il fallait imprimer le document et l'envoyer par la poste ou par coursier, dépenser une somme d'argent considérable et attendre des jours, voire des semaines, le retour du document signé. Outre la nécessité d'une imprimante et d'un scanner, l'ensemble du processus prenait beaucoup de temps.

Il existe désormais un moyen beaucoup plus simple de demander des signatures. Vous pouvez simplement utiliser pdfFiller pour demander une signature en ligne. Pour commencer, téléchargez un document sur votre compte ou ouvrez un document qui existe déjà. Si vous devez modifier le document avant de demander des signatures, vous pouvez facilement le faire grâce à nos puissants outils d'édition. Lorsque vous avez terminé de modifier votre document, cliquez sur le bouton Terminé et sélectionnez SendToSign dans le menu déroulant.

pdfFiller propose deux options pour demander des signatures numériques, SendToEach et SendToGroup. Dans les deux cas vous pouvez envoyer jusqu’à 20 demandes de signature. SendToEach : chaque destinataire signe uniquement sa copie du document et vous la renvoie. SendToGroup : tous les destinataires signent le même document, par exemple un accord multilatéral, et vous le soumettent.

Pour créer votre demande de signature, commencez par ajouter l'adresse email et le nom du destinataire. Vous pouvez ajouter d'autres destinataires en cliquant sur Ajouter un autre destinataire.

Si vous choisissez d'activer l'authentification à deux facteurs, le destinataire recevra un mot de passe unique par message texte. Pour ouvrir le document, le destinataire devra saisir ce mot de passe. Vous pouvez donner à chaque destinataire un accès de signature uniquement ou un accès complet à l'édition du document, lui demander de prendre une photo de sa webcam pour l'authentification de son identité ou demander que des documents supplémentaires soient téléchargés lorsqu'il renvoie le document signé. Si vous choisissez de demander des signatures à l’aide de SendToGroup, créez un nom d’enveloppe pour étiqueter votre groupe. Vous seul pourrez voir cette étiquette.

Utilisez l’option Ordre de connexion pour définir l’ordre dans lequel les destinataires SendToGroup reçoivent leurs demandes de signature du document. Cochez la case Ordre de connexion, puis faites glisser ou tapez à gauche de chaque destinataire son numéro de séquence pour définir l'ordre souhaité.

Si vous devez insérer davantage de champs à remplir dans le document afin que chaque signataire puisse remplir uniquement son(ses) champ(s) respectif(s), cliquez simplement sur Ajouter des champs à remplir et attribuer des rôles.

Le document s'ouvrira dans l'éditeur où vous pourrez ajouter des champs à remplir pour le texte, les chiffres, les cases à cocher, les signatures, les initiales, les dates et les photos.

De plus, vous pouvez créer l'ID du document pour suivre et signaler son statut SendToSign.

Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre demande de signature, cliquez sur le bouton SendToSign en bas de la page. pdfFiller enverra à vos destinataires un e-mail avec un lien direct vers le document. Pour vérifier l'état d'une demande de signature, accédez à MES DOCS > OUTBOX > SendToSign. Ici, vous pouvez voir l'état du document via les icônes ou sélectionner un document et cliquer sur Statut pour des informations détaillées.

La page d'état vous indiquera si le document a été signé et retourné et vous permettra de visualiser et de télécharger les photos d'authentification ci-jointes et les documents supplémentaires si vous les avez demandés.

Pour en savoir plus sur la façon de demander des signatures, veuillez regarder la vidéo suivante :

Lorsque vous utilisez pdfFiller pour demander e signature, vous gagnez beaucoup de temps. Si vous aimez pouvoir demander des signatures en ligne, vous pourriez être intéressé par une gamme d'autres fonctionnalités intéressantes offertes par pdfFiller. Certaines d'entre elles incluent l'ajout d'images, de notes autocollantes, de dessins et le noircissement ou l'effacement de texte. Consultez ces tutoriels pour voir les autres choses intéressantes que pdfFiller peut faire pour vous.