Elektronische Unterschrift zum Vertrag hinzufügen

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Zuletzt aktualisiert am Dec 27, 2025

Fügen Sie eine elektronische Unterschrift zum Vertrag mit pdfFiller hinzu

Wie können Sie eine elektronische Unterschrift zu einem Vertrag hinzufügen?

Um eine elektronische Unterschrift zu einem Vertrag hinzuzufügen, verwenden Sie die intuitive Plattform von pdfFiller, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Dokument hochzuladen, Ihr Unterschriftsfeld per Drag-and-Drop zu platzieren und es digital zu unterschreiben, alles direkt in Ihrem Browser. Sie können auch Ihren unterzeichneten Vertrag direkt von der Plattform aus speichern und mit anderen teilen.

Was bedeutet es, eine elektronische Unterschrift zu einem Vertrag hinzuzufügen?

Das Hinzufügen einer elektronischen Unterschrift zu einem Vertrag bezieht sich auf den Prozess, Dokumente digital zu unterschreiben, anstatt traditionelle Stift und Papier zu verwenden. Eine elektronische Unterschrift, oft als e-Unterschrift bezeichnet, ist eine rechtlich bindende Methode, die die Identität und die Absicht einer Person authentifiziert, den Inhalten des Dokuments zuzustimmen.

Warum ist das Hinzufügen einer elektronischen Unterschrift für moderne Dokumenten-Workflows entscheidend?

Die Notwendigkeit für elektronische Unterschriften ist aufgrund der digitalen Transformation von Unternehmen erheblich gestiegen. Sie erleichtern schnellere Transaktionen, verbessern die Genauigkeit und verringern die Wahrscheinlichkeit von Betrug. Die Effizienz von e-Unterschriften optimiert Workflows und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Teams, was zu einer höheren Produktivität führt.

Welche Branchen fügen häufig elektronische Unterschriften zu Verträgen hinzu?

Verschiedene Branchen nutzen häufig elektronische Unterschriften, darunter Immobilien, Finanzen, Versicherungen und Gesundheitswesen. Diese Sektoren profitieren von schnelleren Bearbeitungszeiten und der Möglichkeit, Dokumente aus der Ferne zuzugreifen, was in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt unerlässlich ist.

  • Immobilien: Für Mietverträge und Immobiliengeschäfte.
  • Finanzen: Für Kreditverträge und Genehmigungen.
  • Versicherung: Für Policenverlängerungen und Ansprüche.
  • Gesundheitswesen: Für Einwilligungsformulare und Aufzeichnungen.

Schritt-für-Schritt: So fügen Sie eine elektronische Unterschrift in pdfFiller hinzu

Das Hinzufügen einer elektronischen Unterschrift mit pdfFiller erfolgt in einem einfachen Prozess. Befolgen Sie diese Schritte für ein nahtloses Erlebnis:

  • Erstellen Sie ein pdfFiller-Konto oder melden Sie sich bei Ihrem bestehenden Konto an.
  • Laden Sie Ihren Vertrag hoch, indem Sie auf 'Dokument hochladen' klicken oder die Datei per Drag-and-Drop ziehen.
  • Wählen Sie 'Unterschrift hinzufügen' in der Symbolleiste, um eine elektronische Unterschrift zu erstellen oder zu importieren.
  • Positionieren Sie Ihre Unterschrift auf dem Dokument.
  • Klicken Sie auf 'Fertig', um Ihren unterzeichneten Vertrag zu speichern und zu teilen.

Welche Anpassungsoptionen gibt es für Unterschriften, Initialen und Stempel?

pdfFiller ermöglicht es Benutzern, ihre elektronischen Unterschriften, Initialen und Stempel nach ihren Wünschen anzupassen. Sie können eine einzigartige Unterschrift erstellen, indem Sie sie zeichnen, in einer bestimmten Schriftart eingeben oder ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift hochladen.

Verwalten und Speichern von Dokumenten, nachdem Sie eine elektronische Unterschrift hinzugefügt haben

Nach dem Hinzufügen einer elektronischen Unterschrift ist es wichtig, Ihre Dokumente für die Einhaltung und den Abruf zu verwalten und zu speichern. pdfFiller bietet Funktionen zum Archivieren von Verträgen in organisierten Ordnern, sodass Sie jederzeit schnell und einfach auf jedes Dokument zugreifen können, wenn es benötigt wird.

Welche Sicherheits-, Compliance- und rechtlichen Aspekte sollten Sie berücksichtigen?

Beim Hinzufügen einer elektronischen Unterschrift zu einem Vertrag sollten Sie die Sicherheit Ihrer Daten sowie die Einhaltung lokaler und internationaler e-Unterschriftengesetze, wie dem Gesetz über elektronische Unterschriften im globalen und nationalen Handel (ESIGN) und dem Gesetz über einheitliche elektronische Transaktionen (UETA), berücksichtigen. pdfFiller verwendet branchenübliche Verschlüsselung und befolgt diese Vorschriften, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente sicher und rechtlich gültig sind.

Was sind die Alternativen zu pdfFiller für elektronische Unterschrifts-Workflows?

Während pdfFiller eine robuste Lösung zum Hinzufügen elektronischer Unterschriften ist, gibt es mehrere Alternativen, die jeweils unterschiedliche Vorteile bieten. Zum Beispiel spezialisiert sich DocuSign ausschließlich auf e-Unterschriften, während andere Lösungen wie Adobe Sign umfangreiche Integrationen mit Dokumentenmanagementsystemen bieten.

  • DocuSign: Ideal für Unternehmen, die sich auf e-Unterschriften konzentrieren.
  • Adobe Sign: Ausgezeichnet für Adobe-Nutzer, die integrierte Lösungen benötigen.
  • HelloSign: Bekannt für benutzerfreundliche Oberfläche und schnelle Einrichtung.
  • SignNow: Preisgünstige Option für kleine bis mittelgroße Unternehmen.

Fazit

Das Hinzufügen einer elektronischen Unterschrift zu einem Vertrag ist ein wichtiger Schritt zur Modernisierung Ihres Dokumenten-Workflows. Mit pdfFiller können Sie Dokumente effizient, sicher und einfach unterschreiben und verwalten. Die Plattform erfüllt nicht nur Ihre Unterschriftsbedürfnisse, sondern bietet auch ein nahtloses Dokumentenmanagement-Erlebnis, was sie zu einer idealen Wahl für Einzelpersonen und Teams macht.

Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften ganz einfach

Bearbeiten, unterschreiben, senden — fertig!

Bearbeiten Sie Dokumente schnell online, fügen Sie Unterschriften hinzu und senden Sie sie zum Unterschreiben – alles mit einer benutzerfreundlichen Lösung, auf die Sie von überall zugreifen können.
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Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an

Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie eine Unterschriftenreihenfolge fest und planen Sie Erinnerungen für einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess.
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Sammeln Sie Daten effizient

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und lassen Sie Ihre Empfänger diese von jedem Gerät aus ausfüllen. Veröffentlichen Sie Formulare online oder teilen Sie sie über einen direkten Link, um Daten und Unterschriften zu erfassen, ohne die Leute verfolgen zu müssen.
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Verfolgen und speichern Sie Dokumente

Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Unterschriftsprozess und behalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Blick. Ihre Dateien werden im sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
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Teilen & zusammenarbeiten

Benötigen Sie mehr Augen auf ein Dokument vor dem Versand? Teilen Sie es mit dem Team, um Inhalte zu bearbeiten oder hervorzuheben, sensible Informationen zu schwärzen, Feedback zu hinterlassen und Kommentare auszutauschen.
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Gewährleisten Sie Sicherheit & Compliance

Sammeln Sie Unterschriften in Übereinstimmung mit ESIGN, UETA, eIDAS und DSGVO. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort, fordern Sie zusätzliche Authentifizierung des Unterzeichners an, legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und mehr.
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Wie sendet man ein Dokument zur Unterschrift?

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Hochladen

Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch und klicken Sie auf Elektronisch unterschreiben.
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Empfänger hinzufügen

Wählen Sie aus, wer unterschreiben muss, und fügen Sie so viele Empfänger hinzu, wie Sie benötigen.
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Vorbereiten

Ziehen Sie ausfüllbare Felder auf Ihr Dokument und weisen Sie sie bestimmten Empfängern zu.
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Abschließen und senden

Überprüfen Sie Ihre Empfänger, passen Sie die Reihenfolge der Unterschriften an, richten Sie Erinnerungen ein und klicken Sie auf Senden.
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Wer braucht das?

Entdecken Sie, wie Fachkräfte pdfFiller nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen.
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Bearbeiten Sie Verträge schnell, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Lieferanten zur Unterschrift, ohne pdfFiller zu verlassen. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat und wer noch handeln muss, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen.
  • Servicevereinbarungen
  • Lieferantenverträge
  • Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
  • Bestellungen
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Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Lassen Sie neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben, um den Onboarding-Prozess für alle zugänglich und unkompliziert zu machen.
  • Angebotsbriefe
  • Arbeitsverträge
  • Wettbewerbsverbote
  • Formulare zur Leistungsanmeldung
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Bearbeiten Sie Immobilienvereinbarungen, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie sie an Käufer, Verkäufer oder Agenten zur Unterschrift. Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit, um termingerechte Abschlüsse zu gewährleisten.
  • Kaufverträge
  • Mietverträge
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  • Lehrerverträge
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Bearbeiten Sie Finanzvereinbarungen, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Stakeholder zur Unterschrift. Lassen Sie Kunden online digitale Formulare von überall aus ausfüllen und unterschreiben, um Kreditanträge, Konteneröffnungen und Genehmigungen zu vereinfachen.
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  • Finanzberichte
  • Zahlungsgenehmigungen

Warum Dokumente mit pdfFiller unterschreiben?

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Benutzerfreundlichkeit

Benutzer schätzen die intuitive Oberfläche von pdfFiller und die Möglichkeit, Dokumente von überall aus zu verwalten, ohne umständliche Desktop-Software.

Mehr als elektronische Unterschrift

pdfFiller ist eine komplette Lösung, die PDF-Bearbeitung, elektronische Unterschrift, Dateispeicherung und Zusammenarbeit unter einem Dach bietet.

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Häufig gestellte Fragen

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Ein Dokument oder eine Unterschrift kann nicht wegen ihrer elektronischen Form rechtliche Wirkung oder Durchsetzbarkeit verweigert werden. Ein Vertrag kann nicht wegen der Verwendung eines elektronischen Dokuments bei seiner Erstellung rechtliche Wirkung oder Durchsetzbarkeit verweigert werden. Wenn ein Gesetz verlangt, dass ein Dokument schriftlich vorliegt, erfüllt ein elektronisches Dokument dieses Gesetz.
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