Mude de JotForm para pdfFiller para uma Solução de Exportação de PDF com Assinatura Grátis
Mude de JotForm para pdfFiller para uma Solução de PDF de Assinatura de Exportação
O que significa mudar para pdfFiller para uma solução de PDF de assinatura de exportação?
Mudar de JotForm para pdfFiller significa aproveitar uma plataforma robusta projetada para gerenciamento abrangente de documentos, incluindo a criação e exportação de assinaturas em PDF. Os usuários podem editar, assinar eletronicamente e colaborar em documentos de uma única interface baseada em nuvem. Essa transição permite maior flexibilidade nas atividades documentais, otimizando fluxos de trabalho e melhorando a produtividade.
Por que a exportação de PDFs de assinatura é crítica para os fluxos de trabalho documentais modernos?
A exportação de PDFs de assinatura é essencial para manter a conformidade e garantir confiança em transações digitais. No ambiente de negócios acelerado de hoje, ser capaz de fornecer documentos seguros e verificáveis instantaneamente é crucial. Essa capacidade reduz os tempos de resposta e aumenta a satisfação do usuário, ao mesmo tempo em que fornece um claro registro de papel das transações.
Casos de uso e indústrias que frequentemente exportam PDFs de assinatura
Várias indústrias utilizam PDFs de assinatura, incluindo imóveis, jurídico, saúde e finanças. Empresas nesses setores costumam usá-los para contratos, formulários de consentimento e acordos, onde autenticar identidades e garantir assinaturas é fundamental. Os principais casos de uso incluem:
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Corretores de imóveis fornecendo contratos de compra.
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Escritórios de advocacia enviando contratos de honorários para assinaturas de clientes.
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Prestadores de serviços de saúde obtendo consentimento de pacientes para tratamentos.
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Bancos emitindo documentos de empréstimo que requerem assinaturas de clientes.
Passo a passo: como exportar assinaturas como PDFs no pdfFiller
Para exportar PDFs de assinatura de forma eficiente usando pdfFiller, siga estes passos:
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Faça login na sua conta pdfFiller.
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Carregue o documento que precisa de uma assinatura.
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Use a ferramenta 'Assinatura' no menu.
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Selecione ou crie sua assinatura.
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Posicione sua assinatura no documento.
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Clique em 'Concluir' para salvar o documento como um PDF.
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Baixe ou compartilhe o PDF assinado diretamente.
Opções para personalizar assinaturas, iniciais e carimbos ao usar pdfFiller
pdfFiller oferece várias opções de personalização para assinaturas, permitindo que os usuários personalizem como suas assinaturas aparecem nos PDFs. Os usuários podem escolher entre digitar seu nome, desenhar uma assinatura à mão livre ou fazer upload de uma imagem. Além disso, iniciais e carimbos personalizados podem ser criados para agilizar ainda mais a assinatura de documentos.
Gerenciando e armazenando documentos após exportar PDFs de assinatura
pdfFiller simplifica o gerenciamento de documentos, fornecendo um espaço unificado onde os usuários podem armazenar, categorizar e recuperar PDFs assinados. Essa acessibilidade garante que todos os documentos sejam facilmente pesquisáveis e organizados, reduzindo o incômodo de rastrear e armazenar documentos físicos em vários locais.
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Use pastas e tags para organizar documentos.
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Configure a integração de armazenamento em nuvem para acesso mais amplo.
Segurança, conformidade e aspectos legais ao exportar PDFs de assinatura
Ao exportar PDFs de assinatura, a segurança é primordial. pdfFiller cumpre os padrões da indústria para garantir a privacidade e a integridade dos dados do usuário. Armazenamento em nuvem criptografado, autenticação de dois fatores e assinaturas em conformidade fornecem aos usuários a confiança de que seus documentos estão seguros e legalmente reconhecidos.
Alternativas ao pdfFiller para exportar PDFs de assinatura
Embora o pdfFiller seja robusto, existem alternativas como DocuSign ou Adobe Sign. Essas plataformas também oferecem capacidades de exportação de PDF, mas podem não ter alguns dos recursos extensivos de edição encontrados no pdfFiller. Como alternativa, os usuários podem considerar:
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DocuSign: Focado principalmente em assinaturas eletrônicas.
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Adobe Sign: Boa integração com outros produtos da Adobe.
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HelloSign: Uma alternativa amigável para pequenas empresas.
Conclusão
Mudar de JotForm para pdfFiller para uma solução de PDF de assinatura de exportação traz inúmeras vantagens, incluindo funcionalidade aprimorada de documentos, facilidade de uso e melhores recursos de gerenciamento. À medida que os fluxos de trabalho de documentos digitais evoluem, fazer essa transição pode levar a uma maior eficiência e segurança em suas operações.