PDF als PUZ speichern Kostenlos

Ich bin mir sicher, dass Sie das schon einmal erlebt haben: Sie haben ein PDF mit Hunderten von Seiten und wenn Sie Glück haben, gibt es zu Beginn ein schönes, klickbares Inhaltsverzeichnis. Aber jedes Mal, wenn Sie nach einem anderen Thema suchen, müssen Sie zurück zum Anfang, das Inhaltsverzeichnis finden und dann zu dem Abschnitt navigieren, den Sie suchen. Wäre es nicht schön, wenn Sie das Inhaltsverzeichnis immer im Blick hätten, egal wo Sie sich im Dokument befinden? Glücklicherweise gibt es eine Lösung dafür, und sie heißt „Lesezeichen“. Sie finden sie im Navigationsbereich hier auf der Seite. Durch Klicken auf ein Lesezeichen können Sie ganz einfach zu diesem Abschnitt springen, ohne zum Inhaltsverzeichnis zurückkehren zu müssen. Ich zeige Ihnen, wie Sie Microsoft Word verwenden können, um automatisch Lesezeichen zu erstellen. Lassen Sie uns das gemeinsam überprüfen. (Musik) Wenn Sie ein Anwalt sind, sollten Sie wissen, wie man das macht, denn viele Gerichte verlangen mittlerweile, dass die elektronischen Einreichungen Lesezeichen enthalten. Aber selbst wenn Sie kein Anwalt sind, ist es eine gute Praxis, Lesezeichen zu Ihrem PDF-Dokument hinzuzufügen, insbesondere wenn Sie viele Seiten haben. Ich habe hier dieses Word-Dokument. Es hat ein Inhaltsverzeichnis, das mit der integrierten Funktion von Word erstellt wurde, die Sie im Reiter „Verweise“ finden. Alles, was erforderlich war, war, dass wir einen Überschrift-Stil auf die Überschriften anwenden, die im Inhaltsverzeichnis erscheinen sollen. In diesem Beispiel wurde Überschrift 1 für die Abschnittsüberschriften und Überschrift 2 für die Kapitelüberschriften verwendet. Jetzt, da wir das Inhaltsverzeichnis haben, möchten wir dieses Dokument als PDF speichern und automatisch die Lesezeichen erstellen, damit wir einfacher navigieren können. Gehen Sie dazu auf „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“, für den Dateityp wählen Sie PDF. Jetzt kommt der wichtige Teil. Klicken Sie hier nicht einfach auf „Speichern“, denn wenn Sie das tun, wird ein PDF erstellt, aber ohne die Lesezeichen. Klicken Sie stattdessen auf „Weitere Optionen“ und dann auf „Optionen“. In diesem Fenster, das gerade aufgepoppt ist, beachten Sie, dass Sie nicht druckbare Informationen einfügen können. Wenn dies ausgegraut ist, liegt es daran, dass Sie kein Inhaltsverzeichnis in Ihrer Word-Datei haben. Stellen Sie also sicher, dass Sie das vorher hinzufügen. Aktivieren Sie jetzt das Kästchen „Lesezeichen erstellen“. „Überschriften“ ist automatisch ausgewählt. Das ist genau das, was wir wollen, denn das sind die Überschriften für das Inhaltsverzeichnis. „Word-Lesezeichen“ ist ausgegraut, weil wir keine im Dokument haben. Ich zeige Ihnen gleich, wie Sie diese erstellen können. Das ist im Grunde alles. Klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Speichern“. Das wird das PDF erstellen. Lassen Sie uns das überprüfen. Es ist hier. Lassen Sie es uns öffnen. Um die Lesezeichen zu sehen, müssen Sie möglicherweise auf den Pfeil links hier klicken und dann auf das Symbol für Lesezeichen. Wenn Sie das Lesezeichen-Symbol hier nicht sehen, müssen Sie es möglicherweise aktivieren. Gehen Sie dazu im Menü auf „Ansicht“, „Einblenden/ Ausblenden“, „Navigationsfenster“ und wählen Sie „Lesezeichen“. Und jetzt haben Sie das Inhaltsverzeichnis immer im Blick, unabhängig davon, wo Sie sich in Ihrem Dokument befinden. Mit den Optionen hier oben können Sie die obersten Lesezeichen automatisch erweitern. Wenn es zu viel ist und Sie es einklappen möchten, gehen Sie einfach zurück und klappen Sie die Lesezeichen zusammen. Lassen Sie uns jetzt einen kurzen Blick darauf werfen...