Enviar a firmar su documento PDF en línea - Adobe Acrobat Gratis

Instrucciones y ayuda sobre Enviar a firmar su documento PDF en línea - Adobe Acrobat Gratis

¿Alguna vez necesitaste que una persona o un grupo de personas firmara un documento? Incluso si trabajan juntos o viven en la misma ciudad, esto puede presentar algunas dificultades. Si los firmantes viven en diferentes ciudades o incluso países, la dificultad solo se complica.

En el pasado, habrías tenido que imprimir el documento y enviarlo por correo o mensajería, gastar una cantidad considerable de dinero y esperar días o incluso semanas para que el documento firmado regresara. Además de necesitar una impresora y un escáner, todo el proceso era muy lento.

Ahora hay una forma mucho más fácil de solicitar firmas. Simplemente puedes usar pdfFiller para solicitar una firma en línea. Para comenzar, sube un documento a tu cuenta o abre un documento que ya esté allí. Si necesitas editar el documento antes de solicitar firmas, puedes hacerlo fácilmente utilizando nuestras potentes herramientas de edición. Cuando hayas terminado de editar tu documento, haz clic en el botón Hecho y selecciona EnviarParaFirmar en el menú desplegable.

pdfFiller ofrece dos opciones para solicitar firmas digitales, EnviarACada y EnviarAGrupo. En ambos casos puedes enviar hasta 20 solicitudes de firma. EnviarACada: cada destinatario firma solo su copia del documento y te la devuelve. EnviarAGrupo: todos los destinatarios firman el mismo documento, por ejemplo, un acuerdo multilateral, y te lo envían.

Para crear tu solicitud de firma, comienza agregando la dirección de correo electrónico y el nombre del destinatario. Puedes agregar más destinatarios haciendo clic en Agregar Otro Destinatario.

Si eliges habilitar la autenticación de dos factores, el destinatario recibirá un código de acceso único por mensaje de texto. Para abrir el documento, el destinatario deberá ingresar este código de acceso. Puedes otorgar a cada destinatario acceso solo para firmar o acceso completo para editar el documento, requerir que tomen una foto con su cámara web para la autenticación de identidad o solicitar que se suban documentos adicionales cuando devuelvan el documento firmado. Si seleccionas solicitar firmas usando EnviarAGrupo, crea un nombre de sobre para etiquetar tu grupo. Solo tú podrás ver esta etiqueta.

Usa la opción Firmar en Orden para establecer el orden en que los destinatarios de EnviarAGrupo reciben sus solicitudes para firmar el documento. Marca la casilla Firmar en Orden y luego arrastra o escribe a la izquierda de cada destinatario su número de secuencia para establecer el orden deseado.

Si necesitas insertar más campos rellenables en el documento para que cada firmante pueda llenar solo su(s) respectivo(s) campo(s), simplemente haz clic en Agregar Campos Rellenables y Asignar Roles.

El documento se abrirá en el editor donde puedes agregar campos rellenables para texto, números, casillas de verificación, firmas, iniciales, fechas y fotos.

Además, puedes crear la ID del documento para rastrear e informar su estado de EnviarParaFirmar.

Cuando estés listo para enviar tu solicitud de firma, haz clic en el botón EnviarParaFirmar en la parte inferior de la página. pdfFiller enviará a tus destinatarios un correo electrónico con un enlace directo al documento. Para verificar el estado de una solicitud de firma, ve a MIS DOCUMENTOS > SALIDA > EnviarParaFirmar. Aquí, puedes ver el estado del documento a través de los íconos o seleccionar un documento y hacer clic en Estado para obtener información detallada.

La página de estado te mostrará si el documento ha sido firmado y devuelto y te permitirá ver y descargar fotos de autenticación adjuntas y documentos adicionales si los solicitaste.

Para aprender más sobre cómo solicitar firmas, por favor mira el siguiente video:

Cuando usas pdfFiller para solicitar firma electrónica, te ahorras mucho tiempo. Si te gusta poder solicitar firmas en línea, podrías estar interesado en una variedad de otras grandes características que pdfFiller tiene para ofrecer. Algunas de estas incluyen agregar imágenes, notas adhesivas, dibujos y ocultar o borrar texto. Consulta estos tutoriales para ver las otras grandes cosas que pdfFiller puede hacer por ti.

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