Passez de DigiSigner à pdfFiller pour un bouton d'insertion de champ de formule dans le document pour la solution de signature électronique Gratuit

Passez de DigiSigner à pdfFiller pour un bouton d'insertion de champ de formule dans le document pour une solution de signature électronique

Que signifie passer de DigiSigner à pdfFiller ?

Passer de DigiSigner à pdfFiller permet aux utilisateurs d'améliorer leurs capacités de gestion de documents en tirant parti de la suite complète de fonctionnalités PDF de pdfFiller, y compris les solutions de signature électronique. La transition implique de s'éloigner de l'accent unique de DigiSigner vers une plateforme qui offre des outils polyvalents pour éditer, collaborer et gérer des PDF.

• Fonctionnalités améliorées : pdfFiller fournit des outils avancés au-delà de la signature électronique.
• Meilleures capacités de collaboration avec les membres de l'équipe.
• Accès à une large gamme de solutions de stockage de documents.

Pourquoi passer à pdfFiller est essentiel pour les flux de travail documentaires modernes

Dans l'environnement numérique rapide d'aujourd'hui, des flux de travail documentaires efficaces sont essentiels pour la productivité et la conformité. pdfFiller offre des solutions basées sur le cloud qui soutiennent une collaboration sans faille, un editing en temps réel et des fonctionnalités PDF étendues, garantissant que les entreprises restent compétitives et agiles.

• Collaboration en temps réel à travers les frontières géographiques.
• Modèles personnalisables qui répondent à divers besoins commerciaux.
• Conformité avec les réglementations internationales sur les signatures électroniques.

Cas d'utilisation et secteurs qui effectuent fréquemment ce changement

Une large gamme d'industries peut bénéficier du passage à pdfFiller, en particulier celles traitant de nombreux contrats, accords ou tout document nécessitant des signatures. Les cas d'utilisation courants incluent les cabinets juridiques, les agences immobilières et les établissements d'enseignement qui nécessitent une gestion efficace des documents et des processus de signature électronique.

• Accords juridiques et contrats nécessitant des signatures authentifiées.
• Propositions commerciales nécessitant des processus d'approbation rapides.
• Documents RH tels que les formulaires d'intégration et les contrats de travail.

Étape par étape : comment passer à pdfFiller

La transition de DigiSigner à pdfFiller implique plusieurs étapes simples pour garantir une migration fluide. Suivez cette série d'étapes pour changer efficacement de plateforme et profiter de fonctionnalités PDF améliorées.

• Créez un compte sur le site web de pdfFiller.
• Téléchargez vos PDF existants depuis DigiSigner.
• Explorez les diverses fonctionnalités d'édition et de signature électronique de PDF.
• Formez votre équipe sur les fonctionnalités de pdfFiller.
• Commencez à intégrer pdfFiller dans vos flux de travail quotidiens.

Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lors de votre passage

pdfFiller propose plusieurs options de personnalisation pour les signatures, y compris l'ajout d'initiales et de tampons personnalisés. Il permet aux utilisateurs de créer une signature unique qui reflète leur image de marque personnelle ou professionnelle, améliorant ainsi le professionnalisme des documents.

• Créez une signature personnalisée à l'aide d'une souris ou d'un pavé tactile.
• Téléchargez une image scannée de votre signature manuscrite.
• Utilisez des styles de signature préconçus fournis par pdfFiller.

Gestion et stockage des documents après votre passage

pdfFiller offre de robustes capacités de gestion de documents, permettant aux utilisateurs de stocker, rechercher et récupérer des documents efficacement. Après avoir effectué le changement, les utilisateurs peuvent organiser leurs documents dans un système sécurisé basé sur le cloud, accessible depuis n'importe quel appareil, simplifiant ainsi la gestion des signatures électroniques et des documents.

• Organisez les documents par dossiers en fonction des projets ou des clients.
• Utilisez la fonction de recherche pour une récupération rapide des documents.
• Assurez la sauvegarde grâce aux capacités de stockage cloud.

Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de votre passage

Comprendre les normes de sécurité et de conformité pertinentes pour vos documents est essentiel lors du passage à pdfFiller. La plateforme garantit que tous les documents sont cryptés et stockés en toute sécurité, respectant les aspects juridiques et réglementaires des signatures numériques.

• Les documents sont cryptés à la fois en transit et au repos.
• Conformité avec la loi ESIGN et les réglementations eIDAS.
• Des pistes de vérification disponibles pour les actions de signature de documents.

Alternatives à pdfFiller pour les flux de travail de signature électronique

Bien que pdfFiller offre des solutions complètes, il est également important de considérer des alternatives pour garantir le meilleur ajustement à vos besoins. Des plateformes comme Adobe Sign, DocuSign et HelloSign offrent des fonctionnalités similaires mais diffèrent par diverses caractéristiques et structures tarifaires.

• Adobe Sign : Leader du secteur avec des intégrations étendues.
• DocuSign : Fiable pour de nombreuses entreprises en raison de sa fiabilité.
• HelloSign : Connu pour son interface conviviale.

Conclusion

Passer de DigiSigner à pdfFiller pour insérer un bouton de champ de formule dans les documents améliore la fonctionnalité globale de votre flux de travail documentaire. En utilisant les puissantes capacités d'édition PDF et de signature électronique de pdfFiller, les utilisateurs peuvent rationaliser leurs processus, améliorer la collaboration et garantir la conformité avec les normes juridiques, en faisant un outil précieux pour toute organisation.