Compila automaticamente più documenti ed estrai i dati con un solo clic su Google Drive
Gli utenti si fidano di gestire i documenti sulla piattaforma pdfFiller
Compila automaticamente più documenti ed estrai i dati con un solo clic su Google Drive
Risparmia tempo e semplifica il flusso di lavoro dei documenti con la funzione Compila automaticamente più documenti ed estrai dati in Google Drive.
Caratteristiche principali:
Potenziali casi d'uso e vantaggi:
Di' addio all'immissione ripetitiva di dati e alla noiosa gestione dei documenti. Con la compilazione automatica di più documenti e l'estrazione dei dati con un solo clic in Google Drive, puoi aumentare la produttività, semplificare i flussi di lavoro e garantire una raccolta e un'analisi accurata dei dati. Prendi il controllo dei tuoi documenti e lascia che Google Drive faccia il lavoro pesante per te.
Automatizza l'elaborazione dei dati con pdfFiller
Precompila automaticamente più documenti ed estrai i dati da un centinaio di moduli in un foglio di calcolo Excel, database o CRM con le funzionalità di automazione dei documenti di pdfFiller. Semplifica il flusso di lavoro dei documenti utilizzando Compila in blocco ed Estrai in blocco. Compila in blocco ti consente di creare automaticamente documenti precompilati che puoi inviare tramite e-mail, stampare e inviare per essere firmati e completati. Dopo aver aggiunto i campi compilabili e assegnato loro un nome, seleziona un documento in I MIEI DOCUMENTI e fai clic su Compila in blocco nel riquadro di destra.
La pagina Compila in blocco visualizza una tabella contenente il nome del file e i campi dati. Ogni riga rappresenta una singola attività e produrrà un singolo documento. Per creare più documenti, fare clic su Aggiungi attività.
Compila i campi per ogni nuovo documento inserendo i dati nelle rispettive celle e fai clic su Avanti. Nella finestra di dialogo che si aprirà successivamente, inserisci il nome e la descrizione del nuovo lavoro.
Fai clic su Salva in I miei documenti per salvare i tuoi documenti con campi precompilati nella cartella Compila in blocco.
Non appena il programma salverà i tuoi documenti, riceverai un'e-mail di conferma.
Tutti i documenti contengono i campi compilabili che hai aggiunto e i dati che hai inserito nella tabella.
Extract in Bulk è uno strumento di automazione dei documenti che consente di esportare i dati dei clienti da diversi moduli in un'unica tabella. Non è necessario esaminare tutti i documenti per copiare le informazioni richieste e trasferirle in un foglio di calcolo Excel. Per estrarre i campi compilabili in un PDF, seleziona un documento completato come modello e fai clic su Estrai in blocco nel riquadro di destra.
Definisci i campi contenenti i dati che desideri estrarre. Fai clic su Aggiungi nuovo campo dati nell'angolo in alto a destra e disegna un rettangolo attorno ai dati che desideri estrarre.
Inserisci un nome di campo per identificare facilmente le informazioni estratte in un foglio di calcolo Excel. Quando hai finito di definire tutti i campi contenenti le informazioni che ti servono, fai clic su Salva. Crea, modifica, elimina, carica un nuovo modello o selezionane uno esistente. Fai clic su Estrai in blocco a destra.
Carica tutti i documenti (ad esempio tutti i W-2) con i dati simili che desideri includere nell'estrazione dei dati facendo clic su Carica documenti. Fare clic sul pulsante Avvia per iniziare il processo di estrazione dei dati. Al termine dell'estrazione dei dati, è possibile scaricare i risultati facendo clic su Scarica risultato. Prova la tecnologia di automazione dei documenti di pdfFiller esplorando le funzionalità Compila in blocco ed Estrai in blocco.
Come utilizzare l'automazione dei documenti in pdfFiller
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Questo grafico rappresenta un elenco parziale delle funzionalità disponibili in pdfFiller, Google Drive
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Recensione video su come compilare automaticamente più documenti ed estrarre dati con un solo clic su Google Drive
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Come compilare automaticamente più documenti ed estrarre dati con un solo clic su Google Drive
Con la funzione Compila automaticamente più documenti ed estrai dati con un solo clic di pdfFiller, puoi risparmiare tempo e fatica popolando automaticamente più documenti con le stesse informazioni ed estraendo i dati da essi con un solo clic. Ecco una guida passo passo per aiutarti a iniziare:
Seguendo questi semplici passaggi, puoi facilmente compilare automaticamente più documenti ed estrarre dati con un solo clic utilizzando l'integrazione di pdfFiller con Google Drive. Questa funzionalità semplificherà il flusso di lavoro dei documenti e ti farà risparmiare tempo e fatica preziosi.
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