Erstellen Sie gemeinsam nutzbare PDFs online

Mussten Sie jemals eine Einzelperson oder eine Gruppe von Personen damit beauftragen, ein PDF-Dokument zu bearbeiten oder zu signieren? Selbst wenn Sie zusammenarbeiten oder in derselben Stadt leben, kann dies eine Schwierigkeit darstellen. Was aber, wenn die Mitarbeiter in verschiedenen Städten oder sogar Ländern leben? Mit pdfFiller können Sie einfach gemeinsam mit Ihren Kollegen oder Partnern dasselbe PDF-Dokument bearbeiten, kommentieren und signieren. Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihres Dokuments fertig sind, klicken Sie auf den Pfeil neben „Fertig“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Teilen“ aus.

Geben Sie die E-Mail-Adresse und den Namen Ihres ersten Empfängers ein und klicken Sie dann auf Empfänger hinzufügen, um bis zu zehn Empfänger hinzuzufügen.

Legen Sie den Freigabemodus „Darf anzeigen“, „Darf bearbeiten“ und „Darf signieren“ für jeden Empfänger im Dropdown-Menü rechts neben seinem Namen fest.

Klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Einstellungen“, um fortzufahren. Sie können die E-Mail, die Ihr Empfänger erhält, personalisieren, indem Sie eine Vorlage „Formell“, „Informell“ oder „Gelegentlich“ auswählen und den Betreff und die Nachricht mit Ihrer Anfrage bearbeiten, indem Sie jeweils den Standardtext überschreiben.

Ihre Visitenkarte wird auf Grundlage der von Ihnen angegebenen Kontaktinformationen erstellt.

Richten Sie die Erinnerung für den Empfänger ein, um sicherzustellen, dass er Ihr Dokument nicht verpasst.

Um Ihre Einladung zur Zusammenarbeit zu senden, klicken Sie oben rechts auf „Teilen“. An jeden Empfänger wird eine E-Mail mit dem direkten Link zum Dokument gesendet. Mitarbeiter können basierend auf den Berechtigungen, die Sie für jeden Mitarbeiter festgelegt haben, Änderungen vornehmen. Sie können das Dokument ausdrucken, speichern oder versenden, nachdem sie es bearbeitet oder unterschrieben haben. Um die Einstellungen und vorgenommenen Änderungen des freigegebenen Dokuments anzuzeigen, gehen Sie zu MEINE DOKUMENTE > OUTPOSTEN > Teilen. Wenn Sie das Dokument an drei Empfänger gesendet haben, werden drei Kopien desselben Dokuments im Freigabeordner angezeigt. Um Mitarbeiter hinzuzufügen oder zu entfernen oder Berechtigungen zu ändern, wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf Einstellungen.

Um mehr über das Teilen von Dokumenten zu erfahren, schauen Sie sich bitte das folgende Video an:

Wenn Sie pdfFiller verwenden, um ein Dokument mit Ihren Kollegen zu teilen, können Sie dasselbe Dokument auf jedem mit dem Internet verbundenen Gerät bearbeiten, kommentieren und signieren. Wenn Sie gerne PDF-Dokumente online teilen möchten, könnten Sie an vielen anderen tollen Funktionen interessiert sein, die pdfFiller zu bieten hat. Dazu gehören unter anderem das Erstellen von Vorlagen, das Erstellen von Kopien von Dokumenten und das Konvertieren von PDF-Dokumenten in die Formate Word, Excel oder PowerPoint. Schauen Sie sich diese Tutorials an, um zu sehen, welche anderen großartigen Dinge pdfFiller für Sie tun kann!

So verwenden Sie die Funktion zum Erstellen gemeinsam nutzbarer PDFs

Mit der Funktion „Freigabefähige PDFs erstellen“ in pdfFiller können Sie ganz einfach PDF-Dokumente erstellen, die mit anderen geteilt werden können. Befolgen Sie diese Schritte, um diese Funktion zu nutzen:

Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie ganz einfach PDF-Dokumente erstellen und mit anderen teilen, indem Sie die Funktion „Freigabefähige PDFs erstellen“ von pdfFiller verwenden. Beginnen Sie noch heute damit, Ihre Dokumente mühelos zu teilen!