Envoyer à signer votre document PDF en ligne - DigiSigner Gratuit

Instructions et aide à propos de Envoyer à signer votre document PDF en ligne - DigiSigner Gratuit

Avez-vous déjà eu besoin de faire signer un document par une personne ou un groupe de personnes ? Même si vous travaillez ensemble ou vivez dans la même ville, cela peut poser certaines difficultés. Si les signataires vivent dans des villes ou même des pays différents, la difficulté est encore accrue.

Dans le passé, vous auriez dû imprimer le document et l'envoyer par la poste ou par coursier, dépenser une somme considérable d'argent et attendre des jours, voire des semaines, pour que le document signé revienne. En plus d'avoir besoin d'une imprimante et d'un scanner, tout le processus était chronophage.

Maintenant, il existe un moyen beaucoup plus simple de demander des signatures. Vous pouvez simplement utiliser pdfFiller pour demander une signature en ligne. Pour commencer, téléchargez un document sur votre compte ou ouvrez un document qui s'y trouve déjà. Si vous devez modifier le document avant de demander des signatures, vous pouvez facilement le faire en utilisant nos puissants outils d'édition. Une fois que vous avez terminé d'éditer votre document, cliquez sur le bouton Terminé et sélectionnez EnvoyerPourSigner dans le menu déroulant.

pdfFiller propose deux options pour demander des signatures numériques, EnvoyerÀChacun et EnvoyerAuGroupe. Dans les deux cas, vous pouvez envoyer jusqu'à 20 demandes de signature. EnvoyerÀChacun : chaque destinataire signe uniquement sa propre copie du document et vous la renvoie. EnvoyerAuGroupe : tous les destinataires signent le même document, par exemple un accord multilatéral, et vous le soumettent.

Pour créer votre demande de signature, commencez par ajouter l'adresse e-mail et le nom du destinataire. Vous pouvez ajouter d'autres destinataires en cliquant sur Ajouter un autre destinataire.

Si vous choisissez d'activer l'authentification à deux facteurs, le destinataire recevra un code d'accès unique par message texte. Pour ouvrir le document, le destinataire devra entrer ce code d'accès. Vous pouvez donner à chaque destinataire un accès uniquement à la signature ou un accès complet à l'édition du document, exiger qu'il prenne une photo de sa webcam pour l'authentification d'identité ou demander que des documents supplémentaires soient téléchargés lorsqu'il renvoie le document signé. Si vous choisissez de demander des signatures en utilisant EnvoyerAuGroupe, créez un nom d'enveloppe pour étiqueter votre groupe. Seul vous pourrez voir cette étiquette.

Utilisez l'option Signer dans l'ordre pour définir l'ordre dans lequel les destinataires d'EnvoyerAuGroupe reçoivent leurs demandes de signature du document. Cochez la case Signer dans l'ordre, puis faites glisser ou tapez à gauche de chaque destinataire leur numéro de séquence pour définir l'ordre souhaité.

Si vous devez insérer plus de champs remplissables dans le document afin que chaque signataire puisse remplir uniquement son ou ses champs respectifs, cliquez simplement sur Ajouter des champs remplissables et attribuer des rôles.

Le document s'ouvrira dans l'éditeur où vous pourrez ajouter des champs remplissables pour du texte, des chiffres, des cases à cocher, des signatures, des initiales, des dates et des photos.

De plus, vous pouvez créer l'ID du document pour suivre et rapporter son statut d'EnvoyerPourSigner.

Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre demande de signature, cliquez sur le bouton EnvoyerPourSigner en bas de la page. pdfFiller enverra à vos destinataires un e-mail avec un lien direct vers le document. Pour vérifier le statut d'une demande de signature, allez dans MES DOCUMENTS > BOITE D'ENVOI > EnvoyerPourSigner. Ici, vous pouvez voir le statut du document via les icônes ou sélectionner un document et cliquer sur Statut pour des informations détaillées.

La page de statut vous montrera si le document a été signé et retourné et vous permettra de visualiser et de télécharger les photos d'authentification jointes et les documents supplémentaires si vous les avez demandés.

Pour en savoir plus sur la façon de demander des signatures, veuillez regarder la vidéo suivante :

Lorsque vous utilisez pdfFiller pour demander la signature électronique, vous vous faites gagner beaucoup de temps. Si vous aimez pouvoir demander des signatures en ligne, vous pourriez être intéressé par une gamme d'autres excellentes fonctionnalités que pdfFiller a à offrir. Certaines d'entre elles incluent l'ajout d'images, de notes autocollantes, de dessins, et le masquage ou l'effacement de texte. Consultez ces tutoriels pour voir les autres choses formidables que pdfFiller peut faire pour vous.

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