Créez une signature électronique juridiquement contraignante et ajoutez-la aux contrats, accords, formulaires PDF et autres documents, quel que soit votre emplacement. Collectez et suivez facilement les signatures à l’aide de n’importe quel appareil.
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Tapez, dessinez ou utilisez un convertisseur de signature pour créer une signature électronique à partir d'une image de votre autographe manuscrit.
Créez des PDF à remplir et envoyez-les pour signature à un ou plusieurs destinataires.
Définissez les rôles de signataire et personnalisez un ordre de signature.
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Surveillez les modifications apportées à vos documents avec des pistes d'audit.
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Affichez votre logo sur les invitations à signature, les notifications des utilisateurs et dans l'éditeur de signature électronique.
Personnalisez un message électronique pour vos invitations de signature électronique.
Redirigez les signataires vers votre site Web une fois qu’ils ont terminé votre document.
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Comment envoyer un PDF pour signature électronique
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4.6/5
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Les avantages des signatures électroniques
Dites adieu aux stylos, aux imprimantes et aux formulaires papier.
Efficacité
Bénéficiez d’une signature et d’un envoi rapides de documents et récupérez les heures consacrées à la paperasse.
Accessibilité
Signez des documents depuis n’importe où dans le monde. Accélérez les transactions commerciales et concluez des transactions même en déplacement.
Économies de coûts
Éliminez le besoin de papier, d’impression, de numérisation et d’affranchissement pour réduire considérablement vos coûts opérationnels.
Sécurité
Protégez vos transactions avec un cryptage avancé et des pistes d'audit. Les signatures électroniques garantissent un niveau de sécurité supérieur aux signatures traditionnelles.
Légalité
Les signatures électroniques sont légalement reconnues dans la plupart des pays du monde, offrant le même statut juridique qu’une signature manuscrite.
Durabilité
En éliminant le besoin de papier, les signatures électroniques contribuent à la durabilité environnementale.
Profitez de flux de travail de signature électronique simples sans compromettre la sécurité des données
Réglemente l'utilisation et la détention de données à caractère personnel appartenant aux résidents de l'UE.
Certifié SOC 2 de type II
Garantit la sécurité de vos données et la confidentialité de vos clients.
Certification PCI DSS
Safeguards credit/debit card data for every monetary transaction a customer makes.
Conformité HIPAA
Protège les informations de santé privées de vos patients.
Conformité ACCP
Améliore la protection des données personnelles et la vie privée des résidents de Californie.
Ajoutez une signature électronique simple juridiquement contraignante en quelques minutes
pdfFiller vous permet de gérer la signature électronique simple comme un pro. Quel que soit le système ou l'appareil sur lequel vous exécutez notre solution, vous bénéficierez d'une manière intuitive et sans stress d'exécuter vos formalités administratives.
L’ensemble du flux d’exécution est soigneusement sécurisé : de l’ajout d’un document à son stockage.
Voici comment générer une signature électronique simple avec pdfFiller :
Choisissez n’importe quel moyen disponible pour ajouter un fichier PDF à compléter.
Utilisez la barre d'outils en haut de l'interface et sélectionnez l'option Sign.
Vous pouvez dessiner votre signature avec la souris, la saisir ou en ajouter une photo : notre outil la numérisera en un clin d'œil. Dès que votre signature est configurée, cliquez sur Enregistrer et signez.
Cliquez sur la zone du formulaire dans laquelle vous souhaitez mettre une signature électronique simple. Vous pouvez déplacer la signature nouvellement créée n'importe où sur la page de votre choix ou modifier ses paramètres. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Une fois votre formulaire prêt à fonctionner, cliquez sur le bouton TERMINÉ dans le coin supérieur droit.
Dès que vous aurez terminé de certifier vos documents, vous serez redirigé vers le tableau de bord.
Utilisez les paramètres du tableau de bord pour obtenir la copie exécutée, l'envoyer pour examen plus approfondi ou l'imprimer.
Vous êtes coincé à travailler avec plusieurs applications pour créer et signer des documents ? Essayez plutôt notre solution tout-en-un. La gestion des documents devient plus facile, plus rapide et plus efficace grâce à notre outil d'édition. Créez des modèles de documents entièrement à partir de zéro, modifiez les formulaires existants, intégrez les services cloud et utilisez de nombreuses autres fonctionnalités utiles sans quitter votre navigateur. De plus, vous pouvez utiliser Simple Email Signature et ajouter d'autres fonctionnalités telles que la signature de commandes, des rappels, des pièces jointes et des demandes de paiement, plus facilement que jamais. Obtenez un avantage sur ceux qui utilisent d’autres programmes gratuits ou payants.
Comment éditer un document PDF à l'aide de l'éditeur pdfFiller :
01
Téléchargez votre formulaire sur pdfFiller
02
Sélectionnez la fonctionnalité Simple Email Signature dans le menu de l'éditeur
03
Apportez les modifications nécessaires à votre fichier
04
Cliquez sur le bouton orange « Terminé » dans le coin supérieur droit
05
Renommez votre formulaire si nécessaire
06
Imprimez, envoyez par courrier électronique ou enregistrez le fichier sur votre bureau
Vous trouverez ci-dessous une liste des questions les plus fréquemment posées par les clients. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Comment créer une signature email professionnelle ?
Insistez sur votre nom, votre affiliation et vos coordonnées secondaires.
Gardez les couleurs simples et cohérentes.
Utilisez la hiérarchie de conception.
Incluez un appel à l'action (et mettez-le à jour régulièrement).
Incluez des icônes cliquables renvoyant à vos profils sociaux.
Rendre les liens traçables.
Utilisez des séparateurs d'espace.
Comment créer une signature email professionnelle dans Outlook ?
Pour configurer la signature sur Outlook, ouvrez Outlook et rédigez un nouvel e-mail.
Cliquez sur Signature, puis choisissez l'option Signatures.
Choisissez Nouveau et nommez votre signature (par exemple personnelle)
Tapez le texte de votre choix dans le champ de signature.
Copiez la signature dans le presse-papiers.
Dans Outlook 2016/2013/2010, cliquez sur Fichier pour accéder à la vue Backstage.
Allez dans Options.
Cliquez sur l'onglet Courrier puis sur Signatures dans la section Rédiger des messages.
Créez une nouvelle signature en cliquant sur le bouton Nouveau.
Comment faire une signature email ?
Sélectionnez Nouvel e-mail.
Sélectionnez Signature > Signatures.
Sélectionnez Nouveau, saisissez un nom pour la signature, puis sélectionnez OK.
Sous Modifier la signature, saisissez votre signature et formatez-la comme vous le souhaitez.
Sélectionnez OK et fermez l'e-mail.
Sélectionnez Nouvel e-mail pour voir la signature que vous avez créée.
Que doit contenir une signature email ?
Les éléments clés d’une signature électronique professionnelle incluent votre nom, votre titre, votre entreprise et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également inclure une adresse et le site Web de votre entreprise. Mais n'incluez pas votre adresse e-mail, car elle est redondante et inutile.
Créer une signature électronique professionnelle. Vous devez considérer une signature électronique professionnelle comme une carte de visite électronique du 21e siècle. À la base, une signature électronique professionnelle utilisée par un employé comprend des informations personnelles telles que son nom complet, son titre de poste, son numéro de téléphone et son adresse e-mail.
Quel programme dois-je utiliser pour créer une signature email ?
Link est un autre excellent modèle pour créer vos signatures électroniques d'entreprise. Il s'agit d'un outil basé sur un navigateur que vous pouvez utiliser dans Gmail (G Suite), Office 365, Outlook (navigateur), Outlook (Win/Mac) et Mail (Mac). Il s'agit d'une interface conviviale qui vous permet de créer et de gérer vos signatures pour tous les employés de votre entreprise.
Comment créer une signature pour mon email ?
Cliquez sur « Fichier » puis « Options » dans le coin supérieur gauche de votre écran. Sélectionnez « Mail » dans le menu « Options ». Cliquez sur « Signatures » et sur la signature que vous souhaitez créer ou modifier. Collez-y votre nouvelle signature email déjà copiée dans le presse-papier et choisissez vos préférences, puis enregistrez les modifications.
Comment créer une signature électronique HTML dans Word ?
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