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3
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4
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Cómo completar contrataciones por excepcin etc

01
Para completar contrataciones por excepción, sigue estos pasos:
02
Identifica la necesidad de contratar por excepción. Esto ocurre cuando no es posible realizar una contratación de manera convencional, como en situaciones de emergencia o cuando no hay suficientes proveedores disponibles.
03
Revisa las regulaciones y políticas internas relacionadas con la contratación por excepción. Asegúrate de entender los requisitos y limitaciones establecidos.
04
Obtén la autorización necesaria. Dependiendo de las políticas de tu organización, es posible que necesites la aprobación de un supervisor o de un comité especial antes de proceder con la contratación por excepción.
05
Identifica y evalúa a los posibles proveedores. Aunque la contratación por excepción permite una flexibilidad mayor, es importante realizar una evaluación de los proveedores potenciales para asegurarte de seleccionar al mejor candidato.
06
Negocia los términos y condiciones del contrato. Asegúrate de que todas las partes estén de acuerdo en los términos del contrato antes de proceder con la contratación.
07
Documenta todo el proceso. Mantén registros detallados de todas las etapas de la contratación por excepción, desde la identificación de la necesidad hasta la firma del contrato.
08
Revisa y finaliza la contratación. Una vez que el contrato esté firmado, asegúrate de revisar periódicamente el desempeño del proveedor y de cumplir con todas las obligaciones establecidas en el contrato.

¿Quién necesita contrataciones por excepcin etc?

01
Las contrataciones por excepción son necesarias en situaciones donde no es posible realizar una contratación de manera convencional. Algunos ejemplos de quién puede necesitar contrataciones por excepción son:
02
- Organizaciones que enfrentan situaciones de emergencia donde se requiere una respuesta rápida y no hay tiempo para realizar un proceso de contratación tradicional.
03
- Organizaciones que necesitan servicios o productos especializados que no están fácilmente disponibles en el mercado.
04
- Organizaciones que operan en áreas remotas o con limitado acceso a proveedores, lo que dificulta la realización de una contratación convencional.
05
- Organizaciones que necesitan cubrir una demanda urgente debido a un aumento repentino en la necesidad de un servicio o producto específico.
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Las contrataciones por excepción son un procedimiento que permite a las entidades públicas realizar adquisiciones sin seguir el proceso de licitación normal, debido a situaciones específicas que justifican esta acción.
Las entidades públicas que requieran realizar una contratación urgente o que se encuentren en situaciones que lo justifiquen deben presentar las contrataciones por excepción.
Para completar contrataciones por excepción, se debe seguir un procedimiento administrativo específico, documentando la justificación de la excepción, los detalles del contrato y la aprobación correspondiente por parte de las autoridades competentes.
El propósito de las contrataciones por excepción es permitir a las entidades gestionar adquisiciones de manera ágil y eficiente en circunstancias que requieren una respuesta rápida o cuando no es viable seguir el proceso estándar.
Se debe reportar información como la justificación de la contratación por excepción, los datos del proveedor seleccionado, el monto del contrato y las condiciones pactadas.
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