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Dernière mise à jour le Jan 16, 2026

Signer un document avec pdfFiller

Comment signer électroniquement un document

Pour signer électroniquement un document en utilisant pdfFiller, il vous suffit de télécharger votre PDF, de cliquer sur l'option 'Signer', de choisir votre méthode de signature préférée (dessiner, taper ou télécharger), et de placer votre signature là où c'est nécessaire. Enfin, enregistrez ou envoyez votre document signé.

Qu'est-ce qu'un document signé électroniquement ?

Un document signé électroniquement fait référence à un fichier numérique qui a été signé électroniquement à l'aide d'une signature numérique. Ce processus remplace la méthode traditionnelle de signature de documents physiques, garantissant un flux de travail plus efficace et plus rapide. La signature électronique est sécurisée par cryptage et est juridiquement contraignante dans de nombreuses juridictions.

Pourquoi la signature électronique est importante pour les flux de travail de documents numériques

La signature électronique améliore la productivité en rationalisant le processus de signature et en réduisant le temps passé sur le routage des documents. Elle minimise le travail papier et améliore l'organisation globale en permettant aux utilisateurs d'accéder et de signer des documents de n'importe où. De plus, les signatures électroniques améliorent la sécurité en garantissant que toutes les signatures sont identifiables de manière unique.

Cas d'utilisation et secteurs qui signent fréquemment des documents électroniquement

De nombreux secteurs bénéficient des signatures électroniques, notamment l'immobilier, la finance, le juridique, la santé et les ressources humaines. Des exemples de types de documents couramment signés électroniquement incluent des contrats, des factures, des formulaires de consentement et des contrats de travail.

  • Immobilier : Contrats de location et de vente.
  • Finance : Contrats de prêt et divulgations.
  • Juridique : Formulaires de procuration et règlements.
  • Santé : Formulaires de consentement des patients et dossiers médicaux.
  • Ressources humaines : Intégration des employés et contrats.

Étape par étape : comment signer électroniquement un document dans pdfFiller

Utiliser pdfFiller pour les signatures électroniques est simple. Suivez ces étapes :

  • Connectez-vous à votre compte pdfFiller.
  • Téléchargez le document que vous souhaitez signer.
  • Cliquez sur le bouton 'Signer' dans la barre d'outils.
  • Choisissez comment vous souhaitez créer votre signature - dessiner, taper ou télécharger.
  • Faites glisser votre signature sur le document là où c'est nécessaire.
  • Enregistrez votre document signé ou envoyez-le directement à d'autres.

Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lorsque vous signez électroniquement

pdfFiller permet aux utilisateurs de personnaliser leurs signatures avec diverses options de personnalisation. Les utilisateurs peuvent choisir parmi des styles dessinés à la main, des polices standard ou télécharger une image de leur signature manuscrite. De plus, des initiales et des tampons peuvent être ajoutés pour une personnalisation supplémentaire.

Gestion et stockage des documents après avoir signé électroniquement

Une fois qu'un document est signé électroniquement, pdfFiller offre des options de gestion et de stockage efficaces. Les utilisateurs peuvent catégoriser et étiqueter leurs documents pour un accès facile, et tous les documents sont automatiquement sauvegardés dans le cloud, garantissant un accès depuis n'importe quel appareil à tout moment.

Sécurité, conformité et aspects juridiques lorsque vous signez électroniquement

La sécurité est une priorité absolue lors de la signature électronique de documents. pdfFiller utilise le cryptage SSL pour garder vos données sécurisées. De plus, les signatures électroniques générées via pdfFiller sont conformes à la loi ESIGN et à l'UETA, les rendant juridiquement contraignantes aux États-Unis et dans de nombreux pays à travers le monde.

Alternatives à pdfFiller pour les flux de travail de signature électronique

Bien que pdfFiller offre des capacités de signature électronique robustes, plusieurs alternatives existent. Parmi les concurrents notables figurent DocuSign, Adobe Sign et HelloSign. Ces outils varient en termes de fonctionnalités, de prix et d'intégrations, ce qui rend essentiel d'évaluer quelle plateforme s'aligne le mieux avec des besoins commerciaux spécifiques.

  • DocuSign : Reconnu, offre de nombreuses intégrations.
  • Adobe Sign : Confiance de marque forte avec des fonctionnalités complètes.
  • HelloSign : Interface conviviale avec des prix compétitifs.

Conclusion

Signer des documents électroniquement avec pdfFiller offre un moyen efficace et sécurisé de gérer vos besoins de signature. Avec sa facilité d'utilisation, ses options de personnalisation et sa conformité aux normes légales, pdfFiller se distingue comme une solution idéale pour les particuliers et les équipes cherchant à rationaliser leurs flux de travail de documents. En tirant parti de ses capacités, les utilisateurs peuvent naviguer dans le paysage moderne des documents en toute confiance.

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Modifiez rapidement des documents en ligne, ajoutez des signatures et envoyez-les pour signature – le tout à partir d'une solution facile à utiliser accessible de n'importe où.
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Personnalisez votre flux de travail

Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier. Attribuez des rôles, définissez un ordre de signature et planifiez des rappels pour un processus fluide et sans erreur.
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Collectez des données efficacement

Créez des formulaires PDF remplissables et laissez vos destinataires les compléter depuis n'importe quel appareil. Publiez des formulaires en ligne ou partagez-les via un lien direct pour capturer des données et des signatures sans avoir à courir après les gens.
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Suivez et stockez les documents

Obtenez une visibilité en temps réel sur le processus de signature et gardez une trace de tous vos documents en un seul endroit. Vos fichiers sont stockés dans un cloud sécurisé, vous pouvez donc y accéder à tout moment et de n'importe où.
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Partagez et collaborez

Besoin de plus d'avis sur un document avant de l'envoyer ? Partagez-le avec l'équipe pour modifier ou mettre en évidence du contenu, caviarder des informations sensibles, laisser des commentaires et échanger des avis.
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Maintenez la sécurité et la conformité

Collectez des signatures conformément aux normes ESIGN, UETA, eIDAS et RGPD. Protégez vos documents avec un mot de passe, demandez une authentification supplémentaire du signataire, définissez des dates d'expiration des documents, et plus encore.
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Comment envoyer un document pour signature ?

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Téléchargez votre document sur pdfFiller et cliquez sur Signer électroniquement.
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Choisissez qui doit signer et ajoutez autant de destinataires que nécessaire.
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Ventes
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Modifiez rapidement les contrats, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou fournisseurs pour signature sans quitter pdfFiller. Suivez qui a signé et qui doit encore agir, pour maintenir votre activité en toute fluidité.
  • Accords de service
  • Contrats fournisseurs
  • Accords de confidentialité (NDA)
  • Bons de commande
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Créez des formulaires PDF modifiables pour les lettres d'embauche, les contrats de travail et les documents d'intégration. Laissez les nouveaux employés les remplir et les signer depuis n'importe quel appareil, rendant le processus d'intégration accessible et sans tracas pour tous.
  • Lettres d'embauche
  • Contrats de travail
  • Accords de non-concurrence
  • Formulaires d'adhésion aux avantages
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Modifiez les accords de propriété, ajoutez des champs de signature et envoyez-les aux acheteurs, vendeurs ou agents pour signature. Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier, et suivez le processus de signature en temps réel pour garantir des clôtures dans les délais.
  • Accords d'achat
  • Contrats de location
  • Formulaires de divulgation de propriété
  • Rapports d'inspection
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Créez des formulaires modifiables pour les autorisations, les documents d'inscription ou les accusés de lecture des politiques. Permettez aux parents, élèves ou personnel de les remplir et signer depuis n'importe quel appareil. Gardez une trace de tous les documents signés en un seul endroit sécurisé pour un accès facile et la conformité.
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  • Demandes de bourses
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Modifiez les accords financiers, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou parties prenantes pour signature. Permettez aux clients de remplir et signer des formulaires numériques en ligne depuis n'importe où pour simplifier les demandes de prêt, les ouvertures de compte et les autorisations.
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  • États financiers
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Les utilisateurs apprécient l'interface intuitive de pdfFiller et la possibilité de gérer des documents depuis n'importe où sans logiciel de bureau encombrant.

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Pour les particuliers et les équipes

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La signature électronique, ou technologie de signature électronique, est une solution numérique au moyen traditionnel de signer des documents papier à la main. Avec l'aide d'une application de signature électronique, comme Zoho Sign, vous pouvez numériser tous vos documents et utiliser un processus basé sur le cloud pour signer des documents PDF en ligne et rendre vos opérations sans papier.

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