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Obtener el gratis manual de gestion documental gdo-mn-01

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Cómo rellenar obtener el gratis manual

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Cómo completar manual de gestion documental

01
Identificar los procesos y flujos de trabajo de la organización.
02
Definir los tipos de documentos necesarios para cada proceso.
03
Establecer una estructura de organización de documentos.
04
Crear un manual que detalle los procedimientos para la gestión documental.
05
Capacitar al personal en la correcta utilización del manual y de las herramientas de gestión documental.

¿Quién necesita manual de gestion documental?

01
Cualquier organización que maneje una gran cantidad de documentos en su día a día, como empresas, instituciones gubernamentales, entidades educativas, entre otros.
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Best Meets Requirements- Summer 2025
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El manual de gestión documental es un documento que establece las políticas, normas y procedimientos para la administración eficaz de los documentos en una organización, garantizando su conservación, acceso y uso adecuado.
El manual de gestión documental debe ser presentado por las entidades públicas y privadas que manejen información y documentos relevantes, estableciendo así un control sobre la gestión de su documentación.
Para completar el manual de gestión documental, se deben seguir los lineamientos establecidos, recopilando información sobre los procesos de gestión de documentos, definiendo roles y responsabilidades, y estableciendo procedimientos de archivo y conservación.
El propósito del manual de gestión documental es optimizar la organización, almacenamiento y acceso a los documentos, asegurando la integridad y protección de la información, así como la transparencia y rendición de cuentas.
En el manual de gestión documental se debe reportar información sobre la clasificación, organización, tratamiento y almacenamiento de documentos, así como los procedimientos para su manejo y conservación.
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