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Cómo enviar un PDF para firma electrónica
pdfFiller obtiene las mejores calificaciones en múltiples categorías en G2
4.6/5
— from 710 reviews
5.0
What do you like best?
I love that I can fax items as well as the W-2/1099 features that are integrated into the IRS system! It makes my roles as a small business owner much easier with these tools.
What do you dislike?
I wish more features, such as sending documents for signatures, were added. Even just 1-2 documents a month would be helpful for my small business. A fax number included would also be helpful. I have been able to get a fax number for virtual faxing for much cheaper elsewhere. It would be nice to have an all in one for less than $25 a month or so.
Recommendations to others considering the product:
Great way to keep costs low while still running with the bigger companies and their larger budgets. From creating my own documents to faxing things for clients- great investment for virtual tools in your business!
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
The IRS integration have helped me navigate some of the tax paperwork I need to do for my employees. The fax feature is super helpful for getting paperwork out for our clients.
Amy Heger
4.0
no problems so far
no problems so far, only thing I don't like is that the forms you search for come from google and isn't always the same thing you are searching for.
Heklo
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Almacenamiento de documentos ilimitado
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Biblioteca de formularios y plantillas reutilizables
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Los beneficios de las firmas electrónicas
Diga adiós a los bolígrafos, las impresoras y los formularios en papel.
Eficiencia
Disfrute de la firma y envío rápidos de documentos y recupere las horas dedicadas al papeleo.
Accesibilidad
Firma documentos desde cualquier parte del mundo. Acelere las transacciones comerciales y cierre acuerdos incluso mientras viaja.
Ahorro de costes
Elimine la necesidad de papel, impresión, escaneo y envío postal para reducir significativamente sus costos operativos.
Seguridad
Proteja sus transacciones con cifrado avanzado y pistas de auditoría. Las firmas electrónicas garantizan un mayor nivel de seguridad que las firmas tradicionales.
Legalidad
Las firmas electrónicas están legalmente reconocidas en la mayoría de los países del mundo y tienen el mismo estatus legal que una firma manuscrita.
Sostenibilidad
Al eliminar la necesidad del papel, las firmas electrónicas contribuyen a la sostenibilidad medioambiental.
Disfrute de flujos de trabajo sencillos de firma electrónica sin comprometer la seguridad de los datos
Regula el uso y la posesión de datos personales de residentes en la UE.
Certificación SOC 2 Tipo II
Garantiza la seguridad de tus datos y la privacidad de tus clientes.
Certificación PCI DSS
Safeguards credit/debit card data for every monetary transaction a customer makes.
Cumplimiento de HIPAA
Protege la información sanitaria privada de tus pacientes.
Cumplimiento de la CCPA
Mejora la protección de los datos personales y la privacidad de los residentes en California.
Cree un acuerdo de administración de firma electrónica legalmente vinculante en minutos
pdfFiller le permite gestionar el Acuerdo de administración de firma electrónica como un profesional. Independientemente de la plataforma o dispositivo en el que utilice nuestra solución, disfrutará de un método intuitivo y sin estrés para realizar trámites.
Todo el flujo de firma está cuidadosamente protegido: desde agregar un archivo hasta almacenarlo.
Así es como puede crear un Acuerdo de administración de firma electrónica con pdfFiller:
Elija cualquier forma disponible de agregar un archivo PDF para completarlo.
Utilice la barra de herramientas en la parte superior de la interfaz y seleccione la opción Firmar .
Puede dibujar su firma con el mouse, escribirla o agregarle una foto; nuestra solución la digitalizará en un abrir y cerrar de ojos. Una vez creada su firma, haga clic en Guardar y firmar.
Haga clic en el lugar del formulario donde desea colocar un Acuerdo de administración de firma electrónica. Puede arrastrar la firma recién creada a cualquier lugar de la página que desee o cambiar su configuración. Haga clic en Aceptar para guardar los ajustes.
Tan pronto como su formulario esté listo, haga clic en el botón LISTO en el área superior derecha.
Una vez que haya terminado de certificar su documentación, volverá al Panel de control.
Utilice la configuración del Panel para descargar el formulario completo, enviarlo para su revisión adicional o imprimirlo.
¿Atascado con múltiples aplicaciones para crear y administrar documentos? Utilice nuestra solución en su lugar. Utilice nuestra herramienta de gestión de documentos para un flujo de trabajo rápido y eficiente. Cree plantillas de documentos completamente desde cero, modifique formularios existentes, integre servicios en la nube y utilice otras funciones útiles dentro de su navegador. Puede utilizar el Acuerdo de administración de firma electrónica de inmediato; todas las funciones, como firma de pedidos, alertas y solicitudes, están disponibles al instante. Pague como por una aplicación básica y obtenga las funciones de una herramienta de gestión de documentos profesional. La clave es la flexibilidad, la usabilidad y la satisfacción del cliente.
Cómo editar un documento PDF usando el editor pdfFiller:
01
Sube tu plantilla al cargador de pdfFiller
02
Elija la función Acuerdo de administración de firma electrónica en el menú del editor
03
Realice todas las ediciones necesarias en su documento.
04
Presione el botón naranja "Listo" en la esquina superior derecha
05
Cambie el nombre de su plantilla si es necesario
06
Imprima, guarde o envíe por correo electrónico el archivo a su computadora
¿Se pueden firmar electrónicamente documentos legales?
La Ley de DISEÑO es una ley federal aprobada en 2000. Otorga reconocimiento legal a las firmas y registros electrónicos si todas las partes de un contrato optan por utilizar documentos electrónicos y firmarlos electrónicamente. A ningún contrato, firma o registro se le negará efecto legal por el solo hecho de estar en formato electrónico.
¿Es legal obligar a alguien a firmar un contrato?
Si una de las partes es amenazada y obligada a firmar un contrato, el acuerdo se considera nulo. Según una ley federal, un contrato firmado bajo coacción no está sujeto a incumplimiento de las leyes contractuales. Chantajear y amenazar la vida de alguien son situaciones que invalidarán un contrato.
¿Qué hace que una firma electrónica sea legal?
Según la Ley de DISEÑO, una firma electrónica se define como un sonido, símbolo o proceso electrónico adjunto o asociado lógicamente con un contrato u otro registro y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro. En términos simples, las firmas electrónicas están legalmente reconocidas como una opción viable.
¿Es una firma electrónica legalmente vinculante?
Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Nacional y Global (DISEÑO). Para que una firma electrónica sea legalmente vinculante según la Ley de DISEÑO, se recomienda que todos los flujos de trabajo de firma electrónica incluyan: Intención de firmar. De manera similar a las firmas con tinta, un firmante debe mostrar una intención clara de firmar un acuerdo electrónicamente.
¿Cuál es la diferencia entre una firma electrónica y una firma digital?
La única diferencia es que una firma electrónica está digitalizada, pero también se utiliza para verificar un documento. Por otro lado, se puede observar que una firma digital comprende características únicas, como la huella digital, que se utilizan para proteger un documento en particular.
¿Cómo puedo legalizar una firma digital?
Establecer que cualquier ley que requiera una firma puede satisfacerse mediante una firma electrónica.
Permitir que los acuerdos ejecutados electrónicamente se presenten como prueba ante el tribunal.
Evitar la denegación de validez o aplicabilidad de un documento firmado electrónicamente únicamente porque está en formato electrónico.
¿Cómo obtengo una firma electrónica?
En el Centro de herramientas, seleccione Preparar formulario. Elija Seleccionar un archivo y busque para abrir el archivo que necesita firmar.
Los campos de formulario y firma se agregan automáticamente.
Haga clic en Listo para enviar e ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
Revise su correo electrónico para confirmar que el acuerdo ha sido enviado y realizar un seguimiento del progreso.
¿Es válida una firma digital en un contrato?
En pocas palabras, sí, las firmas digitales son válidas y ejecutables. Siempre que se cumplan determinados requisitos, tienen el mismo efecto jurídico que sus equivalentes escritos. Al igual que un contrato firmado tradicionalmente, uno de los elementos más importantes de la validez es la intención de la parte firmante de quedar obligada.
¿Cómo creo una firma electrónica?
Dibuja tu firma con el dedo o un lápiz. Si tiene acceso a una pantalla táctil, puede usar su dedo para crear una firma electrónica directamente en su documento.
Sube una imagen de tu firma.
Usa el cursor para dibujar tu firma.
Utilice su teclado para escribir su firma.
¿Cómo escribo mi firma en un documento de Word?
Coloque el cursor en su documento de Word donde desea insertar una firma.
Haga clic en la pestaña Insertar.
Seleccione Línea de firma.
Aparecerá un menú.
Complete los campos requeridos.
Seleccione Aceptar.
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