Partager et envoyer un PDF en ligne par courrier électronique

Partager et envoyer un PDF en ligne par courrier électronique

Avez-vous déjà eu besoin de demander à une personne ou à un groupe de personnes de modifier ou de signer un document PDF ? Même si vous travaillez ensemble ou vivez dans la même ville, cela peut présenter des difficultés. Mais que se passe-t-il si les collaborateurs vivent dans des villes ou même des pays différents ? Vous pouvez simplement utiliser pdfFiller pour éditer, commenter et signer le même document avec vos collègues ou partenaires. Lorsque vous avez terminé de modifier votre document, cliquez sur la flèche à côté de Terminé et sélectionnez Partager dans le menu déroulant.

Saisissez l'adresse e-mail et le nom de votre premier destinataire, puis cliquez sur Ajouter un destinataire pour ajouter jusqu'à dix destinataires.

Définissez le mode de partage Peut afficher, Peut modifier, Peut signer pour chaque destinataire dans la liste déroulante à droite de son nom.

Appuyez sur le bouton Paramètres ci-dessus pour continuer. Vous pouvez personnaliser l'e-mail que votre destinataire recevra en sélectionnant un modèle Formel, Informel, Occasionnel, en modifiant le sujet et le message avec votre demande en tapant le texte par défaut pour chacun.

Votre carte de visite sera créée sur la base des coordonnées que vous avez fournies.

Définissez le rappel pour le destinataire pour vous assurer qu'il ne manque pas votre document.

Pour envoyer votre invitation à collaborer, cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit. Un email avec le lien direct vers le document sera envoyé à chaque destinataire. Les collaborateurs peuvent apporter des modifications en fonction des autorisations que vous avez définies pour chacun. Ils pourront imprimer, enregistrer ou envoyer le document une fois qu'ils l'auront modifié ou signé. Pour afficher les paramètres du document partagé et les modifications apportées, accédez à MES DOCUMENTS > BOÎTE D'ENVOI > Partager. Si vous avez envoyé le document à trois destinataires, trois copies du même document apparaîtront dans le dossier Partager. Pour ajouter ou supprimer des collaborateurs ou modifier les autorisations, sélectionnez le document et cliquez sur Paramètres.

Pour en savoir plus sur la façon de partager des documents, veuillez regarder la vidéo suivante :

Lorsque vous utilisez pdfFiller pour partager un document avec vos collègues, vous pouvez modifier, commenter et signer le même document sur n'importe quel appareil connecté à Internet. Si vous aimez pouvoir partager des documents PDF en ligne, vous pourriez être intéressé par de nombreuses autres fonctionnalités intéressantes offertes par pdfFiller. Certaines d'entre elles incluent la création de modèles, la réalisation de copies de documents, la conversion de documents PDF aux formats Word, Excel ou PowerPoint. Consultez ces tutoriels pour voir les autres grandes choses que pdfFiller peut faire pour vous !

Comment utiliser la fonctionnalité Partager et envoyer un PDF par courrier électronique

La fonctionnalité Partager et envoyer un PDF par e-mail dans pdfFiller vous permet de partager facilement vos formulaires PDF remplis avec d'autres par e-mail. Suivez ces étapes simples pour utiliser cette fonctionnalité :

C'est ça! Vous avez partagé avec succès un PDF à l'aide de la fonctionnalité Partager et envoyer un PDF par e-mail dans pdfFiller. C'est un moyen pratique de collaborer et de partager des documents avec d'autres.