Insérer des champs conditionnels dans le document pour signature
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Insérer des champs conditionnels dans le document pour signature
Avec la fonctionnalité Insérer des champs conditionnels dans le document pour signature, vous pouvez facilement personnaliser vos documents et rationaliser le processus de signature. Cet outil puissant vous permet d'ajouter des champs conditionnels à vos documents, garantissant ainsi que les bonnes informations sont collectées auprès de vos signataires.
Principales caractéristiques:
Personnaliser les documents avec des champs conditionnels
Recueillir des informations spécifiques auprès des signataires
Rationalisez le processus de signature
Assurer l’exactitude et l’exhaustivité des documents signés
Cas d'utilisation potentiels et avantages :
Accords contractuels : ajoutez des champs conditionnels pour collecter des détails supplémentaires en fonction des conditions contractuelles spécifiques, garantissant ainsi que toutes les informations nécessaires sont capturées.
Formulaires de candidature : personnalisez les formulaires de candidature avec des champs conditionnels pour recueillir des informations pertinentes en fonction des qualifications ou des préférences du candidat.
Enquêtes et formulaires de commentaires : utilisez des champs conditionnels pour personnaliser les enquêtes et les formulaires de commentaires, en garantissant que les personnes interrogées ne répondent qu'aux questions pertinentes.
Documents juridiques : ajoutez des champs conditionnels aux documents juridiques pour collecter des informations spécifiques requises pour différents scénarios, telles que différentes clauses ou dispositions.
Formulaires de conformité : personnalisez les formulaires de conformité avec des champs conditionnels pour garantir que toutes les informations nécessaires sont fournies en fonction des exigences réglementaires spécifiques.
En utilisant la fonctionnalité Insérer des champs conditionnels dans le document pour la signature, vous pouvez simplifier le processus de signature, améliorer la précision et améliorer l'expérience utilisateur globale. Dites adieu à la collecte manuelle de données et assurez-vous que vos documents sont toujours complets et sans erreurs.
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Comment insérer des champs conditionnels dans un document pour signer à tout moment et en tout lieu
Découvrez comment insérer des champs conditionnels dans un document pour signer comme un pro sur n'importe quel appareil, n'importe où.
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Accédez à votre compte pdfFiller ou créez-en un si vous n’en avez pas.
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Téléchargez votre document ou choisissez-en un dans la bibliothèque de formulaires.
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Localisez le(s) fichier(s) que vous avez déjà téléchargé dans l'onglet Documents.
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Vous ne trouvez pas le document dont vous avez besoin ? Cliquez sur Créer un document, générez-en un vous-même et enregistrez-le dans l'onglet Documents.
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Localisez l'outil pour insérer des champs conditionnels dans le document à signer et appliquez les modifications nécessaires au document.
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Découvrez et profitez d'autres outils d'édition professionnels qui vous permettent d'ajouter, de supprimer, d'annoter, de surligner ou de masquer du texte.
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Parcourez le document et vérifiez-le pour les erreurs et les fautes de frappe.
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Sélectionnez l'option de livraison dont vous avez besoin.
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Accédez à l'onglet Documents et marquez le document nouvellement traité avec une couleur spécifique pour le localiser rapidement plus tard.
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Dans cet onglet, cliquez sur l'icône de modèle à droite pour créer un modèle réutilisable à partir de votre document.
Fonctionnalités associées
Comment utiliser la fonction Insérer des champs conditionnels dans le document pour la signature
La fonctionnalité Insérer des champs conditionnels dans le document pour signer dans pdfFiller vous permet de créer des documents dynamiques qui s'adaptent aux réponses fournies par le signataire. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous devez collecter des informations spécifiques ou exiger certaines signatures basées sur la saisie du signataire. Suivez ces étapes pour utiliser la fonctionnalité Insérer des champs conditionnels dans le document pour signature :
01
Accédez au site Web pdfFiller ou ouvrez l'application pdfFiller sur votre appareil.
02
Téléchargez le document auquel vous souhaitez ajouter des champs conditionnels en cliquant sur le bouton « Télécharger le document ».
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Une fois le document téléchargé, cliquez sur le bouton « Modifier » pour ouvrir l'éditeur de document.
04
Dans l'éditeur de documents, accédez à la page où vous souhaitez insérer les champs conditionnels.
05
Cliquez sur l'onglet « Champs » dans la barre d'outils située à droite de l'éditeur.
06
Sélectionnez le type de champ que vous souhaitez insérer, tel qu'un champ de texte, une case à cocher ou un champ de signature.
07
Faites glisser et déposez le champ à l'emplacement souhaité sur la page du document.
08
Faites un clic droit sur le champ et sélectionnez « Propriétés » pour ouvrir le menu des propriétés du champ.
09
Dans le menu des propriétés du champ, cliquez sur l'onglet « Conditionnel ».
10
Activez l'option « Conditionnel » en basculant le commutateur sur la position « On ».
11
Spécifiez la condition pour que le champ soit affiché ou masqué en fonction de la réponse du signataire. Par exemple, vous pouvez définir une condition pour afficher un champ de signature uniquement si le signataire coche une case spécifique.
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Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour appliquer le champ conditionnel au document.
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Répétez les étapes 6 à 12 pour tous les champs conditionnels supplémentaires que vous souhaitez ajouter.
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Une fois que vous avez ajouté tous les champs conditionnels, cliquez sur le bouton « Terminé » pour enregistrer les modifications et quitter l'éditeur de document.
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Partagez le document avec le signataire en cliquant sur le bouton « Envoyer à signer ».
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Le signataire recevra un e-mail avec un lien pour accéder au document et renseigner les informations requises.
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Au fur et à mesure que le signataire remplit le document, les champs conditionnels apparaîtront ou disparaîtront dynamiquement en fonction de leurs réponses.
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Une fois que le signataire a terminé le document, il peut le signer électroniquement et vous le renvoyer.
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Vous recevrez une notification lorsque le document signé sera prêt à être examiné et téléchargé.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement utiliser la fonctionnalité Insérer des champs conditionnels dans le document à signer de pdfFiller pour créer des documents personnalisés et interactifs qui rationalisent le processus de signature.
Ce que nos clients pensent de pdfFiller
Voyez par vous-même en lisant les avis sur les ressources les plus populaires :
Hugh R
2018-12-09
I filled in IRS 990, Schedules A & O but didn't know I was using PDFfiller and when I tried to print I found I was locked out, so I had to subscribe and still have filled our forms that are locked out. Need timely hep in unlocking these documents. Since this experience and subscribing to PDFfiller (annual Suscrition) I have found it works very well. I contract for a Jazz club's 5 venues sites and have to fill out two cities' forms that I found easy to get using PDFfiller. I also became the treasurer of the Jazz Club again and had to bring out IRS 990s up to dat--non-profit. Again fond using PDFfiller to get fillable forms easy, better than going to IRI.gov.
Roger W. Webb
2019-01-28
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No recommendations at this time. I find the product to work very well!
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Quick fill in for blank real estate documents like disclosures, amendments, and other items.
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Pour la FAQ de pdfFiller
Vous trouverez ci-dessous une liste des questions les plus fréquemment posées par les clients. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Comment créer un champ conditionnel dans ?
Dans le panneau des propriétés, développez la section Champs conditionnels et cliquez sur Créer une règle. Sélectionnez les champs que vous souhaitez afficher au destinataire lorsqu'il déclenche la règle. Vous pouvez sélectionner autant de champs que vous le souhaitez, de n'importe quel type, à condition qu'ils soient affectés au même destinataire que le champ déclencheur.
Comment remplir un champ ?
Comment ajouter des champs à un document Démarrez une nouvelle enveloppe et ajoutez des documents et des destinataires comme d'habitude, puis cliquez sur Suivant. Dans la liste des destinataires en haut de la page, sélectionnez une personne pour laquelle ajouter des champs. ... Utilisez le guide des pages pour faire défiler les pages et ajouter plus de champs pour votre destinataire.
Comment créer une règle conditionnelle dans ?
Dans le panneau des propriétés, développez la section Champs conditionnels et cliquez sur Créer une règle. Sélectionnez les champs que vous souhaitez afficher au destinataire lorsqu'il déclenche la règle. Vous pouvez sélectionner autant de champs que vous le souhaitez, de n'importe quel type, à condition qu'ils soient affectés au même destinataire que le champ déclencheur.
Puis-je remplir automatiquement les champs ?
Oui, vous pouvez! Cependant, vous aurez besoin d'un accès au niveau Expéditeur dans .
Les champs peuvent-ils être remplis automatiquement ?
Oui, vous pouvez pré-remplir autant de champs que nécessaire avant de le télécharger dans votre enveloppe. Il est recommandé de ne pas pré-remplir la date de signature. Pour plus d’informations sur l’utilisation des champs pré-remplis dans , veuillez visiter la page Web – Pré-remplir les champs du document.
Que sont les champs conditionnels ?
Les champs conditionnels vous permettent de gérer des ensembles de dépendances entre les champs. Ces champs sont disponibles pour modification et affichage uniquement si la bonne condition est remplie. Pour créer des champs conditionnels, vous devez d'abord créer des champs personnalisés, puis exploiter ces champs dans les formulaires.
Qu'est-ce qu'un champ conditionnel ?
Avec les champs conditionnels, vous pouvez masquer des champs jusqu'à ce que le destinataire fasse une entrée dans votre document qui déclenche l'affichage des champs. Les champs conditionnels vous permettent de créer des documents dynamiques prenant en charge un flux de travail conditionnel. Les champs conditionnels n'apparaissent au destinataire que lorsqu'une condition spécifiée est remplie.
Flux de travail eSignature simplifié
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