Sicheres Dokument online

Manchmal hören wir, dass jemand in das Postfach einer anderen Person eingedrungen ist, sich in eine Datenbank gehackt hat oder private Kontoinformationen gestohlen hat. Jeder Benutzer dieses oder jenes Cloud-Speichers kann eine durchaus berechtigte Frage stellen: „Sind meine Dokumente sicher?“ oder „Welche Maßnahmen kann ich ergreifen, um meine sensiblen Daten zu schützen?“ Unsere Antwort auf die erste Frage ist uneingeschränkt positiv. Wem das noch nicht reicht, der kann seine Dokumente zusätzlich mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung in seinem verschlüsselten Ordner schützen. Um den verschlüsselten Ordner zu aktivieren, wählen Sie ihn in MY BOX aus und geben Sie Ihre Mobiltelefonnummer ein.

Sie erhalten umgehend einen Aktivierungscode per SMS. Geben Sie den Aktivierungscode ein und klicken Sie auf „Bestätigen“, um ein Passwort zu erstellen.

Erstellen und bestätigen Sie Ihr Passwort, um den Ordner zu öffnen.

Um Dokumente zum verschlüsselten Ordner hinzuzufügen, ziehen Sie sie aus einem anderen Ordner. Nachdem Sie mit der Arbeit an Ihren geschützten Dokumenten fertig sind, schließen Sie den Ordner „Encrypted“, indem Sie auf das Schlüsselsymbol klicken. Außerdem wird es nach 10 Minuten Inaktivität automatisch gesperrt.

Um auf die Dokumente im verschlüsselten Ordner zuzugreifen, müssen Sie Ihr Passwort erneut eingeben.

Um mehr über die Verwendung des verschlüsselten Ordners zu erfahren, schauen Sie sich bitte das folgende Video an:

Wenn Sie Ihre vertraulichen Dokumente gerne schützen möchten, könnten Sie an einer Reihe weiterer toller Funktionen interessiert sein, die pdfFiller zu bieten hat. Dazu gehören unter anderem die Verfolgung aller Aktivitäten in Ihrem Konto, die Erstellung einer eindeutigen Dokument-ID für jedes Dokument, die Erstellung von Vorlagen und die Konvertierung von PDF-Dokumenten in Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente. Schauen Sie sich diese Tutorials an, um zu sehen, welche anderen großartigen Dinge pdfFiller für Sie tun kann.

So verwenden Sie die Secure Document-Funktion in pdfFiller

Mit der Secure Document-Funktion in pdfFiller können Sie Ihre vertraulichen Dokumente mit erweiterten Sicherheitsmaßnahmen schützen. Befolgen Sie diese Schritte, um diese Funktion zu nutzen:

Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie Ihre wichtigen Dokumente mit der Funktion „Sichere Dokumente“ in pdfFiller sicher schützen. Genießen Sie die Gewissheit, dass Ihre sensiblen Daten sicher und geschützt sind!