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Cómo enviar un PDF para firma electrónica

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Los beneficios de las firmas electrónicas

Diga adiós a los bolígrafos, las impresoras y los formularios en papel.

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Disfrute de la firma y envío rápidos de documentos y recupere las horas dedicadas al papeleo.

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Elimine la necesidad de papel, impresión, escaneo y envío postal para reducir significativamente sus costos operativos.

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Proteja sus transacciones con cifrado avanzado y pistas de auditoría. Las firmas electrónicas garantizan un mayor nivel de seguridad que las firmas tradicionales.

Legalidad

Las firmas electrónicas están legalmente reconocidas en la mayoría de los países del mundo y tienen el mismo estatus legal que una firma manuscrita.

Sostenibilidad

Al eliminar la necesidad del papel, las firmas electrónicas contribuyen a la sostenibilidad medioambiental.

Disfrute de flujos de trabajo sencillos de firma electrónica sin comprometer la seguridad de los datos

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Cumplimiento del GDPR

Regula el uso y la posesión de datos personales de residentes en la UE.

Certificación SOC 2 Tipo II

Garantiza la seguridad de tus datos y la privacidad de tus clientes.

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Protege la información sanitaria privada de tus pacientes.

Cumplimiento de la CCPA

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Firme la orden de compra con gran facilidad

pdfFiller le permite firmar una orden de compra en poco tiempo. La práctica interfaz de arrastrar y soltar del editor permite una firma rápida e intuitiva en cualquier dispositivo.

Firmar archivos PDF en línea es un método rápido y seguro para verificar documentos en cualquier momento y lugar, incluso sobre la marcha.

Consulte la guía paso a paso sobre cómo firmar una orden de compra en línea con pdfFiller:

Cargue el documento para firma electrónica a pdfFiller desde su dispositivo o almacenamiento en la nube.

Tan pronto como el documento se abra en el editor, presione Firmar en la barra de herramientas superior.

Cree su firma electrónica escribiendo, dibujando o importando la imagen de su firma manuscrita desde su dispositivo. Luego, presiona Guardar y firmar.

Haga clic en cualquier lugar de un formulario para firmar la orden de compra. Puede arrastrarlo o cambiar su tamaño utilizando los controles en el panel flotante. Para usar su firma, presione OK.

Termine la sesión de firma haciendo clic en LISTO debajo de su formulario o en la esquina superior derecha.

Después de eso, volverá al panel de pdfFiller. Desde allí, puede obtener una copia firmada, imprimir el documento o enviarlo a otras personas para su revisión o validación.

¿Aún utilizas múltiples aplicaciones para modificar y administrar tus documentos? Tenemos la solución todo en uno perfecta para usted. Utilice nuestra herramienta de gestión de documentos para un flujo de trabajo rápido y eficiente. Cree formularios y contratos que se puedan completar, cree plantillas de documentos, integre servicios en la nube y utilice muchas más funciones en una sola pestaña del navegador. Puede utilizar Firmar orden de compra directamente; todas las funciones, como firma de pedidos, alertas y solicitudes, están disponibles al instante. Pague como por una aplicación básica y obtenga las funciones de las herramientas profesionales de gestión de documentos.

Cómo editar un documento PDF usando el editor pdfFiller:

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Seleccione la función Firmar orden de compra en el menú del editor.

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Haga clic en el botón naranja "Listo" en la esquina superior derecha

05

Cambie el nombre del documento si es necesario

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Imprime, comparte o descarga el documento en tu dispositivo

Cómo utilizar la función Firmar orden de compra en pdfFiller

La función Firmar orden de compra en pdfFiller le permite firmar y enviar órdenes de compra electrónicamente fácilmente. Siga estos pasos para utilizar esta función:

01

Acceda a la función Firmar orden de compra

02

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03

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04

Personaliza la apariencia de la firma

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06

Enviar la orden de compra firmada

Si sigue estos pasos, podrá firmar y enviar órdenes de compra de manera eficiente utilizando la función Firmar orden de compra de pdfFiller.

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A continuación se muestra una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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¿Es legalmente vinculante una orden de compra sin firmar?

Las órdenes de compra no se vuelven legalmente vinculantes hasta que el vendedor las acepta. El contrato, en cambio, es un documento jurídico desde el principio, en cuanto ambas partes lo firman. Los dos documentos también son diferentes porque las órdenes de compra no tienen valor a menos que el vendedor las apruebe.

¿Qué información se requiere en una orden de compra?

Las órdenes de compra suelen ser un documento estandarizado que contiene información de la empresa (nombre), detalles de envío (dirección de entrega y facturación), información del proveedor (nombre y dirección) e información del pedido (producto, precio, cantidad, fecha de entrega y condiciones de pago).

¿Qué es una orden de compra firmada?

En términos generales, una orden de compra (también conocida como PO) es un documento enviado por un comprador a un vendedor, distribuidor o fabricante solicitando la compra de un producto. Además, una orden de compra se convierte en un contrato legalmente vinculante después de que el vendedor acepta la orden.

¿Por qué es necesario firmar las órdenes de compra?

Las órdenes de compra son documentos vitales para permitir transacciones fluidas. Como son jurídicamente vinculantes una vez acordados, tanto el proveedor como el comprador deben respetar este contrato. Las órdenes de compra también son documentos realmente útiles en otros sentidos, ya que garantizan que el gasto se mantenga dentro del presupuesto y ayudan con la elaboración de pronósticos e informes tempranos.

¿Es obligatoria la firma en la orden de compra?

Una orden de compra emitida y aceptada por el proveedor será tan legalmente vinculante como un contrato con o sin firma humana en la mayoría de los casos prácticos. Algunas de las grandes corporaciones emiten rutinariamente órdenes de compra con firma no humana o sin firma, y son contractualmente válidas y vinculantes.

¿Quién suele firmar una orden de compra?

¿Quién emite una orden de compra? El comprador es responsable de crear y emitir una orden de compra. En las empresas más grandes, un departamento de adquisiciones o compras normalmente emite la orden de compra. En empresas más pequeñas, el propietario de la empresa, el director de operaciones o el director financiero pueden emitir la orden de compra.

¿Un proveedor firma una orden de compra?

Acuerdos de compra Un acuerdo de compra es un documento legal firmado tanto por el comprador como por el vendedor. Una vez firmado por ambas partes, es un contrato jurídicamente vinculante. El vendedor sólo puede aceptar la oferta firmando el documento, no simplemente entregando la mercancía.

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