Enregistrer le PDF en tant que PUZ Gratuit

Je suis sûr que vous êtes déjà tombé là-dessus, vous avez ce PDF avec des centaines de pages et si vous avez de la chance, il a une belle table des matières cliquable au début. Mais chaque fois que vous cherchez un sujet différent, vous devez revenir au début, trouver la table des matières et ensuite naviguer jusqu'à la section que vous recherchez. Ne serait-il pas agréable d'avoir la table des matières toujours à portée de vue, peu importe où vous êtes dans le document ? Heureusement, il existe une solution pour cela et elle s'appelle "Signets". Vous les verrez dans le panneau de navigation sur le côté ici. En cliquant sur un signet, vous pouvez facilement sauter à cette section sans avoir à revenir à la table des matières. Je vais vous montrer comment vous pouvez utiliser Microsoft Word pour créer automatiquement des signets. Vérifions cela ensemble. (musique entraînante) Si vous êtes avocat, vous devriez savoir comment faire cela car de nombreux tribunaux exigent désormais que les dépôts électroniques incluent des signets. Mais même si vous n'êtes pas avocat, c'est une bonne pratique d'ajouter des signets à votre document PDF, surtout si vous avez de nombreuses pages. J'ai ce document Word ici. Il a une table des matières qui a été créée avec la fonctionnalité intégrée de Word, que vous pouvez trouver dans l'onglet Références. Tout ce qu'il fallait, c'était d'appliquer un style de titre aux titres qui devraient apparaître dans la table des matières. Dans cet exemple, le titre un a été utilisé pour les titres de section et le titre deux pour les titres de chapitre. Maintenant que nous avons la table des matières, nous voulons enregistrer ce document au format PDF et créer automatiquement les signets afin de pouvoir naviguer plus facilement. Pour ce faire, allez dans Fichier et sélectionnez Enregistrer sous, pour le type de fichier sélectionnez PDF. Maintenant, voici la partie importante. Ne cliquez pas simplement sur Enregistrer ici, car si vous le faites, cela va créer un PDF mais sans les signets. Au lieu de cela, cliquez sur Plus d'options puis sur Options. Dans cette fenêtre qui vient de s'ouvrir, remarquez que vous pouvez inclure des informations non imprimables. Si cela est grisé, c'est parce que vous n'avez pas de table des matières dans votre fichier Word. Assurez-vous donc de l'inclure avant d'arriver ici. Maintenant, cochez la case Créer des signets. Titres est automatiquement sélectionné. C'est ce que nous voulons car ce sont les titres pour la table des matières. Les signets Word sont grisés car nous n'en avons pas dans le document. Je vais vous montrer comment les créer dans un instant. C'est à peu près tout. Cliquez sur OK. Puis enregistrez. Cela créera le PDF. Vérifions-le. Il est ici. Ouvrons-le, pour voir les signets, vous devrez peut-être cliquer sur la flèche à gauche ici puis sur l'icône des signets. Si vous ne voyez pas l'icône des signets ici, vous devrez peut-être l'activer. Pour ce faire, sélectionnez Affichage dans le menu, Afficher/Masquer, Panneaux de navigation et sélectionnez Signets. Et maintenant, vous aurez la table des matières, toujours à portée de vue, peu importe où vous êtes dans votre document. Avec les options ici, vous pouvez développer les signets de niveau supérieur automatiquement. Si c'est trop et que vous voulez le réduire, il vous suffit de revenir en arrière et de réduire les signets. Maintenant, jetons un coup d'œil rapide...