PDF-Dokumente signieren lassen – Nitro

Mussten Sie schon einmal eine Einzelperson oder eine Gruppe von Personen dazu bringen, ein Dokument zu unterschreiben? Selbst wenn Sie zusammenarbeiten oder in derselben Stadt leben, kann dies zu Schwierigkeiten führen. Wenn die Unterzeichner in verschiedenen Städten oder sogar Ländern leben, wird das Ganze noch schwieriger.

Früher hätte man das Dokument ausdrucken und per Post oder Kurier verschicken müssen, viel Geld ausgeben und Tage oder sogar Wochen auf das unterzeichnete Dokument warten müssen. Abgesehen davon, dass man einen Drucker und einen Scanner brauchte, war der gesamte Vorgang zeitaufwändig.

Jetzt gibt es eine viel einfachere Möglichkeit, Unterschriften anzufordern. Sie können einfach pdfFiller verwenden, um online eine Unterschrift anzufordern.

Laden Sie zunächst ein Dokument in Ihr Konto hoch oder öffnen Sie ein vorhandenes Dokument. Wenn Sie das Dokument bearbeiten müssen, bevor Sie Signaturen anfordern, können Sie dies ganz einfach mit unseren leistungsstarken Bearbeitungstools tun. Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihres Dokuments fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig“ und wählen Sie „SendToSign“ aus dem Dropdown-Menü.

pdfFiller bietet zwei Optionen zum Anfordern digitaler Signaturen: SendToEach und SendToGroup. In beiden Fällen können Sie bis zu 20 Signaturanforderungen senden. SendToEach: Jeder Empfänger unterschreibt nur seine Kopie des Dokuments und sendet es an Sie zurück. SendToGroup: Alle Empfänger unterschreiben dasselbe Dokument, beispielsweise eine multilaterale Vereinbarung, und senden es an Sie.

Um Ihre Signaturanforderung zu erstellen, fügen Sie zunächst die E-Mail-Adresse und den Namen des Empfängers hinzu. Sie können weitere Empfänger hinzufügen, indem Sie auf Weiteren Empfänger hinzufügen klicken.

Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, erhält der Empfänger per SMS einen eindeutigen Passcode. Um das Dokument zu öffnen, muss der Empfänger diesen Passcode eingeben. Sie können jedem Empfänger nur Signatur- oder vollständigen Bearbeitungszugriff auf das Dokument gewähren, ihn auffordern, zur Identitätsbestätigung ein Foto seiner Webcam aufzunehmen oder verlangen, dass zusätzliche Dokumente hochgeladen werden, wenn er das signierte Dokument zurücksendet. Wenn Sie Signaturen über SendToGroup anfordern, erstellen Sie einen Umschlagnamen, um Ihre Gruppe zu kennzeichnen. Nur Sie können diese Kennzeichnung sehen.

Verwenden Sie die Option „Anmeldereihenfolge“, um die Reihenfolge festzulegen, in der SendToGroup-Empfänger ihre Anfragen zum Unterzeichnen des Dokuments erhalten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Anmeldereihenfolge“ und ziehen Sie dann die Sequenznummer links neben jedem Empfänger oder geben Sie sie ein, um die gewünschte Reihenfolge festzulegen.

Wenn Sie weitere ausfüllbare Felder in das Dokument einfügen müssen, sodass jeder Unterzeichner nur seine jeweiligen Felder ausfüllen kann, klicken Sie einfach auf „Ausfüllbare Felder hinzufügen und Rollen zuweisen“.

Das Dokument wird im Editor geöffnet, wo Sie ausfüllbare Felder für Text, Zahlen, Kontrollkästchen, Unterschriften, Initialen, Daten und Fotos hinzufügen können.

Darüber hinaus können Sie die ID des Dokuments erstellen, um seinen SendToSign-Status zu verfolgen und zu melden.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Signaturanforderung zu senden, klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche „SendToSign“. pdfFiller sendet Ihren Empfängern eine E-Mail mit einem direkten Link zum Dokument. Um den Status einer Signaturanforderung zu überprüfen, gehen Sie zu MEINE DOKUMENTE > POSTEINGANG > SendToSign. Hier können Sie den Status des Dokuments über die Symbole sehen oder ein Dokument auswählen und auf „Status“ klicken, um detaillierte Informationen zu erhalten.

Auf der Statusseite wird angezeigt, ob das Dokument unterzeichnet und zurückgeschickt wurde. Außerdem können Sie beigefügte Authentifizierungsfotos und zusätzliche Dokumente anzeigen und herunterladen, falls Sie diese angefordert haben.

Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Unterschriften anfordern, schauen Sie sich bitte das folgende Video an:

Wenn Sie pdfFiller zum Anfordern von Unterschriften verwenden, sparen Sie viel Zeit. Wenn Sie gerne online Unterschriften anfordern, könnten Sie an einer Reihe weiterer großartiger Funktionen interessiert sein, die pdfFiller zu bieten hat. Dazu gehören beispielsweise das Hinzufügen von Bildern, Haftnotizen, Zeichnungen und das Schwärzen oder Löschen von Text. Sehen Sie sich diese Tutorials an, um die anderen großartigen Dinge zu sehen, die pdfFiller für Sie tun kann.

pdfFiller unterscheidet sich von Nitro und ist nicht mit Nitro verbunden. Bei weiteren Fragen zu Nitro-Produkten wenden Sie sich bitte direkt an Nitro.