Modèle de lettre formelle de contresignature Gratuit
Créez une signature électronique juridiquement contraignante et ajoutez-la aux contrats, accords, formulaires PDF et autres documents, quel que soit votre emplacement. Collectez et suivez facilement les signatures à l’aide de n’importe quel appareil.
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Signez des documents en ligne et collectez des signatures
Remplissez, modifiez et signez facilement vos documents PDF dans une seule application, sur n'importe quel appareil.
Tapez, dessinez ou utilisez un convertisseur de signature pour créer une signature électronique à partir d'une image de votre autographe manuscrit.
Créez des PDF à remplir et envoyez-les pour signature à un ou plusieurs destinataires.
Définissez les rôles de signataire et personnalisez un ordre de signature.
Obtenez une visibilité sur le processus de signature
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Spécifiez les destinataires en copie et définissez les actions une fois le document terminé.
Surveillez les modifications apportées à vos documents avec des pistes d'audit.
Accélérez vos flux de travail d'approbation
Envoyez des documents à signer plus rapidement en les partageant via des liens courts.
Simplifiez la collecte de données et de signatures en publiant en ligne des formulaires PDF à remplir.
Collectez les paiements avec les documents signés.
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Affichez votre logo sur les invitations à signature, les notifications des utilisateurs et dans l'éditeur de signature électronique.
Personnalisez un message électronique pour vos invitations de signature électronique.
Redirigez les signataires vers votre site Web une fois qu’ils ont terminé votre document.
Maintenir une sécurité et une conformité de pointe
Authentifiez les signataires via un mot de passe.
Rendez vos flux de travail documentaires conformes aux réglementations spécifiques à votre secteur, notamment HIPAA.
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Comment envoyer un PDF pour signature électronique
pdfFiller obtient les meilleures notes dans plusieurs catégories sur G2
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mykala jones
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Anonymous Customer
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Les avantages des signatures électroniques
Dites adieu aux stylos, aux imprimantes et aux formulaires papier.
Efficacité
Bénéficiez d’une signature et d’un envoi rapides de documents et récupérez les heures consacrées à la paperasse.
Accessibilité
Signez des documents depuis n’importe où dans le monde. Accélérez les transactions commerciales et concluez des transactions même en déplacement.
Économies de coûts
Éliminez le besoin de papier, d’impression, de numérisation et d’affranchissement pour réduire considérablement vos coûts opérationnels.
Sécurité
Protégez vos transactions avec un cryptage avancé et des pistes d'audit. Les signatures électroniques garantissent un niveau de sécurité supérieur aux signatures traditionnelles.
Légalité
Les signatures électroniques sont légalement reconnues dans la plupart des pays du monde, offrant le même statut juridique qu’une signature manuscrite.
Durabilité
En éliminant le besoin de papier, les signatures électroniques contribuent à la durabilité environnementale.
Profitez de flux de travail de signature électronique simples sans compromettre la sécurité des données
Réglemente l'utilisation et la détention de données à caractère personnel appartenant aux résidents de l'UE.
Certifié SOC 2 de type II
Garantit la sécurité de vos données et la confidentialité de vos clients.
Certification PCI DSS
Safeguards credit/debit card data for every monetary transaction a customer makes.
Conformité HIPAA
Protège les informations de santé privées de vos patients.
Conformité ACCP
Améliore la protection des données personnelles et la vie privée des résidents de Californie.
Modèle de lettre formelle de contresignature
Notre modèle de lettre formelle de contresigne est un outil puissant qui simplifie le processus de création et de signature de lettres formelles. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement générer des lettres d’aspect professionnel et vous assurer qu’elles sont juridiquement contraignantes.
Principales caractéristiques
Interface facile à utiliser pour créer des lettres formelles
Modèles personnalisables pour différents types de lettres officielles
Processus de contre-signature automatisé pour plus de commodité
Stockage sécurisé et accès à toutes les lettres signées
Cas d'utilisation potentiels et avantages
Correspondance commerciale : utilisez le modèle de lettre formelle de contresigne pour rédiger et signer des lettres commerciales importantes, telles que des contrats, des accords et des propositions. Cette fonctionnalité garantit que vos lettres sont professionnelles, juridiquement contraignantes et facilement accessibles.
Documents juridiques : les avocats et les professionnels du droit peuvent s'appuyer sur cette fonctionnalité pour créer et contresigner des documents juridiques, tels que des lettres de mise en demeure, des lettres de cessation et d'abstention et des accords de règlement. Il rationalise le processus et élimine le besoin de signatures manuelles.
Agences gouvernementales : les agences gouvernementales traitent souvent un grand volume de lettres officielles. Cette fonctionnalité peut aider à rationaliser leurs opérations en fournissant un modèle standardisé et un processus de contre-signature automatisé. Cela garantit également que toutes les lettres sont stockées en toute sécurité et facilement récupérables.
Correspondance personnelle : que vous ayez besoin de rédiger une lettre officielle pour une candidature à un emploi, une plainte ou une demande, cette fonctionnalité peut simplifier le processus. Il fournit une interface conviviale et des modèles personnalisables, facilitant la création de lettres d'aspect professionnel.
Établissements d'enseignement : les enseignants et les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité pour générer des lettres officielles à diverses fins, telles que des fiches d'autorisation, des lettres de recommandation et des avis disciplinaires. Cela permet de gagner du temps et garantit que toutes les lettres sont correctement signées et stockées.
En utilisant notre modèle de lettre formelle de contresigne, vous pouvez gagner du temps, garantir votre professionnalisme et éliminer les tracas liés aux signatures manuelles. Cette fonctionnalité est conçue pour simplifier le processus de création et de signature de lettres officielles, ce qui en fait un outil précieux pour les entreprises, les professionnels du droit, les agences gouvernementales et les particuliers.
Modèle de lettre formelle de contresigne en quelques minutes
pdfFiller vous permet de contresigner rapidement un modèle de lettre formelle. L'interface glisser-déposer simple de l'éditeur permet une signature rapide et conviviale sur n'importe quel système d'exploitation.
La signature de PDF en ligne est une méthode rapide et sûre pour valider des documents à tout moment et en tout lieu, même en déplacement.
Consultez le guide étape par étape sur la façon de contresigner électroniquement un modèle de lettre formelle avec pdfFiller :
Téléchargez le document pour la signature électronique sur pdfFiller depuis votre appareil ou votre stockage cloud.
Une fois le document ouvert dans l'éditeur, cliquez sur Sign dans la barre d'outils supérieure.
Générez votre signature électronique en tapant, en dessinant ou en téléchargeant l'image de votre signature manuscrite depuis votre appareil. Ensuite, appuyez sur Enregistrer et signez.
Cliquez n'importe où sur un document pour contresigner le modèle de lettre formelle. Vous pouvez le faire glisser ou le redimensionner à l’aide des commandes du panneau flottant. Pour utiliser votre signature, cliquez sur OK.
Terminez le processus de signature en appuyant sur DONE sous votre document ou dans le coin supérieur droit.
Ensuite, vous reviendrez au tableau de bord pdfFiller. À partir de là, vous pouvez télécharger une copie signée, imprimer le formulaire ou l'envoyer à d'autres personnes pour examen ou validation.
Vous utilisez toujours différentes applications pour gérer et signer vos documents ? Utilisez plutôt notre solution tout-en-un. Utilisez notre outil de gestion documentaire pour un processus rapide et efficace. Créez vous-même des modèles de documents, modifiez des formulaires existants et des fonctionnalités plus utiles, dans un seul onglet de navigateur. De plus, vous avez la possibilité d'utiliser le modèle de lettre formelle de contre-signature et d'ajouter des fonctionnalités majeures telles que la signature d'ordres, d'alertes, de pièces jointes et de demandes de paiement, plus facilement que jamais. Payez comme pour une application de base, bénéficiez des fonctionnalités des outils professionnels de gestion de documents.
Comment éditer un document PDF à l'aide de l'éditeur pdfFiller :
01
Téléchargez votre modèle dans le volet de téléchargement en haut de la page
02
Recherchez la fonctionnalité Modèle de lettre formelle de contresigne dans le menu de l'éditeur.
03
Apportez les modifications nécessaires à votre document
04
Appuyez sur le bouton orange « Terminé » dans le coin supérieur droit
05
Renommez le formulaire si nécessaire
06
Imprimez, enregistrez ou envoyez le document par courrier électronique sur votre ordinateur
Comment utiliser la fonctionnalité de modèle de lettre formelle de contresigne
La fonctionnalité Modèle de lettre formelle de contresigne de pdfFiller vous permet de créer et de signer facilement des lettres formelles avec plusieurs signatures. Suivez ces étapes pour utiliser cette fonctionnalité :
01
Accédez à la fonctionnalité Modèle de lettre formelle de contresigne en vous connectant à votre compte pdfFiller et en accédant à la section Modèles.
02
Cliquez sur le bouton « Créer un modèle » et sélectionnez le modèle « Lettre formelle de contresigne » parmi les options disponibles.
03
Personnalisez le modèle en ajoutant votre propre contenu, tel que le nom et l'adresse du destinataire, l'objet de la lettre et le corps de la lettre. Vous pouvez également formater le texte et ajouter les pièces jointes nécessaires.
04
Une fois que vous avez personnalisé le modèle, cliquez sur le bouton « Suivant » pour passer à la section signature.
05
Ajoutez les champs de signature nécessaires au document en cliquant sur le bouton « Signature » et en sélectionnant l'option « Ajouter un champ de signature ». Vous pouvez placer les champs de signature là où vous en avez besoin dans le document.
06
S'il y a plusieurs signataires, vous pouvez ajouter des champs de signature supplémentaires en cliquant à nouveau sur le bouton « Ajouter un champ de signature ».
07
Après avoir ajouté tous les champs de signature nécessaires, cliquez sur le bouton « Suivant » pour passer à l'étape finale.
08
Examinez le document pour vous assurer que tout est correct. Vous pouvez utiliser les outils de zoom et de navigation pour parcourir le document et effectuer les ajustements nécessaires.
09
Une fois que vous êtes satisfait du document, cliquez sur le bouton « Terminé » pour l'enregistrer.
10
Vous pouvez désormais envoyer la lettre formelle contresignée aux destinataires en cliquant sur le bouton 'Envoyer' et en saisissant leurs adresses email. Ils recevront un e-mail avec un lien pour accéder et signer le document.
11
Vous pouvez suivre l'état du document et recevoir des notifications lorsqu'il a été signé par toutes les parties.
12
Une fois que toutes les parties ont signé le document, vous pouvez le télécharger au format PDF ou l'enregistrer sur votre compte pdfFiller pour référence future.
L’utilisation de la fonctionnalité Modèle de lettre formelle de contresigne de pdfFiller est un moyen pratique et efficace de créer et de signer des lettres formelles avec plusieurs signatures. Suivez ces étapes pour commencer dès aujourd'hui !
Vous trouverez ci-dessous une liste des questions les plus fréquemment posées par les clients. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Une contre-signature est entreprise pour certifier que l'action ou les dispositions du document ont été approuvées à la fois par le signataire et par l'autre partie en question. Lorsque deux parties signent un contrat, la première partie signe, puis la seconde contresigne pour confirmer son accord avec le contrat.
Combien de temps dure une contreseing ?
Ils doivent connaître la personne qui fait la demande (ou l'adulte qui a signé le formulaire si le passeport est destiné à un enfant de moins de 16 ans) depuis au moins 2 ans. Ils doivent être en mesure d'identifier la personne postulant, par exemple s'il s'agit d'un ami, d'un voisin ou d'un collègue (pas seulement quelqu'un qui la connaît professionnellement).
Comment contresigner une photo d’identité ?
Il ou elle doit inscrire ce qui suit au verso d'une des deux photographies que vous possédez. «Je certifie qu'il s'agit d'une véritable ressemblance avec [titre et nom complet de l'adulte ou de l'enfant qui obtient le passeport]. " Ils doivent ensuite signer et dater la photo située sous la déclaration.
Qu'écrit le contreseing ?
Une fois que la personne a accepté de contresigner votre photo d’identité, c’est simple. Il leur suffit d'écrire au dos de la photo ce qui suit : J'atteste qu'il s'agit d'une image fidèle de [titre et nom complet du demandeur]. Ceci fait, il leur suffit de fournir leur signature et la date, et c'est fait.
Avez-vous besoin d'un contreseing pour le renouvellement d'un passeport ?
Certains formulaires de demande de passeport et certaines photos doivent être contresignés par quelqu'un d'autre pour prouver l'identité de la personne qui demande. Renouvellement d'un passeport pour un enfant de 11 ans ou moins. Renouvellement d'un passeport si votre apparence a changé et que vous ne pouvez pas être reconnu sur votre passeport existant.
Le coin supérieur gauche de la page doit inclure le nom, l'adresse et la date.
Le nom du destinataire et son adresse figureraient sous ces informations.
L'ouverture de la lettre doit se faire avec Cher, Monsieur/Madame, ou À qui de droit
Comment rédiger une simple lettre d’autorisation ?
Identifiez-vous par vous-même le plus précisément possible.
Présentez la personne ou l'entité à qui vous souhaitez accorder le pouvoir.
Mentionnez leur nom, leur numéro d’identification et la manière dont ils se rapportent à vous.
Spécifiez la portée de l'autorité, c'est-à-dire les actions autorisées.
Comment rédiger une lettre d’autorisation pour une visite ?
La lettre d'autorisation doit indiquer le nom de l'enfant, sa date de naissance, les dates du voyage, le nom du compagnon adulte, les destinations de voyage autorisées et la raison du voyage. Les numéros de téléphone des deux parents/tuteurs, leurs noms complets et leurs signatures doivent également être inclus.
Comment rédiger une lettre pour donner l’autorisation d’agir en votre nom ?
Utilisez le nom complet et le titre de la personne à qui la lettre est adressée.
Si vous ne connaissez pas le nom précis de la partie avec laquelle votre procuration fera affaire, écrivez « À qui de droit ».
Comment rédiger une lettre d’autorisation pour permettre à quelqu’un de collecter ?
Cher Monsieur/Madame, Moi, (Nom), j'ai besoin de mon (mentionner tout document important, par exemple un acte de naissance) à des fins officielles. J'autorise, M./Mme. (Nom) pour récupérer ce document en mon nom car je ne peux pas me rendre à votre bureau pour une raison (XYZ).
Où mettre sa signature sur une lettre ?
Ces informations doivent être situées en haut de la page, soit au centre, soit en retrait sur le côté droit du papier. Vous incluez ensuite le nom et l'adresse de la personne à qui vous envoyez la lettre. À la fin de la lettre, placez votre signature sur le côté droit de la page.
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