Remplissage automatique d'un PDF à partir d'Excel
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Remplissage automatique d'un PDF à partir d'Excel : simplifiez et rationalisez la création de vos documents
Vous en avez assez de remplir manuellement des formulaires PDF avec les données de vos feuilles de calcul Excel ? Cherchez pas plus loin! Grâce à notre fonctionnalité innovante Autofill PDF From Excel, vous pouvez facilement remplir des formulaires PDF avec les données de vos fichiers Excel, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts.
Principales caractéristiques:
Intégration transparente : notre fonctionnalité s'intègre parfaitement à votre flux de travail existant, vous permettant d'importer facilement des données d'Excel vers des formulaires PDF.
Cartographie automatique des données : dites adieu à la saisie manuelle des données ! Notre fonctionnalité mappe automatiquement les champs de vos formulaires PDF aux colonnes correspondantes de votre feuille de calcul Excel.
Personnalisation flexible : adaptez le processus de remplissage automatique à vos besoins spécifiques en personnalisant le mappage entre les champs PDF et les colonnes Excel.
Validation des données : assurez l'exactitude et la cohérence en validant les données saisies dans vos formulaires PDF par rapport aux données de votre feuille de calcul Excel.
Remplissage automatique en masse : gagnez du temps en remplissant automatiquement plusieurs formulaires PDF à la fois, en utilisant les données d'un seul fichier Excel.
Cas d'utilisation potentiels et avantages :
Remplir des formulaires gouvernementaux : simplifiez le processus de remplissage de formulaires gouvernementaux, tels que des formulaires fiscaux ou des demandes de visa, en les remplissant automatiquement avec les données de vos feuilles de calcul Excel.
Création de factures et de contrats : générez des factures et des contrats professionnels en automatisant la saisie de modèles PDF avec les informations client, vous évitant ainsi la saisie de données répétitive.
Rationalisation des processus RH : accélérez les processus d'intégration en remplissant automatiquement les informations sur les employés dans les formulaires RH, réduisant ainsi la saisie manuelle des données et les erreurs potentielles.
Améliorer le service client : améliorez le service client en générant rapidement des documents personnalisés, tels que des formulaires de commande ou des contrats de service, avec des informations client extraites directement de vos fichiers Excel.
Augmentation de la productivité : économisez du temps et des efforts précieux en éliminant le besoin de remplir manuellement des formulaires PDF, vous permettant ainsi de vous concentrer sur des tâches plus importantes.
Dites adieu aux tracas liés à la saisie manuelle des données et commencez à simplifier votre processus de création de documents avec Autofill PDF From Excel. Découvrez la commodité et l’efficacité qu’il offre et débloquez de nouveaux niveaux de productivité. Essayez-le aujourd'hui !
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Est-il possible de remplir automatiquement un PDF avec Excel ?
Avez-vous déjà rêvé d'une solution capable de remplir un modèle PDF au lieu de le faire manuellement vous-même ? Tout le monde sait que nous passons trop de temps à copier et à saisir des informations détaillées dans des documents. Quelle serait votre réaction s’il était possible de résoudre ce problème sans effort ? Eh bien, nous avons d'excellentes nouvelles. Il est désormais possible de remplir facilement automatiquement des PDF à partir d'Excel. Vous pouvez désormais créer automatiquement des documents pré-remplis grâce à la nouvelle fonction Remplir en masse. Il crée des entrées Excel basées sur les champs du document que vous définissez.
Comment remplir automatiquement des formulaires PDF à partir d’Excel ?
Vous souhaitez remplir plus rapidement les champs à remplir d’un formulaire ? Les étapes ci-dessous vous guideront tout au long du processus et résoudront ce problème une fois pour toutes :
01
Ouvrez l'onglet Mes documents. Si la documentation nécessaire se trouve déjà dans votre compte pdfFiller, ouvrez le dossier qui la contient. Sélectionnez un ou plusieurs formulaires. Le nombre maximum de fichiers PDF est de cinq.
02
Cliquez sur l'option « Remplir en masse » dans la barre latérale droite.
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Ensuite, vous verrez une fenêtre contextuelle avec des instructions détaillées. Suivez ces étapes pour réussir à remplir automatiquement un PDF avec Excel.
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Vous verrez le tableau qui comprend toutes les cellules des documents sur plusieurs lignes.
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Certains champs peuvent être ajoutés dans l'éditeur. Ajoutez des instructions spécifiques à chaque point.
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S'il n'y a aucun élément, vous pouvez les copier et les coller ou les ajouter manuellement. Tous les modèles ne présupposent pas que toutes les parties ont été complétées. Par exemple, vous pouvez indiquer certaines informations de votre côté, puis les envoyer à quelqu'un, en lui demandant d'ajouter ses données et sa signature.
07
Ensuite, générez le nouveau document. Nommez-le et ajoutez une description si nécessaire. Envoyez-le à l'adresse e-mail d'un destinataire ou stockez-le dans votre compte.
Comment remplir et modifier par lots un PDF à partir d'Excel ?
01
Pour remplir les documents automatiquement, téléchargez vos documents à l'aide du téléchargeur de pdfFiller.
02
Sélectionnez un document dans Mes documents et cliquez sur « Remplir en masse » dans le volet de droite. Cliquez sur « Ajouter des champs à remplir » pour créer des champs à remplir pour le texte, le numéro, la date, la signature, la photo et les cases à cocher.
03
Lors de la création de champs à remplir, utilisez le nom du champ de base de données pour identifier les champs que vous souhaitez pré-remplir.
04
La page Remplir en masse affiche un tableau contenant le nom du fichier et les champs de données. Chaque ligne représente une seule tâche et produira un seul document. Pour créer plus de documents, veuillez utiliser « Ajouter une tâche ».
05
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvrira ensuite, saisissez le nom et la description du nouveau travail. La liste des tâches vous permet de sauvegarder les documents générés et de les préparer pour la distribution via « SendToSign » ou « LinkToFill » ou pour télécharger les documents sur votre ordinateur sous forme de PDF en lecture seule.
06
Tous les documents que vous avez créés contiennent les champs à remplir que vous avez ajoutés et les données que vous avez saisies dans le tableau.
Fonctionnalités associées
Comment utiliser la fonctionnalité de remplissage automatique d'un PDF à partir d'Excel
La fonctionnalité Autofill PDF From Excel de pdfFiller vous permet de remplir rapidement et facilement des formulaires PDF avec les données d'une feuille de calcul Excel. Suivez ces étapes pour utiliser cette fonctionnalité :
01
Ouvrez le formulaire PDF que vous souhaitez remplir dans pdfFiller.
02
Préparez votre feuille de calcul Excel avec les données que vous souhaitez remplir automatiquement dans le formulaire PDF. Assurez-vous que les en-têtes de colonnes de votre feuille de calcul correspondent aux noms de champs du formulaire PDF.
03
Dans pdfFiller, cliquez sur le bouton « Remplissage automatique » situé dans la barre d'outils en haut de la page.
04
Sélectionnez l'option « PDF à partir d'Excel » dans le menu déroulant.
05
Téléchargez votre feuille de calcul Excel en cliquant sur le bouton « Choisir un fichier » et en sélectionnant le fichier sur votre ordinateur.
06
Une fois le fichier téléchargé, pdfFiller mappera automatiquement les champs du formulaire PDF aux colonnes correspondantes de votre feuille de calcul Excel. Vous pouvez consulter et ajuster les mappages de champs si nécessaire.
07
Cliquez sur le bouton « Remplissage automatique » pour remplir le formulaire PDF avec les données de votre feuille de calcul Excel.
08
Examinez le formulaire PDF rempli automatiquement pour vous assurer que toutes les données sont correctement renseignées.
09
Enregistrez le formulaire PDF rempli sur votre ordinateur ou sur votre stockage cloud.
10
Vous pouvez également choisir d'envoyer par courrier électronique le formulaire PDF rempli directement depuis pdfFiller si nécessaire.
En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement remplir automatiquement des formulaires PDF à partir d'une feuille de calcul Excel à l'aide de la fonction de remplissage automatique de PDF à partir d'Excel de pdfFiller. Cela vous fait gagner du temps et des efforts en éliminant le besoin de saisir manuellement des données dans chaque champ du formulaire.
Ce que nos clients pensent de pdfFiller
Voyez par vous-même en lisant les avis sur les ressources les plus populaires :
bill g
2016-10-24
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2019-09-18
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Vous trouverez ci-dessous une liste des questions les plus fréquemment posées par les clients. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Comment éditer un PDF en ligne avec pdfFiller ?
Extension Chrome du logiciel d'édition de PDF en ligne
Qu’est-ce que pdfFiller ?
pdfFiller est un logiciel d'édition de PDF en ligne. Avec pdfFiller, vous pouvez rechercher, modifier, stocker et exporter des documents PDF en ligne sans télécharger ni installer de logiciel. pdfFiller vous permet également d'accéder et de modifier des documents PDF depuis n'importe quel appareil à tout moment.
Puis-je remplir des documents automatiquement avec pdfFiller ?
Oui, vous pouvez créer automatiquement des documents pré-remplis que vous pouvez envoyer par courrier électronique, imprimer ou utiliser avec les outils SendToSign et LinkToFill de pdfFiller.
Qu'est-ce que le remplissage en masse ?
Fill in Bulk vous permet de créer automatiquement des documents pré-remplis que vous pouvez envoyer par courrier électronique, imprimer ou distribuer à un large groupe de personnes via un lien intégré, une URL ou un code QR.
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