Mude de DigiSigner para pdfFiller para um Botão de Inserir Campo de Fórmula no Documento para Solução de Assinatura Eletrônica Grátis

Mude de DigiSigner para pdfFiller para um Botão de Campo de Fórmula em Documentos para Solução de Assinatura Eletrônica

O que significa mudar de DigiSigner para pdfFiller?

Mudar de DigiSigner para pdfFiller permite que os usuários aprimorem suas capacidades de gerenciamento de documentos aproveitando a suíte abrangente de funcionalidades em PDF do pdfFiller, incluindo soluções de assinatura eletrônica. A transição envolve afastar-se do foco singular do DigiSigner em direção a uma plataforma que oferece ferramentas versáteis para editar, colaborar e gerenciar PDFs.

• Recursos aprimorados: pdfFiller fornece ferramentas avançadas além da assinatura eletrônica.
• Melhores capacidades de colaboração com membros da equipe.
• Acesso a uma ampla gama de soluções de armazenamento de documentos.

Por que mudar para pdfFiller é crítico para fluxos de trabalho de documentos modernos

No ambiente digital acelerado de hoje, fluxos de trabalho de documentos eficientes são essenciais para produtividade e conformidade. O pdfFiller oferece soluções baseadas em nuvem que suportam colaboração sem costura, edição em tempo real e extensas funcionalidades em PDF, garantindo que as empresas permaneçam competitivas e ágeis.

• Colaboração em tempo real através de fronteiras geográficas.
• Modelos personalizáveis que atendem a várias necessidades empresariais.
• Conformidade com regulamentos internacionais de assinatura eletrônica.

Casos de uso e indústrias que frequentemente fazem essa mudança

Uma ampla gama de indústrias pode se beneficiar da mudança para pdfFiller, particularmente aquelas que lidam com numerosos contratos, acordos ou qualquer documento que exija assinaturas. Casos de uso comuns incluem escritórios de advocacia, agências imobiliárias e instituições educacionais que requerem gerenciamento eficiente de documentos e processos de assinatura eletrônica.

• Acordos legais e contratos que exigem assinaturas autenticadas.
• Propostas de vendas que precisam de processos de aprovação rápidos.
• Documentos de RH, como formulários de integração e contratos de trabalho.

Passo a passo: como mudar para pdfFiller

A transição de DigiSigner para pdfFiller envolve várias etapas simples para garantir uma migração suave. Siga esta série de etapas para mudar efetivamente de plataforma e desfrutar de funcionalidades aprimoradas em PDF.

• Crie uma conta no site do pdfFiller.
• Carregue seus PDFs existentes do DigiSigner.
• Explore os vários recursos de edição de PDF e assinatura eletrônica.
• Treine sua equipe nas funcionalidades do pdfFiller.
• Comece a integrar o pdfFiller em seus fluxos de trabalho diários.

Opções para personalizar assinaturas, iniciais e carimbos ao mudar

O pdfFiller oferece várias opções de personalização para assinaturas, incluindo a adição de iniciais e carimbos personalizados. Permite que os usuários criem uma assinatura única que reflita sua marca pessoal ou empresarial, aumentando assim o profissionalismo dos documentos.

• Crie uma assinatura personalizada usando um mouse ou touchpad.
• Carregue uma imagem escaneada de sua assinatura manuscrita.
• Use estilos de assinatura pré-projetados fornecidos pelo pdfFiller.

Gerenciando e armazenando documentos após a mudança

O pdfFiller oferece robustas capacidades de gerenciamento de documentos, permitindo que os usuários armazenem, pesquisem e recuperem documentos de forma eficiente. Após a mudança, os usuários podem organizar seus documentos em um sistema seguro baseado em nuvem que é acessível de qualquer dispositivo, simplificando o gerenciamento de assinaturas eletrônicas e documentos.

• Organize documentos por pastas com base em projetos ou clientes.
• Utilize a função de pesquisa para recuperação rápida de documentos.
• Garanta backup através de capacidades de armazenamento em nuvem.

Segurança, conformidade e aspectos legais ao mudar

Compreender os padrões de segurança e conformidade relevantes para seus documentos é essencial ao mudar para pdfFiller. A plataforma garante que todos os documentos sejam criptografados e armazenados de forma segura, aderindo aos aspectos legais e regulatórios das assinaturas digitais.

• Documentos são criptografados tanto em trânsito quanto em repouso.
• Conformidade com a Lei ESIGN e regulamentos eIDAS.
• Trilhas de auditoria disponíveis para ações de assinatura de documentos.

Alternativas ao pdfFiller para fluxos de trabalho de assinatura eletrônica

Embora o pdfFiller ofereça soluções abrangentes, também é importante considerar alternativas para garantir a melhor adequação às suas necessidades. Plataformas como Adobe Sign, DocuSign e HelloSign oferecem funcionalidades semelhantes, mas diferem em vários recursos e estruturas de preços.

• Adobe Sign: Líder do setor com extensas integrações.
• DocuSign: Confiável por muitas empresas pela sua confiabilidade.
• HelloSign: Conhecido por sua interface amigável.

Conclusão

Mudar de DigiSigner para pdfFiller para inserir um botão de campo de fórmula em documentos aprimora a funcionalidade geral do seu fluxo de trabalho de documentos. Ao utilizar as poderosas capacidades de edição de PDF e assinatura eletrônica do pdfFiller, os usuários podem simplificar seus processos, melhorar a colaboração e garantir conformidade com os padrões legais, tornando-o uma ferramenta valiosa para qualquer organização.