Lettre d'offre de signature numérique

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Envoyer des documents pour eSignature avec signNow

Créez des workflows eSignature basés sur des rôles sans quitter votre compte pdfFiller — aucun besoin de installer des logiciels supplémentaires. Modifiez votre PDF et collectez des signatures juridiquement contraignantes à tout moment et n'importe où grâce à la solution eSignature entièrement intégrée de SignNow’.
Comment envoyer un PDF pour signature
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Choisissez un document dans votre compte pdfFiller et cliquez sur signer.
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Ajoutez autant de signataires que vous le souhaitez et entrez leurs adresses e-mail. Déplacer le bouton Définir un ordre de signature pour activer ou désactiver l'envoi de votre document dans un ordre spécifique.
Remarque : vous pouvez changer le nom du signataire par défaut (par exemple Signer 1) en cliquant dessus.
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Cliquez sur Assigner des champs pour ouvrir votre document dans l'éditeur pdfFiller, ajouter des champs remplissables et les assigner à chaque signataire.
Remarque : pour basculer entre les destinataires cliquez sur Sélectionner les destinataires.
Cliquez sur SAUVEGARDER > FAIT pour procéder aux paramètres d'invitation de votre signature.
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Sélectionnez Paramètres d'invitation pour ajouter des destinataires CC et configurer les paramètres de complétion.
Cliquez sur Envoyer l'invitation pour envoyer votre document ou Enregistrer l'invitation pour l'enregistrer pour une utilisation future.
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Vérifiez l'état de votre document dans l'onglet In/Out Box. Ici vous pouvez également utiliser les boutons à droite pour gérer le document que vous avez envoyé.
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Présentation de la fonctionnalité de lettre d'offre de signature numérique

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Nous sommes ravis de présenter notre nouvelle fonctionnalité de lettre d'offre de signature numérique, conçue pour rationaliser votre processus de recrutement et améliorer l'expérience des candidats.

Principales caractéristiques:

Signature sans effort : les candidats peuvent facilement signer les lettres d'offre par voie électronique, éliminant ainsi le besoin d'impression, de numérisation et d'envoi par la poste.
Sécurisées et légales : nos signatures numériques sont juridiquement contraignantes et sont conformes aux normes de l'industrie, garantissant l'authenticité et l'intégrité des documents signés.
Modèles personnalisables : créez des modèles de lettre d'offre personnalisés avec l'image de marque de votre entreprise et des conditions spécifiques, ce qui vous permettra de gagner du temps et de maintenir la cohérence.
Rappels automatisés : définissez des rappels automatisés pour que les candidats signent leurs lettres d'offre, réduisant ainsi les retards et améliorant les taux de réponse.
Suivi des documents : suivez l'état des lettres d'offre, sachez quand elles sont consultées et signées et recevez des notifications pour les signatures complétées.

Cas d'utilisation potentiels et avantages :

Efficacité du recrutement : rationalisez votre processus de recrutement en éliminant la paperasse manuelle, en réduisant les tâches administratives et en accélérant le délai d'acceptation des offres.
Expérience candidat améliorée : impressionnez les candidats avec un processus de signature de lettre d'offre moderne et pratique, améliorant ainsi leur perception du professionnalisme et de l'efficacité de votre entreprise.
Gains de temps et d'argent : économisez sur les coûts d'impression, d'affranchissement et de stockage associés aux processus traditionnels de lettre d'offre. De plus, réduisez le temps consacré au traitement manuel des documents et aux suivis.
Sécurité et conformité améliorées : assurez la sécurité et la confidentialité des informations sensibles des lettres d'offre, tout en respectant les réglementations en matière de protection des données.
Intégration transparente : notre fonctionnalité de lettre d'offre de signature numérique s'intègre parfaitement à vos systèmes RH existants, ce qui facilite son intégration dans votre flux de travail.

Grâce à notre fonctionnalité de lettre d'offre de signature numérique, vous pouvez simplifier votre processus de recrutement, améliorer l'efficacité et offrir une expérience transparente à votre équipe et à vos candidats. Dites adieu aux tracas des lettres d'offre sur papier et profitez de l'avenir de la signature numérique.

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Regardez une courte présentation vidéo expliquant comment ajouter une lettre d'offre de signature numérique

pdfFiller note les meilleurs scores dans plusieurs catégories sur le G2

Créez une lettre d'offre de signature numérique juridiquement contraignante sans tracas

pdfFiller vous permet de gérer la lettre d'offre de signature numérique comme un pro. Quel que soit le système ou l'appareil sur lequel vous utilisez notre solution, vous bénéficierez d'une manière instinctive et sans stress d'exécuter vos formalités administratives.

L’ensemble du processus de signature est soigneusement sécurisé : de l’importation d’un fichier à son stockage.

Voici comment créer une lettre d'offre de signature numérique avec pdfFiller :

Sélectionnez n’importe quel moyen disponible pour ajouter un fichier PDF à signer.

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Utilisez la barre d'outils en haut de l'interface et choisissez l'option Sign.

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Vous pouvez dessiner votre signature avec la souris, la saisir ou télécharger une image de celle-ci : notre solution la numérisera en un clin d'œil. Dès que votre signature est créée, cliquez sur Enregistrer et signez.

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Cliquez sur la zone du formulaire dans laquelle vous souhaitez insérer une lettre d'offre de signature numérique. Vous pouvez faire glisser la signature nouvellement générée n'importe où sur la page de votre choix ou modifier ses paramètres. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

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Dès que votre formulaire est prêt, appuyez sur le bouton DONE dans la zone supérieure droite.

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Dès que vous aurez terminé la signature, vous serez redirigé vers le tableau de bord.

Utilisez les paramètres du tableau de bord pour télécharger la copie exécutée, l'envoyer pour examen plus approfondi ou l'imprimer.

Vous utilisez toujours différentes applications pour éditer et gérer vos documents ? Essayez plutôt cette solution tout-en-un. La gestion des documents devient plus facile, plus rapide et beaucoup plus fluide grâce à notre éditeur de documents. Créez des formulaires, des contrats, créez des modèles de documents et de nombreuses autres fonctionnalités utiles, sans quitter votre compte. Vous pouvez facilement utiliser la lettre d'offre de signature numérique ; toutes nos fonctionnalités, telles que la signature des commandes, les rappels, les pièces jointes et les demandes de paiement, sont disponibles instantanément pour tous les utilisateurs. Avoir un avantage significatif par rapport aux autres applications.

Comment éditer un document PDF à l'aide de l'éditeur pdfFiller :

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Téléchargez votre formulaire sur pdfFiller
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Sélectionnez la fonctionnalité Lettre d'offre de signature numérique dans le menu de l'éditeur
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Apportez les modifications requises à votre document
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Cliquez sur le bouton orange « Terminé » dans le coin supérieur droit
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Renommez le fichier si nécessaire
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Imprimez, enregistrez ou envoyez le fichier par courrier électronique sur votre appareil

Comment envoyer un PDF pour signature électronique

Comment utiliser la fonctionnalité de lettre d'offre de signature numérique

La fonctionnalité Lettre d'offre de signature numérique de pdfFiller vous permet d'envoyer facilement des lettres d'offre aux candidats et de collecter leurs signatures numériques. Suivez ces étapes pour utiliser cette fonctionnalité :

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Connectez-vous à votre compte pdfFiller et accédez à la section Documents.
02
Cliquez sur le bouton « Télécharger le document » pour télécharger le modèle de lettre d'offre au format PDF.
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Une fois le document téléchargé, cliquez sur le bouton « Signature » dans la barre d'outils.
04
Sélectionnez l'option « Signature numérique » dans le menu déroulant.
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Placez le champ de signature dans la lettre d'offre à l'endroit où vous souhaitez que le candidat signe.
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Personnalisez le champ de signature en ajoutant une étiquette ou des instructions si nécessaire.
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Enregistrez les modifications et cliquez sur le bouton « Envoyer à signer ».
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Saisissez l'adresse email du candidat et ajoutez un message personnalisé si vous le souhaitez.
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Cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer la lettre d'offre pour signature numérique.
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Le candidat recevra un e-mail avec un lien pour signer électroniquement la lettre d'offre.
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Une fois que le candidat aura cliqué sur le lien, il sera dirigé vers une page sécurisée où il pourra consulter et signer la lettre d'offre.
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Une fois que le candidat a signé la lettre d'offre, vous recevrez une notification et le document signé sera automatiquement enregistré dans votre compte pdfFiller.
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Vous pouvez télécharger la lettre d'offre signée ou la partager avec d'autres personnes si nécessaire.

L'utilisation de la fonctionnalité Lettre d'offre de signature numérique de pdfFiller rationalise le processus d'envoi et de collecte des lettres d'offre signées, vous permettant ainsi d'économiser du temps et des efforts. Commencez à utiliser cette fonctionnalité dès aujourd’hui pour simplifier votre processus de recrutement !

Ce que nos clients pensent de pdfFiller

Voyez par vous-même en lisant les avis sur les ressources les plus populaires :
Anonymous Customer
2016-03-17
I really don't know much about PDF files. But, this site is very easy and simple to use. I also love the chat room help it is amazing and quick. I gve 4 stars because I am not as experienced with PDF Files and do not know what the pro's expect.
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Administrator in Medical Practice
2019-02-22
What do you like best?
I love that the physician can dictate the form to me and I can easily load the form and type it up for him. He is extremely busy and needs to fill these forms out on his own time. Now I can do it for him saving him the time to focus on face to face visits with his patients.
What do you dislike?
It is very new to me, so I am uncertain if there is anything at this point I don't like, as I am unfamiliar with a good portion of the program. But what I have used thus far is great!
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Pour la FAQ de pdfFiller

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions les plus fréquemment posées par les clients. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Votre lettre peut être brève, mais doit inclure les éléments suivants : Merci et appréciation pour cette opportunité. Acceptation écrite de l'offre d'emploi. Les conditions d'emploi (salaire, avantages sociaux, titre du poste, etc.)
Une signature électronique est « aussi fiable que nécessaire » si : le moyen de création de la signature électronique est lié et sous le contrôle du seul signataire ; toute modification apportée au document électronique après la signature est détectable ; Et.
Pour envoyer des lettres d'offre via , vous aurez besoin de l'autorisation de générer une lettre d'offre. 7. Si vous avez besoin que les signatures des parties prenantes internes soient récupérées avant de l'envoyer au candidat et que la date soit automatiquement ajoutée à la lettre d'offre, assurez-vous que les espaces réservés nécessaires sont ajoutés.
Dans le but de lier les employés à certaines tâches sans créer de contrat de travail, de nombreux employeurs envoient des lettres d'offre énonçant les termes et conditions d'une relation de travail et exigeant que les employés les signent pour montrer leur acceptation de ces termes et conditions.
Une question pourrait vous venir à l’esprit : « Pouvez-vous signer électroniquement une lettre d’offre ? Bonne nouvelle : vous le pouvez.
Flux de travail eSignature simplifié
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