Envie para Assinar Seu Documento PDF Online - DigiSigner Grátis

Instruções e ajuda sobre Envie para Assinar Seu Documento PDF Online - DigiSigner Grátis

Você já precisou que uma pessoa ou um grupo de pessoas assinasse um documento? Mesmo que você trabalhe junto ou more na mesma cidade, isso pode apresentar algumas dificuldades. Se os signatários moram em cidades diferentes ou até mesmo em países diferentes, a dificuldade só aumenta.

No passado, você teria que imprimir o documento e enviá-lo pelo correio ou por courier, gastar uma quantia considerável de dinheiro e esperar dias ou até semanas para que o documento assinado retornasse. Além de precisar de uma impressora e de um scanner, todo o processo era demorado.

Agora há uma maneira muito mais fácil de solicitar assinaturas. Você pode simplesmente usar o pdfFiller para solicitar uma assinatura online. Para começar, faça o upload de um documento na sua conta ou abra um documento que já esteja lá. Se você precisar editar o documento antes de solicitar assinaturas, pode fazê-lo facilmente usando nossas poderosas ferramentas de edição. Quando terminar de editar seu documento, clique no botão Concluído e selecione EnviarParaAssinar no menu suspenso.

pdfFiller oferece duas opções para solicitar assinaturas digitais, EnviarParaCada e EnviarParaGrupo. Em ambos os casos, você pode enviar até 20 solicitações de assinatura. EnviarParaCada: cada destinatário assina apenas sua cópia do documento e a devolve a você. EnviarParaGrupo: todos os destinatários assinam o mesmo documento, por exemplo, um acordo multilateral, e o enviam para você.

Para criar sua solicitação de assinatura, comece adicionando o endereço de e-mail e o nome do destinatário. Você pode adicionar mais destinatários clicando em Adicionar Outro Destinatário.

Se você optar por habilitar a autenticação em duas etapas, o destinatário receberá um código de acesso único via mensagem de texto. Para abrir o documento, o destinatário terá que inserir esse código de acesso. Você pode dar a cada destinatário acesso apenas para assinatura ou acesso total para edição do documento, exigir que eles tirem uma foto de sua webcam para autenticação de identidade ou solicitar que documentos adicionais sejam enviados quando devolverem o documento assinado. Se você optar por solicitar assinaturas usando EnviarParaGrupo, crie um nome de envelope para rotular seu grupo. Apenas você poderá ver esse rótulo.

Use a opção Assinar em Ordem para definir a ordem em que os destinatários do EnviarParaGrupo recebem suas solicitações para assinar o documento. Marque a caixa Assinar em Ordem e, em seguida, arraste ou digite à esquerda de cada destinatário seu número de sequência para definir a ordem desejada.

Se você precisar inserir mais campos preenchíveis no documento para que cada signatário possa preencher apenas seu(s) respectivo(s) campo(s), basta clicar em Adicionar Campos Preenchíveis e Atribuir Funções.

O documento será aberto no editor onde você pode adicionar campos preenchíveis para texto, números, caixas de seleção, assinaturas, iniciais, datas e fotos.

Além disso, você pode criar o ID do documento para rastrear e relatar seu status de EnviarParaAssinar.

Quando estiver pronto para enviar sua solicitação de assinatura, clique no botão EnviarParaAssinar na parte inferior da página. O pdfFiller enviará aos seus destinatários um e-mail com um link direto para o documento. Para verificar o status de uma solicitação de assinatura, vá para MEUS DOCUMENTOS > CAIXA DE SAÍDA > EnviarParaAssinar. Aqui, você pode ver o status do documento através dos ícones ou selecionar um documento e clicar em Status para obter informações detalhadas.

A página de status mostrará se o documento foi assinado e devolvido e permite que você visualize e baixe fotos de autenticação anexadas e documentos adicionais, se você os solicitou.

Para saber mais sobre como solicitar assinaturas, assista ao seguinte vídeo:

Quando você usa o pdfFiller para solicitar assinaturas eletrônicas, você economiza muito tempo. Se você gosta de poder solicitar assinaturas online, pode se interessar por uma variedade de outros ótimos recursos que o pdfFiller tem a oferecer. Alguns deles incluem adicionar imagens, notas adesivas, desenhos e ocultar ou apagar texto. Confira esses tutoriais para ver as outras ótimas coisas que o pdfFiller pode fazer por você.

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