SendToSign il tuo documento PDF online su Google Drive

Hai mai avuto bisogno di far firmare un documento a un individuo o a un gruppo di persone? Anche se lavorate insieme o vivete nella stessa città ciò potrebbe presentare qualche difficoltà. Se i firmatari vivono in città o addirittura paesi diversi, la difficoltà è ancora maggiore.

In passato avresti dovuto stampare il documento e inviarlo tramite posta o corriere, spendere una notevole quantità di denaro e attendere giorni o addirittura settimane prima che il documento firmato tornasse. Oltre a richiedere una stampante e uno scanner, l'intero processo richiedeva molto tempo.

Ora esiste un modo molto più semplice per richiedere le firme. Puoi semplicemente utilizzare pdfFiller per richiedere una firma online. Per iniziare, carica un documento sul tuo account o apri un documento già presente. Se devi modificare il documento prima di richiedere le firme, puoi farlo facilmente utilizzando i nostri potenti strumenti di modifica. Una volta terminata la modifica del documento, fai clic sul pulsante Fine e seleziona SendToSign dal menu a discesa.

pdfFiller offre due opzioni per richiedere firme digitali, SendToEach e SendToGroup. In entrambi i casi è possibile inviare fino a 20 richieste di firma. SendToEach: ogni destinatario firma solo la propria copia del documento e te lo restituisce. SendToGroup: tutti i destinatari firmano lo stesso documento, ad esempio un accordo multilaterale, e te lo inviano.

Per creare la tua richiesta di firma, inizia aggiungendo l'indirizzo email e il nome del destinatario. È possibile aggiungere più destinatari facendo clic su Aggiungi un altro destinatario.

Se scegli di abilitare l'autenticazione a due fattori, il destinatario riceverà un passcode univoco tramite messaggio di testo. Per aprire il documento, il destinatario dovrà inserire questo passcode. Puoi concedere a ciascun destinatario l'accesso di sola firma o di modifica completa al documento, richiedere loro di scattare una foto della propria webcam per l'autenticazione dell'identità o richiedere che vengano caricati documenti aggiuntivi quando restituiscono il documento firmato. Se scegli di richiedere firme utilizzando SendToGroup, crea un nome per la busta per etichettare il tuo gruppo. Solo tu potrai vedere questa etichetta.

Utilizza l'opzione Ordine di accesso per impostare l'ordine in cui i destinatari SendToGroup ricevono le richieste di firma del documento. Seleziona la casella Accedi ordine, quindi trascina o digita a sinistra di ciascun destinatario il numero di sequenza per impostare l'ordine desiderato.

Se è necessario inserire più campi compilabili nel documento in modo che ciascun firmatario possa compilare solo i rispettivi campi, è sufficiente fare clic su Aggiungi campi compilabili e Assegna ruoli.

Il documento si aprirà nell'editor dove potrai aggiungere campi compilabili per testo, numeri, caselle di controllo, firme, iniziali, date e foto.

Inoltre, puoi creare l'ID del documento per tracciare e segnalare il suo stato SendToSign.

Quando sei pronto per inviare la tua richiesta di firma, fai clic sul pulsante SendToSign nella parte inferiore della pagina. pdfFiller invierà ai tuoi destinatari un'e-mail con un collegamento diretto al documento. Per verificare lo stato di una richiesta di firma, vai su I MIEI DOCUMENTI > POSTA IN USCITA > SendToSign. Qui puoi vedere lo stato del documento tramite le icone o selezionare un documento e fare clic su Stato per informazioni dettagliate.

La pagina di stato ti mostrerà se il documento è stato firmato e restituito e ti consentirà di visualizzare e scaricare le foto di autenticazione allegate e i documenti aggiuntivi se li hai richiesti.

Per ulteriori informazioni su come richiedere le firme, guardare il seguente video:

Quando usi pdfFiller per richiedere e firmare, risparmi molto tempo. Se ti piace poter richiedere firme online, potresti essere interessato a una serie di altre fantastiche funzionalità che pdfFiller ha da offrire. Alcuni di questi includono l'aggiunta di immagini, note adesive, disegni e l'oscuramento o la cancellazione del testo. Dai un'occhiata a questi tutorial per vedere le altre fantastiche cose che pdfFiller può fare per te.