Gegensignatur Formelles Briefvorlage Kostenlos

Erstellen Sie eine rechtsverbindliche elektronische Signatur und fügen Sie sie Verträgen, Vereinbarungen, PDF-Formularen und anderen Dokumenten hinzu – unabhängig von Ihrem Standort. Sammeln und verfolgen Sie Unterschriften ganz einfach von jedem Gerät aus.
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Bis zu 100 MB für PDF und bis zu 25 MB für DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPEG, PNG, JFIF, XLS, XLSX oder TXT
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Unterschriebenes Dokument herunterladen, teilen, drucken, oder faxen

Alle eSignatur-Tools, die Sie brauchen – in einer leistungsstarken PDF-Software

eSignatur-Lösung
Dokumentenverfolgung
Verbesserte Produktivität
BenutzerdefiniertesBranding
Sicherheit und Compliance

Dokumente elektronisch unterzeichnen und Unterschriften einholen

Füllen Sie Ihre PDF-Dokumente ganz einfach aus, bearbeiten und unterzeichnen Sie sie in einer einzigen Anwendung auf jedem Gerät.
Tippen Sie, zeichnen Sie oder verwenden Sie einen Signaturkonverter, um aus einem Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift eine elektronische Signatur zu erstellen.
Erstellen Sie ausfüllbare PDFs und senden Sie sie zur Unterschrift an einen oder mehrere Empfänger.
Legen Sie Unterzeichnerrollen fest und passen Sie die Signaturreihenfolge an.

Erhalten Sie Einblick in den Signaturprozess

Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, sobald Signaturen vorliegen.
Geben Sie CC-Empfänger an und legen Sie Aktionen nach Fertigstellung des Dokuments fest.
Überwachen Sie Änderungen in Ihren Dokumenten mit Prüfpfaden.

Beschleunigen Sie Ihre Genehmigungs-Workflows

Senden Sie Dokumente schneller zur Unterschrift, indem Sie sie über Kurzlinks teilen.
Vereinfachen Sie die Daten- und Unterschriftenerfassung, indem Sie ausfüllbare PDF-Formulare online stellen.
Sammeln Sie Zahlungen zusammen mit unterzeichneten Dokumenten.

Präsentieren Sie Ihr Branding, wenn Sie Unterschriften anfordern

Zeigen Sie Ihr Logo auf Signatureinladungen, Benutzerbenachrichtigungen und im eSignatur-Editor an.
Passen Sie eine E-Mail-Nachricht für Ihre eSignature-Einladungen an.
Leiten Sie Unterzeichner auf Ihre Website weiter, sobald sie Ihr Dokument ausgefüllt haben.

Bewahren Sie branchenführende Sicherheit und Compliance

Authentifizieren Sie Unterzeichner über ein Passwort.
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Dokumenten-Workflows den branchenspezifischen Vorschriften, einschließlich HIPAA, entsprechen.
Sichern Sie die Authentizität eines Dokuments mit einer eindeutigen ID.
Legen Sie ein Ablaufdatum für Ihr Dokument fest.

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Wie man ein PDF für die elektronische Unterschrift sendet

G2 Badge
pdfFiller erzielt Top-Bewertungen in mehreren Kategorien auf G2
4.6/5
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Grid Leader in Small-Business - Summer 2025
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Regional Leader - Summer 2025
Easiest To Do Business With - Summer 2025
Best Meets Requirements- Summer 2025
Best Support - Summer 2025
Easiest Setup- Summer 2025
4.0
i enjoyed typing up the form i needed… i enjoyed typing up the form i needed with pdffiller it really helped me create the form that i needed. the only thing wrong with it was not having spell check. thanks again
mykala jones
5.0
Really very convenient, far more handier than the others selectable with a quick google search.....not sure about $20 monthly fee though. An account with a paid service per use would also be handy, but 9/10
Anonymous Customer

Unterschreiben Sie jedes Dokument problemlos mit dem eSignature-Dienst von pdfFiller

Fügen Sie mit wenigen Handgriffen Ihre virtuelle Signatur hinzu – ganz ohne Scanner und Drucker.

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Erstellen und speichern Sie Ihre elektronische Signatur mit der Methode, die Ihnen am bequemsten erscheint.
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Speichern Sie ein signiertes, druckbares Dokument im gewünschten Format auf Ihrem Gerät oder geben Sie es per E-Mail, Link oder SMS weiter. Sie können das Dokument auch sofort in die Cloud exportieren.
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Warum sollten Sie pdfFiller für elektronische Signaturen und PDF-Bearbeitung wählen?

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Plattformübergreifende Lösung

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Unbegrenzter Dokumentspeicher

Erstellen und speichern Sie Ihre elektronische Signatur mit der Methode, die Ihnen am bequemsten erscheint.
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Weithin anerkannte Benutzerfreundlichkeit

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Wiederverwendbare Vorlagen- und Formularbibliothek

Speichern Sie ein signiertes, druckbares Dokument im gewünschten Format auf Ihrem Gerät oder geben Sie es per E-Mail, Link oder SMS weiter. Sie können das Dokument auch sofort in die Cloud exportieren.

Die Vorteile elektronischer Signaturen

Verabschieden Sie sich von Stiften, Druckern und Papierformularen.
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Effizienz

Profitieren Sie vom schnellen Unterzeichnen und Versenden von Dokumenten und sparen Sie sich die Stunden, die Sie mit Papierkram verbringen, ein.
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Barrierefreiheit

Unterzeichnen Sie Dokumente von überall auf der Welt. Beschleunigen Sie Geschäftstransaktionen und schließen Sie Geschäfte ab – auch unterwegs.
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Einsparmaßnahmen

Machen Sie Papier, Drucken, Scannen und Porto überflüssig und senken Sie Ihre Betriebskosten deutlich.
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Sicherheit

Schützen Sie Ihre Transaktionen mit erweiterter Verschlüsselung und Prüfprotokollen. Elektronische Signaturen bieten ein höheres Maß an Sicherheit als herkömmliche Signaturen.
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Rechtmäßigkeit

Elektronische Signaturen werden in den meisten Ländern der Welt gesetzlich anerkannt und haben den gleichen Rechtsstatus wie eine handschriftliche Unterschrift.
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Nachhaltigkeit

Da elektronische Signaturen keinen Papier mehr benötigen, tragen sie zur ökologischen Nachhaltigkeit bei.

Profitieren Sie von unkomplizierten eSignature-Workflows ohne Kompromisse bei der Datensicherheit

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DSGVO-Konformität

Regelt die Verwendung und Speicherung personenbezogener Daten von EU-Bürgern.
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SOC 2 Typ II zertifiziert

Garantiert die Sicherheit Ihrer Daten und die Privatsphäre Ihrer Kunden.
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PCI DSS Zertifizierung

Safeguards credit/debit card data for every monetary transaction a customer makes.
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HIPAA-Konformität

Schützt die privaten Gesundheitsdaten Ihrer Patienten.
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CCPA-Konformität

Verbessert den Schutz personenbezogener Daten und der Privatsphäre der Einwohner Kaliforniens.

Merkmal der Vorlage für formelle Gegenzeichnungsschreiben

Die Countersign-Formelle Briefvorlage vereinfacht den Prozess der Erstellung professioneller und klarer formeller Briefe. Dieses Tool wurde entwickelt, um die Bedürfnisse von Einzelpersonen und Unternehmen gleichermaßen zu erfüllen und sicherzustellen, dass Ihre Kommunikation effektiv und gut strukturiert ist.

Hauptmerkmale

Einfache Anpassung für verschiedene Briefarten
Benutzerfreundliche Oberfläche für schnelle Navigation
Vorgefertigte Abschnitte zur Zeitersparnis
Option zum Hinzufügen digitaler Unterschriften für Authentizität
Druckbare und teilbare Formate für Bequemlichkeit

Mögliche Anwendungsfälle und Vorteile

Bewerbungen, um einen starken Eindruck zu hinterlassen
Geschäftliche Korrespondenz zur Wahrung der Professionalität
Offizielle Mitteilungen zur Einhaltung von Vorschriften
Persönliche Briefe für klare Kommunikation in wichtigen Angelegenheiten
Empfehlungsschreiben zur Unterstützung anderer

Mit der Countersign-Formellen Briefvorlage können Sie die Herausforderung meistern, formelle Briefe von Grund auf neu zu entwerfen. Diese Vorlage bietet eine solide Grundlage, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Botschaft selbstbewusst zu übermitteln. Durch die Nutzung dieser Funktion optimieren Sie Ihren Schreibprozess und stellen sicher, dass Ihre Briefe immer den formellen Standards entsprechen, während Sie wertvolle Zeit sparen.

Formelles Briefvorlage für Gegenzeichnung in Minuten

pdfFiller ermöglicht es Ihnen, die formelle Briefvorlage schnell zu gegenzuzeichnen. Die benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche des Editors ermöglicht ein schnelles und benutzerfreundliches Signieren auf jedem Betriebssystem.

Das Signieren von PDFs online ist eine schnelle und sichere Methode, um Dokumente jederzeit und überall zu validieren, sogar unterwegs.

Sehen Sie sich die Schritt-für-Schritt-Anleitung an, wie Sie die formelle Briefvorlage elektronisch mit pdfFiller gegenzuzeichnen:

Laden Sie das Dokument für die elektronische Signatur von Ihrem Gerät oder Cloud-Speicher zu pdfFiller hoch.

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Sobald das Dokument im Editor geöffnet ist, klicken Sie auf Signieren in der oberen Symbolleiste.

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Erstellen Sie Ihre elektronische Signatur, indem Sie sie eingeben, zeichnen oder das Bild Ihrer handschriftlichen Signatur von Ihrem Gerät hochladen. Klicken Sie dann auf Speichern und signieren.

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Klicken Sie irgendwo auf ein Dokument, um die formelle Briefvorlage gegenzuzeichnen. Sie können es herumziehen oder mit den Steuerelementen im schwebenden Panel die Größe ändern. Um Ihre Signatur zu verwenden, klicken Sie auf OK.

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Beenden Sie den Signiervorgang, indem Sie auf FERTIG unter Ihrem Dokument oder in der oberen rechten Ecke klicken.

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Als nächstes kehren Sie zum pdfFiller-Dashboard zurück. Von dort aus können Sie eine signierte Kopie herunterladen, das Formular drucken oder es anderen Personen zur Überprüfung oder Validierung senden.

Verwenden Sie immer noch verschiedene Anwendungen, um Ihre Dokumente zu verwalten und zu signieren? Verwenden Sie stattdessen unsere All-in-One-Lösung. Nutzen Sie unser Dokumentenmanagement-Tool für einen schnellen und effizienten Prozess. Erstellen Sie Dokumentvorlagen selbst, bearbeiten Sie vorhandene Formulare und weitere nützliche Funktionen in einem Browser-Tab. Außerdem die Möglichkeit, die formelle Briefvorlage zu verwenden und wichtige Funktionen wie Signaturaufträge, Benachrichtigungen, Anhänge und Zahlungsanforderungen einfacher als je zuvor hinzuzufügen. Bezahlen Sie wie für eine Basis-App, erhalten Sie die Funktionen wie bei professionellen Dokumentenmanagement-Tools.

So bearbeiten Sie ein PDF-Dokument mit dem pdfFiller-Editor:

01
Laden Sie Ihre Vorlage in das Upload-Fenster oben auf der Seite hoch
02
Finden Sie die Funktion für die Countersign Formal Letter Template im Menü des Editors
03
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an Ihrem Dokument vor
04
Drücken Sie die orangefarbene "Fertig"-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke
05
Benennen Sie das Formular um, falls erforderlich
06
Drucken, speichern oder senden Sie das Dokument an Ihren Computer

So verwenden Sie die Funktion des Countersign-Formalschreibvorlage

Die Funktion des Countersign-Formalschreibvorlagen in pdfFiller ermöglicht es Ihnen, formelle Briefe mit mehreren Unterschriften einfach zu erstellen und zu unterschreiben. Befolgen Sie diese Schritte, um diese Funktion zu nutzen:

01
Greifen Sie auf die Funktion der Countersign-Formalschreibvorlagen zu, indem Sie sich in Ihr pdfFiller-Konto einloggen und zum Abschnitt Vorlagen navigieren.
02
Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Vorlage erstellen' und wählen Sie die Vorlage 'Countersign Formal Letter' aus den verfügbaren Optionen aus.
03
Passen Sie die Vorlage an, indem Sie Ihren eigenen Inhalt hinzufügen, wie den Namen und die Adresse des Empfängers, das Thema des Briefes und den Text des Briefes. Sie können auch den Text formatieren und alle notwendigen Anhänge hinzufügen.
04
Nachdem Sie die Vorlage angepasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Weiter', um zum Unterschriftsbereich zu gelangen.
05
Fügen Sie die erforderlichen Unterschriftsfelder zum Dokument hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche 'Unterschrift' klicken und die Option 'Unterschriftsfeld hinzufügen' auswählen. Sie können die Unterschriftsfelder überall im Dokument platzieren, wo Sie sie benötigen.
06
Wenn es mehrere Unterzeichner gibt, können Sie zusätzliche Unterschriftsfelder hinzufügen, indem Sie erneut auf die Schaltfläche 'Unterschriftsfeld hinzufügen' klicken.
07
Nachdem Sie alle erforderlichen Unterschriftsfelder hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Weiter', um zum letzten Schritt zu gelangen.
08
Überprüfen Sie das Dokument, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist. Sie können die Zoom- und Navigationswerkzeuge verwenden, um durch das Dokument zu navigieren und notwendige Anpassungen vorzunehmen.
09
Sobald Sie mit dem Dokument zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Fertig', um es zu speichern.
10
Sie können nun den countersignierten formellen Brief an die Empfänger senden, indem Sie auf die Schaltfläche 'Senden' klicken und deren E-Mail-Adressen eingeben. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link, um auf das Dokument zuzugreifen und es zu unterschreiben.
11
Sie können den Status des Dokuments verfolgen und Benachrichtigungen erhalten, wenn es von allen Parteien unterschrieben wurde.
12
Sobald alle Parteien das Dokument unterschrieben haben, können Sie es als PDF herunterladen oder in Ihrem pdfFiller-Konto für zukünftige Referenz speichern.

Die Verwendung der Funktion der Countersign-Formalschreibvorlagen in pdfFiller ist eine bequeme und effiziente Möglichkeit, formelle Briefe mit mehreren Unterschriften zu erstellen und zu unterschreiben. Befolgen Sie diese Schritte, um noch heute zu beginnen!

FAQs über pdfFiller

Unten finden Sie eine Liste der häufigsten Kundenfragen. Wenn Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Was ist, wenn ich weitere Fragen habe?
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Eine Gegenunterschrift wird vorgenommen, um zu bestätigen, dass die Maßnahmen oder Bestimmungen im Dokument sowohl vom Unterzeichner als auch von der anderen beteiligten Partei genehmigt wurden. Wenn zwei Parteien einen Vertrag unterzeichnen, wird die erste Partei unterschreiben, dann wird die zweite Partei gegenzeichnen, um ihre Zustimmung zum Vertrag zu bestätigen.
Sie müssen die Person, die den Antrag stellt (oder den Erwachsenen, der das Formular unterschrieben hat, wenn der Reisepass für ein Kind unter 16 Jahren ist), mindestens 2 Jahre gekannt haben. Sie müssen in der Lage sein, die antragstellende Person zu identifizieren, z. B. als Freund, Nachbar oder Kollege (nicht nur jemand, der sie beruflich kennt).
Er oder sie muss Folgendes auf die Rückseite eines der beiden Fotos schreiben, die Sie haben: 'Ich bestätige, dass dies ein wahres Abbild von [Titel und vollständiger Name des Erwachsenen oder Kindes, das den Pass erhält] ist.' Danach müssen sie das Foto unterhalb der Erklärung unterschreiben und datieren.
Sobald die Person zugestimmt hat, Ihr Passfoto gegenzuzeichnen, ist es einfach. Alles, was sie tun müssen, ist, auf die Rückseite des Fotos Folgendes zu schreiben: Ich bestätige, dass dies ein wahres Abbild von [dem Titel und dem vollständigen Namen des Antragstellers] ist. Damit ist alles erledigt, sie müssen nur noch ihre Unterschrift und das Datum angeben, und es ist erledigt.
Einige Antragsformulare für Reisepässe und Fotos müssen von jemand anderem gegengezeichnet werden, um die Identität der antragstellenden Person zu bestätigen. Verlängerung eines Reisepasses für ein Kind im Alter von 11 Jahren oder jünger. Verlängerung eines Reisepasses, wenn sich Ihr Aussehen geändert hat und Sie nicht mehr anhand Ihres bestehenden Reisepasses erkannt werden können.
Mit freundlichen Grüßen. Beste Wünsche. Beste. Meine besten. Grüße. Hochachtungsvoll. Hochachtungsvoll Ihr. Mit freundlichen Grüßen.
Mit freundlichen Grüßen. Beste Wünsche. Beste. Meine besten. Grüße. Hochachtungsvoll. Hochachtungsvoll Ihr. Mit freundlichen Grüßen.
In der oberen linken Ecke der Seite sollten Name, Adresse und das Datum stehen. Der Name des Empfängers und die Adresse würden unter diesen Informationen stehen. Der Beginn des Schreibens sollte mit Sehr geehrter Herr/Frau oder An wen es angeht erfolgen.
Identifizieren Sie sich selbst so genau wie möglich. Stellen Sie die Person oder Entität vor, der Sie die Vollmacht erteilen möchten. Nennen Sie ihren Namen, ihre Ausweisnummer und wie sie zu Ihnen steht. Geben Sie den Umfang der Vollmacht an, das heißt die erlaubten Handlungen.
Das Erlaubnisschreiben sollte den Namen des Kindes, das Geburtsdatum, die Reisedaten, den Namen des erwachsenen Begleiters, die erlaubten Reiseziele und den Grund für die Reise enthalten. Kontakttelefonnummern beider Eltern/Erziehungsberechtigten, ihre vollständigen Namen und ihre Unterschriften sollten ebenfalls enthalten sein.
Verwenden Sie den vollständigen Namen und Titel der Person, an die der Brief gerichtet ist. Wenn Sie den spezifischen Namen der Partei, mit der Ihr Bevollmächtigter zu tun haben wird, nicht kennen, schreiben Sie „An wen es angeht."
Sehr geehrte Damen und Herren, ich, (Name), benötige mein(e) (nennen Sie ein wichtiges Dokument, zum Beispiel Geburtsurkunde) für offizielle Zwecke. Ich autorisiere Herrn/Frau (Name), dieses Dokument in meinem Namen abzuholen, da ich aufgrund von (XYZ) Grund nicht in Ihr Büro kommen kann.
Diese Informationen sollten sich oben auf der Seite befinden, entweder in der Mitte oder rechts am Rand des Papiers eingerückt. Dann fügen Sie den Namen und die Adresse der Person hinzu, an die Sie den Brief senden. Am Ende des Briefes setzen Sie Ihre Unterschrift auf die rechte Seite der Seite.

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