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A subunidade orgânica de atas refere-se a uma estrutura administrativa ou seção específica dentro de uma organização que é responsável pela elaboração e registro das atas das reuniões.
Todas as organizações e entidades que possuem reuniões formais e precisam documentar suas deliberações são obrigadas a registrar a subunidade orgânica de atas.
Para preencher a subunidade orgânica de atas, deve-se incluir a data da reunião, participantes, pontos discutidos, decisões tomadas e assinaturas dos responsáveis.
O propósito da subunidade orgânica de atas é documentar oficialmente as deliberações e decisões das reuniões, servindo como referência e garantindo a transparência.
Devem ser informadas a data, hora, local da reunião, participantes presentes, tópicos discutidos, decisões e recomendações, além de quem elaborou a ata.
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