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Última actualización el
Jul 12, 2024
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Cómo agregar una firma a un PDF (y enviarlo para firmarlo)
Mire la guía en video para obtener más información sobre la función de firma en línea de pdfFiller
pdfFiller obtiene las mejores calificaciones en múltiples categorías en G2
4.6/5
— from 710 reviews
4.0
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overall it is a good product once you are accustomed to operating within its rules and time lapse with commands and follow through
ease of using current document to edit and create form
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kristi p.
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Luiz Ferreira
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Biblioteca de formularios y plantillas reutilizables
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Los beneficios de las firmas electrónicas
Diga adiós a los bolígrafos, las impresoras y los formularios en papel.
Eficiencia
Disfrute de la firma y envío rápidos de documentos y recupere las horas dedicadas al papeleo.
Accesibilidad
Firma documentos desde cualquier parte del mundo. Acelere las transacciones comerciales y cierre acuerdos incluso mientras viaja.
Ahorro de costes
Elimine la necesidad de papel, impresión, escaneo y envío postal para reducir significativamente sus costos operativos.
Seguridad
Proteja sus transacciones con cifrado avanzado y pistas de auditoría. Las firmas electrónicas garantizan un mayor nivel de seguridad que las firmas tradicionales.
Legalidad
Las firmas electrónicas están legalmente reconocidas en la mayoría de los países del mundo y tienen el mismo estatus legal que una firma manuscrita.
Sostenibilidad
Al eliminar la necesidad del papel, las firmas electrónicas contribuyen a la sostenibilidad medioambiental.
Disfrute de flujos de trabajo sencillos de firma electrónica sin comprometer la seguridad de los datos
Regula el uso y la posesión de datos personales de residentes en la UE.
Certificación SOC 2 Tipo II
Garantiza la seguridad de tus datos y la privacidad de tus clientes.
Certificación PCI DSS
Safeguards credit/debit card data for every monetary transaction a customer makes.
Cumplimiento de HIPAA
Protege la información sanitaria privada de tus pacientes.
Cumplimiento de la CCPA
Mejora la protección de los datos personales y la privacidad de los residentes en California.
Cómo utilizar la función Obtener documentos PDF firmados
La función Obtener documentos PDF firmados en pdfFiller le permite obtener fácilmente firmas en sus documentos PDF. Siga estos pasos para utilizar esta función:
01
Sube tu documento PDF a pdfFiller. Puede hacerlo haciendo clic en el botón 'Cargar documento' en la página de inicio.
02
Una vez cargado su documento, haga clic en la función "Obtener documentos PDF firmados" en la barra de herramientas.
03
Seleccione los destinatarios que deben firmar el documento. Puede agregar varios destinatarios haciendo clic en el botón 'Agregar destinatario'.
04
Personalice el orden de firma si es necesario. Puede reorganizar el orden arrastrando y soltando el nombre del destinatario.
05
Especifique los campos de firma para cada destinatario. Puede agregar campos de firma, campos de iniciales, campos de fecha y más.
06
Personalice el mensaje de correo electrónico que se enviará a los destinatarios. Puedes agregar un mensaje personalizado para que el proceso de firma sea más claro y profesional.
07
Obtenga una vista previa del documento para asegurarse de que todo esté configurado correctamente. Puede hacer clic en el botón 'Vista previa' para ver cómo verán el documento los destinatarios.
08
Haga clic en el botón 'Enviar' para enviar el documento a los destinatarios para que lo firmen. Recibirán una notificación por correo electrónico con un enlace para acceder al documento.
09
Realice un seguimiento del estado del documento en su cuenta de pdfFiller. Puede ver quién ha firmado el documento y quién aún necesita firmar.
10
Una vez que todos los destinatarios hayan firmado el documento, recibirá una notificación. Luego podrás descargar el documento firmado en formato PDF.
Siguiendo estos sencillos pasos, puede utilizar fácilmente la función Obtener documentos PDF firmados en pdfFiller para obtener firmas en sus documentos PDF.
Para las preguntas frecuentes de pdfFiller
A continuación se muestra una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.
¿Cuál es la diferencia entre “Compartir” y “Enviar”?
La función Compartir de pdfFiller permite que hasta 10 usuarios colaboren en el mismo documento.
SendToSign te permite solicitar una firma de hasta 20 destinatarios, con la opción de recibir una copia única de cada documento firmado, o todas las firmas en un solo documento (firmado en serie o en paralelo).
Se requiere una cuenta de pdfFiller para acceder y editar un documento compartido, y se creará una para cualquier colaborador o firmante que aún no tenga una cuando envíe su invitación o solicitud de firma.
¿Qué se envía? ¿Cuándo lo uso?
SendToSign le permite solicitar firmas digitales en cualquier documento de hasta 20 personas más. Tiene la opción de solicitar una copia única del documento firmado para cada firma con SendToEach, o solicitar todas las firmas en un solo documento con SendToGroup (se requiere plan profesional o superior). Los suscriptores del plan empresarial también tienen la opción de elegir el orden en el que los destinatarios de SendToGroup firman un documento con Orden de inicio de sesión.
¿Cómo funciona SendtoSign?
Al crear su solicitud de firma SendToSign, puede elegir enviar hasta 20 solicitudes de firma únicas con SendToEach o solicitar hasta 20 firmas en un solo documento con SendToGroup (se requiere un plan profesional o superior). Los suscriptores del plan de negocios también tienen la opción de elegir el orden en el que los destinatarios de SendToGroup firman un documento con Orden de inicio de sesión.
Enviaremos a sus destinatarios un correo electrónico con un enlace directo al documento y aparecerá una copia en la carpeta Firma solicitada de los usuarios actuales de pdfFiller. Se requiere una cuenta de pdfFiller para acceder al documento, y crearemos e incluiremos credenciales de inicio de sesión en una cuenta gratuita para los destinatarios que aún no la tengan.
Los destinatarios podrán firmar y devolver el documento de forma gratuita con pdfFiller.
¿Puedo probar SendtoSign yo mismo antes de enviar un documento a mi cliente?
No podrá enviar un documento a la dirección de correo electrónico desde la que lo envía con Enviado, pero podrá enviar documentos a otra dirección de correo electrónico de su propiedad. Sólo asegúrese de utilizar un navegador diferente para recuperar y firmar el documento con la cuenta secundaria, o cierre sesión en su cuenta original en su navegador principal antes de intentar recuperarlo y firmarlo.
¿Cómo puedo recuperar el documento cumplimentado y firmado que envié con Sent?
Le enviaremos una notificación por correo electrónico cuando el documento haya sido firmado y también podrá verificar el estado del documento o verlo en la carpeta Historial de SendToSign, ubicada dentro de la carpeta Aroma [e Historial] en Formularios.
¿Puedo solicitar varias firmas?
¡Sí! Con Sent, puedes solicitar hasta 20 firmas a la vez, por documento. También puedes utilizar SendtoSign tantas veces como quieras para cualquier documento.
¿Mis destinatarios de SendtoSign tienen que ser suscriptores de pdfFiller?
No es necesario que los destinatarios tengan una cuenta pdfFiller existente para que usted pueda solicitar una firma con SendToSign. Sin embargo, si un destinatario no tiene una cuenta, crearemos una cuenta pdfFiller gratuita para él y le proporcionaremos las credenciales de inicio de sesión automáticamente.
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