Crear plantilla para firma electrónica

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Crear flujos de trabajo basados en eSignature sin dejar su cuenta de pdfFiller — sin necesidad de instalar software adicional. Edite su PDF y recoja firmas vinculantes legalmente en cualquier momento y en cualquier lugar con la solución FirmaAhora’s de eSignature completamente integrada.
Cómo enviar un PDF para la firma
Cómo enviar un PDF para la firma
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Elija un documento en su cuenta pdfFiller y haga clic en firmar.
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Añade tantos firmantes como necesites e introduce sus direcciones de correo electrónico. Mover el toggle Establecer una orden de firma para activar o desactivar el envío de su documento en un orden específico.
Nota: puede cambiar el nombre del firmante por defecto (por ejemplo, Firmador 1) haciendo clic en él.
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Haga clic en Asignar campos para abrir su documento en el editor de pdfFiller, añadir campos rellenables y asignarlos a cada firmante.
Nota: para cambiar entre destinatarios haga clic en Seleccionar destinatarios.
Haga clic en AHORRAR > HECHO para proceder con la configuración de invitación de firma.
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Seleccione Configuración de invitación para añadir destinatarios CC y configurar la configuración de completación.
Haga clic en Enviar invitación para enviar su documento o Guardar invitación para guardarla para uso futuro.
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Compruebe el estado de su documento en la pestaña de la caja de salida. Aquí también puede usar los botones de la derecha para gestionar el documento que ha enviado.
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Crear plantilla para la función de firma electrónica

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Nuestra función Crear plantilla para firma electrónica está diseñada para simplificar y agilizar el proceso de creación y gestión de firmas electrónicas. Con esta función, puede crear fácilmente plantillas personalizables para sus necesidades de firma electrónica.

Características clave:

Creación sencilla de plantillas: nuestra función le permite crear plantillas con una interfaz fácil de usar, lo que facilita que cualquiera pueda diseñar plantillas de aspecto profesional.
Campos personalizables: puede agregar varios campos a sus plantillas, como firma, fecha, iniciales y más, para garantizar que se capture toda la información necesaria.
Funcionalidad de arrastrar y soltar: nuestra intuitiva funcionalidad de arrastrar y soltar le permite ordenar y organizar fácilmente los campos dentro de sus plantillas, ahorrándole tiempo y esfuerzo.
Plantillas reutilizables: una vez que crea una plantilla, puede guardarla para usarla en el futuro, eliminando la necesidad de recrear el mismo documento repetidamente.
Colaboración y uso compartido: nuestra función permite la colaboración al permitir que varios usuarios trabajen en una plantilla simultáneamente y la compartan con otros para revisarla y firmarla.
Control de versiones: puede realizar un seguimiento de las versiones de las plantillas y volver fácilmente a versiones anteriores si es necesario, lo que garantiza la precisión y el cumplimiento.

Posibles casos de uso y beneficios:

Contratos comerciales: cree plantillas de contratos estandarizadas que se puedan personalizar fácilmente para diferentes clientes, ahorrando tiempo y garantizando coherencia.
Documentos de recursos humanos: genere plantillas para la incorporación de empleados, revisiones de desempeño y otros formularios relacionados con recursos humanos, simplificando el proceso de papeleo.
Acuerdos legales: Diseñe plantillas para acuerdos de confidencialidad, contratos de arrendamiento y otros documentos legales, garantizando el cumplimiento legal y la eficiencia.
Propuestas de ventas: cree plantillas de propuestas de ventas profesionales que se puedan personalizar para cada cliente, mejorando el proceso de ventas y mejorando las tasas de conversión.
Formularios gubernamentales: genere plantillas para formularios gubernamentales, como formularios de impuestos o solicitudes de permisos, reduciendo errores y simplificando el proceso de envío.

Al utilizar nuestra función Crear plantilla para firma electrónica, puede ahorrar tiempo, mejorar la eficiencia y mejorar la colaboración en su proceso de firma de documentos. Dígale adiós al papeleo manual y aproveche la conveniencia de las firmas electrónicas con nuestras plantillas personalizables y fáciles de usar.

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Cómo crear una plantilla para firma electrónica como un profesional

Siga estas instrucciones para crear una plantilla para firmar electrónicamente en pdfFiller.

01
Vaya a su cuenta de pdfFiller o cree una en caso de que no la tenga.
02
Agrega tu documento cargándolo desde tu dispositivo o importándolo desde la nube.
03
Haga clic en el botón Crear documento y cree uno desde cero. Se guardará automáticamente en la pestaña Documentos.
04
Edite, proteja, anote documentos y hágalos interactivos con campos que se pueden completar.
05
Seleccione la función Crear plantilla para firma electrónica en la barra de herramientas y aplíquela a su documento.
06
Haga clic en LISTO si terminó de editar el archivo y desea guardarlo en su cuenta.
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Haga clic en el ícono de flecha hacia abajo al lado del botón LISTO y seleccione guardar, enviar, compartir, descargar o imprimir para obtener sus archivos PDF.
08
Selecciona la opción de envío que necesitas.
09
Vaya a la pestaña Documentos y etiquete el documento recién procesado con un color específico para localizarlo rápidamente más tarde.
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Desde esta pestaña, haga clic en el icono de plantilla a la derecha para crear una plantilla reutilizable a partir de su documento.

Cómo utilizar la función Crear plantilla para firma electrónica

La función Crear plantilla para firma electrónica en pdfFiller le permite crear fácilmente plantillas para firmas electrónicas. Siga estos pasos para utilizar esta función:

01
Inicie sesión en su cuenta pdfFiller. Si no tienes una cuenta, puedes registrarte gratis.
02
Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en la pestaña "Plantillas" en la parte superior de la página.
03
Haga clic en el botón 'Crear plantilla'.
04
Elija el documento que desea convertir en una plantilla. Puede cargar un documento desde su computadora, importarlo desde servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox, o seleccionar un documento de su cuenta de pdfFiller.
05
Después de seleccionar el documento, puede comenzar a agregar campos para firmas electrónicas. Haga clic en el botón 'Agregar campos rellenables' en el lado derecho de la pantalla.
06
Aparecerá un menú con diferentes tipos de campos que puede agregar, como campos de texto, casillas de verificación y campos de firma. Seleccione el tipo de campo que desea agregar.
07
Haga clic en el documento donde desea colocar el campo. Se agregará un campo al documento.
08
Personaliza el campo haciendo clic en él. Puede cambiar su tamaño, cambiar sus propiedades y establecer reglas de validación si es necesario.
09
Repita los pasos 6 a 8 para agregar más campos según sea necesario.
10
Una vez que haya agregado todos los campos, haga clic en el botón 'Guardar' para guardar la plantilla.
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Ahora puede utilizar esta plantilla para enviar documentos para firma electrónica. Simplemente seleccione la plantilla al enviar un documento y los campos se completarán automáticamente para que el destinatario los complete y firme.

Si sigue estos pasos, podrá crear fácilmente plantillas para firmas electrónicas utilizando la función Crear plantilla para firma electrónica en pdfFiller. ¡Empiece a optimizar su proceso de firma de documentos hoy!

Qué dicen nuestros clientes sobre pdfFiller

Compruébalo leyendo reseñas sobre los recursos más populares:
Mike M
2017-04-24
I have been very happy with the functionality thus far. I may be interested in a webinar in the future. A survey in a month or two would allow me a better sample to assess how PDFfiller will work to meet my needs.
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Shelley
2018-10-30
It took me a bit to figure it out. Your guide was confusing and l tried to read it but l didn't find it helpful but l did figure it out on my own. I was fine after that.
4
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