Passez de JotForm à pdfFiller pour une solution d'exportation de PDF de signature Gratuit
Passez de JotForm à pdfFiller pour une solution d'exportation de PDF de signature
Que signifie passer à pdfFiller pour une solution d'exportation de PDF de signature ?
Passer de JotForm à pdfFiller signifie tirer parti d'une plateforme robuste conçue pour une gestion complète des documents, y compris la création et l'exportation de signatures PDF. Les utilisateurs peuvent modifier, signer électroniquement et collaborer sur des documents à partir d'une interface unique basée sur le cloud. Cette transition permet une flexibilité accrue dans les activités documentaires, rationalisant les flux de travail et améliorant la productivité.
Pourquoi l'exportation de PDF de signature est-elle essentielle pour les flux de travail documentaires modernes ?
L'exportation de PDF de signature est essentielle pour maintenir la conformité et garantir la confiance dans les transactions numériques. Dans l'environnement commercial rapide d'aujourd'hui, être en mesure de fournir des documents sécurisés et vérifiables instantanément est crucial. Cette capacité réduit les délais de traitement et améliore la satisfaction des utilisateurs tout en fournissant une trace écrite claire des transactions.
Cas d'utilisation et secteurs qui exportent fréquemment des PDF de signature
Divers secteurs tirent parti des PDF de signature, notamment l'immobilier, le juridique, la santé et la finance. Les entreprises de ces domaines les utilisent souvent pour des contrats, des formulaires de consentement et des accords, où l'authentification des identités et la sécurisation des signatures sont primordiales. Les principaux cas d'utilisation incluent :
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Agents immobiliers fournissant des contrats d'achat.
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Cabinets d'avocats envoyant des contrats de retenue pour signatures de clients.
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Fournisseurs de soins de santé obtenant le consentement des patients pour des traitements.
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Banques émettant des documents de prêt nécessitant des signatures de clients.
Étape par étape : comment exporter des signatures en tant que PDF dans pdfFiller
Pour exporter efficacement des PDF de signature à l'aide de pdfFiller, suivez ces étapes :
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Connectez-vous à votre compte pdfFiller.
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Téléchargez le document pour lequel vous avez besoin d'une signature.
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Utilisez l'outil 'Signature' dans le menu.
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Sélectionnez ou créez votre signature.
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Positionnez votre signature sur le document.
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Cliquez sur 'Terminer' pour enregistrer le document en tant que PDF.
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Téléchargez ou partagez le PDF signé directement.
Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lors de l'utilisation de pdfFiller
pdfFiller offre diverses options de personnalisation pour les signatures, permettant aux utilisateurs de personnaliser l'apparence de leurs signatures sur les PDF. Les utilisateurs peuvent choisir entre taper leur nom, dessiner une signature à main levée ou télécharger une image. De plus, des initiales et des tampons personnalisés peuvent être créés pour rationaliser davantage la signature des documents.
Gestion et stockage des documents après l'exportation de PDF de signature
pdfFiller simplifie la gestion des documents en fournissant un espace unifié où les utilisateurs peuvent stocker, catégoriser et récupérer des PDF signés. Cette accessibilité garantit que tous les documents sont facilement recherchables et organisés, réduisant les tracas liés au suivi et au stockage de documents physiques à plusieurs endroits.
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Utilisez des dossiers et des étiquettes pour organiser les documents.
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Configurez l'intégration de stockage cloud pour un accès plus large.
Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de l'exportation de PDF de signature
Lors de l'exportation de PDF de signature, la sécurité est primordiale. pdfFiller respecte les normes de l'industrie pour garantir la confidentialité et l'intégrité des données des utilisateurs. Le stockage cloud crypté, l'authentification à deux facteurs et les signatures conformes offrent aux utilisateurs la confiance que leurs documents sont sécurisés et légalement reconnus.
Alternatives à pdfFiller pour l'exportation de PDF de signature
Bien que pdfFiller soit robuste, il existe des alternatives telles que DocuSign ou Adobe Sign. Ces plateformes offrent également des capacités d'exportation PDF, mais elles peuvent manquer de certaines des fonctionnalités d'édition étendues que l'on trouve dans pdfFiller. En alternative, les utilisateurs peuvent envisager :
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DocuSign : Principalement axé sur les signatures électroniques.
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Adobe Sign : Bonne intégration avec d'autres produits Adobe.
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HelloSign : Une alternative conviviale pour les petites entreprises.
Conclusion
Passer de JotForm à pdfFiller pour une solution d'exportation de PDF de signature apporte de nombreux avantages, notamment une fonctionnalité documentaire améliorée, une facilité d'utilisation et de meilleures fonctionnalités de gestion. À mesure que les flux de travail de documents numériques évoluent, effectuer cette transition peut conduire à une plus grande efficacité et sécurité dans vos opérations.